Для чего нужна зачётная книжка?

Электронная зачетка

Цифровизация коснулась абсолютно всех сфер жизни, не стало исключением и образование. В последние два-три года многие университеты переходят на электронные зачетные книжки. Их преимущества очевидны:

• забыть (потерять) электронный документ невозможно, соответственно, не нужна сложная процедура восстановления;
• ошибочно выставленные оценки легко исправить;
• удобно отслеживать выполнение программы;
• быстро вычисляется средний балл.

На электронные зачетки, полностью отказавшись от бумажных, еще в 2012 году перешла Высшая школа экономики.

Форму и содержание электронной зачетки вузы утверждают самостоятельно. В НИУ ВШЭ, например, отображаются такие сведения.

В Магнитогорском техническом университете электронная зачетка выглядит так.

Минобрнауки подчеркивает, что пока российские вузы вправе сами принимать решение, какие зачетные книжки использовать – бумажные или электронные, но, вероятно, в ближайшем будущем сначала высшие, а затем и средние учебные заведения профобразования перейдут на «цифру». 

ОБРАЗЕЦ СТУДЕНЧЕСКОГО БИЛЕТА ДЛЯ СТУДЕНТОВ, ОСВАИВАЮЩИХ ПРОГРАММЫ БАКАЛАВРИАТА, ПРОГРАММЫ СПЕЦИАЛИТЕТА, ПРОГРАММЫ МАГИСТРАТУРЫ

ОБЛОЖКА

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА

ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА

СТУДЕНЧЕСКИЙ БИЛЕТ

РАЗВОРОТ

ЛЕВАЯ СТОРОНА

ПРАВАЯ СТОРОНА

Действителен по «__» _________ 20__ г.

(учредитель)

Декан/директор

(подпись)

(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))

(полное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность)

М.П.

СТУДЕНЧЕСКИЙ БИЛЕТ N ___

Действителен по «__» _________ 20__ г.

Декан/директор

Место для фотокарточки

Фамилия ___________________

(подпись)

(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))

Имя, отчество ______________

(последнее — при наличии)

М.П.

Форма обучения ____________

Зачислен приказом от __ 20__ г.

Действителен по «__» _________ 20__ г.

N ____

Декан/директор

Дата выдачи «__» ______ 20__ г.

(подпись)

(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))

(подпись студента)

М.П.

М.П.

Руководитель

Действителен по «__» _________ 20__ г.

организации, осуществляющей образовательную деятельность, или иное уполномоченное им должностное лицо

(подпись)

(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))

Декан/директор

(подпись)

(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))

М.П.

Действителен по «__» _________ 20__ г.

Декан/директор

(подпись)

(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))

М.П.

Действителен по «__» _________ 20__ г.

Декан/директор

(подпись)

(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))

М.П.

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕН приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 марта 2013 г. N 203

ОБРАЗЕЦ СТУДЕНЧЕСКОГО БИЛЕТА ДЛЯ СТУДЕНТОВ, ОСВАИВАЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ОБЛОЖКА

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА	ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА
	СТУДЕНЧЕСКИЙ БИЛЕТ

РАЗВОРОТ

ЛЕВАЯ СТОРОНА

ПРАВАЯ СТОРОНА

Действителен по «__» _________ 20__ г.

(учредитель)

Руководитель,

иное уполномоченное им должностное лицо

(подпись)

(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))

(полное наименование образовательной организации)

М.П.

СТУДЕНЧЕСКИЙ БИЛЕТ N ___

Место для фотокарточки

Фамилия ___________________

Действителен по «__» _________ 20__ г.

Имя, отчество ______________

Руководитель,

(последнее — при наличии)

иное уполномоченное им должностное лицо

(подпись)

(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))

Форма обучения ____________

Зачислен приказом от __ 20__ г.

N ____

М.П.

Дата выдачи «__» ______ 20__ г.

(подпись студента)

М.П.

Действителен по «__» _________ 20__ г.

Руководитель

Руководитель,

образовательной организации или иное уполномоченное им должностное лицо

(подпись)

(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))

иное уполномоченное им должностное лицо

(подпись)

(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))

М.П.

Действителен по «__» _________ 20__ г.

Руководитель,

иное уполномоченное им должностное лицо

(подпись)

(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))

М.П.

Действителен по «__» _________ 20__ г.

Руководитель,

иное уполномоченное им должностное лицо

(подпись)

(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))

М.П.

Приложение N 2

Утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 240

Как восстановить зачетку, если потерял ее

Для восстановления зачетной книжки нужно предпринять несколько шагов.

Сразу успокоим тех, кто переживает, что будет, если потерять зачетную книжку. Самое неприятное, что ожидает — это небольшой штраф за утерю документа и немного личного времени, которое придется потратить в деканате и с преподавателями.

1. Сначала придется написать заявление на имя декана с просьбой восстановить утерянный документ. Образец заявления даст методист деканата.
2. В некоторых вузах студент обязан дать объявление о потере документа и признании его недействительным. После того, как оно будет опубликовано, принесите газету в деканат.
3. Иногда студенты платят штраф за утерю документа. Эти деньги идут на новый бланк зачетки. Также нужно будет принести фотографию размером 3 на 4 см.
4. После того, как декан подпишет заявление, методист выдаст дубликат зачетки с соответствующей надписью на первой странице. Изготовление дубликата обычно занимают около недели-двух.
5. В новой зачетке будут проставлены оценки за предыдущие года: методист перенесет их туда из ведомостей, где они зафиксированы. Ваша задача — обойти всех преподавателей и получить их подпись возле оценки.

Бывает, что преподаватель, который принимал экзамен, уже не работает в вузе. В таком случае его оценку заверяет своей подписью заведующий кафедрой.

Проследите, чтобы в восстановленной зачетке указали номера ведомостей, откуда взяты оценки, была подпись декана и печать факультета.

А если сам деканат потерял зачетную книжку студента, сотрудники займутся ее восстановлением самостоятельно. От вас потребуется только новое фото. Объяснительную записку об утере зачетки и необходимости ее восстановления будет писать методист, который потерял документ.

Если зачетка утеряна во время сессии, то вместо нее выдадут ведомость для выставления оценок. Позже отметки оттуда перенесут в новую зачетную книжку.

Теперь вы знаете, что делать, если потерял зачетку. А чтобы в ней были только отличные оценки, пользуйтесь сервисом помощи студентов. Его специалисты объяснят непонятную тему или помогут с подготовкой любой учебной работы.

Что делать, если потерял – пошаговая инструкция

Как только обнаружится, что зачетка потеряна, надо обратиться в деканат:  

1. Написать заявление (образец предоставят в деканате) на имя ректора с просьбой выдать дубликат.
2. К заявлению приложить оправдательный документ (справка из полиции, объявление в СМИ, испорченная зачетка).
3. Ректор издаст приказ о выдаче дубликата.
4. Сотрудники деканата выдадут новую зачетку, на первой странице в верхней части будет написано слово «ДУБЛИКАТ». Сведения о полученных оценках перенесут из экзаменационных ведомостей.
5. Утерянная (испорченная) зачетка списывается, а ее номер сохраняется в дубликате.

Возможно, назначат дисциплинарное взыскание, если это прописано в правилах вуза.

Навигация

• В начало

  • Общий форум

    Номер зачетной книжки

  • АИС Platonus

  • Личный кабинет студента/магистранта СТЭК

  • Личный кабинет преподавателя СТЭК

  • Новости сайта

  • Курсы

Пропустить Категории курсов

Средний балл

Расчет делается с учетом оценок из приложения в дипломе или в зачетке:

• Nх5, где N – количество отличных оценок;
• Nх4, где N – количество хороших оценок;
• Nх3, где N – количество удовлетворительных оценок;
• полученные результаты суммируются;
• итоговая сумма делится на количество оценок.

Что делать, если потерял – пошаговая инструкция

Как только обнаружится, что зачетка потеряна, надо обратиться в деканат:  

1. Написать заявление (образец предоставят в деканате) на имя ректора с просьбой выдать дубликат.
2. К заявлению приложить оправдательный документ (справка из полиции, объявление в СМИ, испорченная зачетка).
3. Ректор издаст приказ о выдаче дубликата.
4. Сотрудники деканата выдадут новую зачетку, на первой странице в верхней части будет написано слово «ДУБЛИКАТ». Сведения о полученных оценках перенесут из экзаменационных ведомостей.
5. Утерянная (испорченная) зачетка списывается, а ее номер сохраняется в дубликате.

Возможно, назначат дисциплинарное взыскание, если это прописано в правилах вуза.

Электронная зачетка

Цифровизация коснулась абсолютно всех сфер жизни, не стало исключением и образование. В последние два-три года многие университеты переходят на электронные зачетные книжки. Их преимущества очевидны:

• забыть (потерять) электронный документ невозможно, соответственно, не нужна сложная процедура восстановления;
• ошибочно выставленные оценки легко исправить;
• удобно отслеживать выполнение программы;
• быстро вычисляется средний балл.

На электронные зачетки, полностью отказавшись от бумажных, еще в 2012 году перешла Высшая школа экономики.

Форму и содержание электронной зачетки вузы утверждают самостоятельно. В НИУ ВШЭ, например, отображаются такие сведения.

В Магнитогорском техническом университете электронная зачетка выглядит так.

Минобрнауки подчеркивает, что пока российские вузы вправе сами принимать решение, какие зачетные книжки использовать – бумажные или электронные, но, вероятно, в ближайшем будущем сначала высшие, а затем и средние учебные заведения профобразования перейдут на «цифру». 

Выписка из зачетки – зачем нужна и образец

Выписка может понадобиться:

• при смене факультета для определения академической разницы;
• при переводе в другое образовательное учреждение, в том числе за границу (тоже для перезачета дисциплин и для подтверждения качества знаний);
• при устройстве на работу во время учебы.

Чтобы получить выписку, надо написать заявление в деканат. Сотрудники выдадут документ с указанием вычитанных часов по учебным предметам.

ВЫПИСКА ИЗ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ (образец)Студента(ки)____курса _______________факультета_______________________________________________Фамилия, имя отчество___________________________
№ зачетной книжки
________________________________за время обучения с_________года
(фамилия, имя, отчество студента(ки))
по___________год в ФГБОУ ВПО «Российский государственный гуманитарный университет» на _______________________отделении 
(форма обучения)
____________________факультета сдала экзамены и зачеты по следующим дисциплинам специальности со специализацией (дата и № приказа о зачислении)
__________________________________________________________________
(название специальности (специализации)/направления подготовки)
 

№п/п	Наименование предмета	Общее количество часов	Зачетные единицы	Оценка **
1	2	3	4	5
1.
2.
Всего часов:	В том числе аудиторных —

* дисциплины перечисляются из 4-летних планов бакалавриата в порядке, предусмотренном при оформлении приложении к дипломам;
**оценки проставляются как в приложении к диплому (по старому образцу).
Отчислен (-а) приказом № ______ от _________
Декан факультета (подпись) Ф.И.О.
Сотрудник деканата (подпись) Ф.И.О.
Дата выдачи ——

Выписка из зачетки заверяется печатями и подписью декана.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБРАЗЦОВ СТУДЕНЧЕСКОГО БИЛЕТА ДЛЯ СТУДЕНТОВ И ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ ДЛЯ СТУДЕНТОВ (КУРСАНТОВ), ОСВАИВАЮЩИХ ПРОГРАММЫ БАКАЛАВРИАТА, ПРОГРАММЫ СПЕЦИАЛИТЕТА, ПРОГРАММЫ МАГИСТРАТУРЫ

В соответствии с статьи 33 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598) приказываю:

1. Утвердить образцы:

студенческого билета студентов, осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры, согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

зачетной книжки студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 года.

Министр Д.В.ЛИВАНОВ

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕН приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 марта 2013 г. N 203

Что делать, если потерял – пошаговая инструкция

Как только обнаружится, что зачетка потеряна, надо обратиться в деканат:  

1. Написать заявление (образец предоставят в деканате) на имя ректора с просьбой выдать дубликат.
2. К заявлению приложить оправдательный документ (справка из полиции, объявление в СМИ, испорченная зачетка).
3. Ректор издаст приказ о выдаче дубликата.
4. Сотрудники деканата выдадут новую зачетку, на первой странице в верхней части будет написано слово «ДУБЛИКАТ». Сведения о полученных оценках перенесут из экзаменационных ведомостей.
5. Утерянная (испорченная) зачетка списывается, а ее номер сохраняется в дубликате.

Возможно, назначат дисциплинарное взыскание, если это прописано в правилах вуза.

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Инструкция о порядке заполнения и хранения зачетной книжки студента образовательного учреждения среднего профессионального образовани

1. Зачетная книжка студента образовательного учреждения среднего профессионального образования (далее — образовательное учреждение) выдается вновь принятым студентам в течение первого семестра обучения, но не позднее чем за месяц до начала зимней сессии. 2. Записи в зачетной книжке производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами или пастой черного, синего или фиолетового цвета. Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке, в зачетной книжке не допускаются. 3. В зачетную книжку проставляются оценки, полученные студентом по результатам промежуточной и итоговой государственной аттестации. 4. Оценки проставляются экзаменатором на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной учебной дисциплины или раздела учебной дисциплины.

41

5. В зачетной книжке М.П. — место печати образовательного учреждения. 6. Выдача дубликата зачетной книжки производится только по распоряжению руководителя образовательного учреждения или его заместителя по учебной работе. На третьей странице дубликата книжки делается надпись «дубликат». Все данные об успеваемости студента за весь период обучения до момента выдачи ему дубликата вносятся в дубликат книжки на основании подлинных экзаменационных и семестровых ведомостей за все предыдущие семестры, хранящихся в учебной части. 7. В случае выбытия студента из образовательного учреждения до окончания курса обучения зачетная книжка сдается в образовательное учреждение, которое выдает студенту академическую справку установленного образца. Зачетная книжка не может служить документом для приема в другое образовательное учреждение и для перезачета дисциплин в другом образовательном учреждении. 8. При получении диплома об окончании образовательного учреждения среднего профессионального образования зачетная книжка сдается в образовательное учреждение. 9. Зачетная книжка, сдаваемая студентом в связи с окончанием полного курса или выбытием из образовательного учреждения, хранится в образовательном учреждении в личном деле студента.

42

Электронная зачетка

Цифровизация коснулась абсолютно всех сфер жизни, не стало исключением и образование. В последние два-три года многие университеты переходят на электронные зачетные книжки. Их преимущества очевидны:

• забыть (потерять) электронный документ невозможно, соответственно, не нужна сложная процедура восстановления;
• ошибочно выставленные оценки легко исправить;
• удобно отслеживать выполнение программы;
• быстро вычисляется средний балл.

На электронные зачетки, полностью отказавшись от бумажных, еще в 2012 году перешла Высшая школа экономики.

Форму и содержание электронной зачетки вузы утверждают самостоятельно. В НИУ ВШЭ, например, отображаются такие сведения.

В Магнитогорском техническом университете электронная зачетка выглядит так.

Номер – как формируется

Вариантов формирования номера зачетной книжки может быть несколько:

1. Первая цифра обозначает факультет, вторая − выбранную специальность, третья – год поступления (приема) в вуз, через наклонную черту пишется позиция студента в списке зачисленных в год поступления (и выдачи зачетки).
2. Первые 2 цифры обозначают год зачисления, последующие три – это порядковый номер первокурсника в списках поступивших на факультет/направление/специальность.
3. Возможен и такой вариант: 4 первые символа обозначают год зачисления, а три последующие – номер обучающегося по списку.

К примеру, 20190317. Первые 4 цифры – год зачисления, 03 – группа, 17 – номер студента по списку в группе.

Регистрационный номер зачетки и студенческого совпадают и остаются постоянными при переводе на другую образовательную программу или факультет.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБРАЗЦОВ СТУДЕНЧЕСКОГО БИЛЕТА ДЛЯ СТУДЕНТОВ И ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ ДЛЯ СТУДЕНТОВ (КУРСАНТОВ), ОСВАИВАЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

В соответствии с статьи 33 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 53, ст. 2598) приказываю:

1. Утвердить образцы:

студенческого билета для студентов, осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования, согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования Российской Федерации «Об утверждении формы зачетной книжки студента образовательного учреждения среднего профессионального образования» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 января 2003 г., регистрационный N 4161).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 года.

Министр Д.В.ЛИВАНОВ

Приложение N 1

Утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 240

Что делать, если зачётка была утеряна?

Потеря зачётки – дело далеко неприятное. Но если такое случилось, то студент сразу должен начать процедуру её восстановления. Для этого нужно обратиться на кафедру с письменным заявлением, в котором должна быть указана причина восстановления зачётной книжки.

На основании этой бумаги руководство ВУЗа принимает решение о выдаче новой зачётки. После чего студент обязан полностью восстановить все записи об оценках с соответствующими датами, подписями и примечаниями преподавателей. При этом все хлопоты по поиску нужных сотрудников ВУЗа возлагаются исключительно на плечи самого студента.

Зачем нужен студенческий билет

Долгожданный билет во взрослую жизнь позволяет вчерашнему абитуриенту смело вступить в ряды студентов и начать новую главу своей жизни — университетские годы. И это далеко не все преимущества, которые предоставляет первокурснику студенческий билет.

Часто его называют вторым паспортом, от наличия которого зависит доступ к университетским ресурсам. Студенческий в вузе — это:

• пропуск в учебное здание;
• доступ в библиотеку вуза;
• доступ к информационным порталам вуза или колледжа;
• для создания личного кабинета на сайте университета;
• доступ к дополнительным ресурсам (тренажерный зал, бассейн).

Имейте в виду, что студенческий билет является одним из основных документов обходного листа, который заполняют в конце учебы. Без студенческого вы не сможете получить диплом. Если он потерялся, придется писать заявление в деканат на выдачу нового билета и дожидаться его выпуска.

Льготы

Возможности студенческого не ограничиваются стенами вуза или колледжа. В период учебы он предоставляет различные скидки и льготы, благодаря которым можно неплохо сэкономить. Студенты пользуются следующими льготами:

1. Право на льготный проезд в общественном транспорте. Обычно студентам в первый месяц учебы оформляют специальный проездной билет, за который они ежемесячно платят небольшую сумму. Он позволяет бесплатно пользоваться только государственным транспортом. Служба такси и частные перевозчики в льготную категорию не входят.
2. Билеты со скидкой 50% в музеи и театры либо бесплатный вход для студентов смежных специальностей. Например, почти все музеи бесплатны для посещения студентами искусствоведческих факультетов, а театры открыты для будущих актеров.
3. Возможность бесплатно участвовать в конференциях и мероприятиях, тематически связанных со специализацией студента.
4. Доступ к наиболее выгодным предложениям банков. Студентам часто предлагают специальные условия по рассрочкам и кредитам.

Скидки

Еще одно важное преимущество билета — это специальные акции и выгодные предложения, о которых стоит знать каждому студенту. Вот несколько полезных советов, как использовать свой студенческий с максимальной пользой:

1. Скидки в кинотеатрах, аквапарках, катках и других развлекательных площадках. В некоторых местах студенты в ограниченный период времени (чаще всего в утренние часы) могут весело провести время бесплатно.
2. Удостоверение личности в магазинах или кинотеатрах на сеансах 18+.
3. Скидки для студентов в магазинах.
4. Специальные акции только для тех, кто учится в вузе.
5. Скидки и акции в День студента.
6. Скидки и акции на медицинские услуги.
7. Скидки на образовательных онлайн-площадках.

Советуем вам во время планирования путешествий проверять все акции и бонусные программы. Часто авиакомпании предоставляют студентам скидки на перелет и бронирование отелей.

Студенческий действителен не только в течение учебного года, но и во время каникул. Следовательно, многие льготы и скидки тоже.

Номер – как формируется

Вариантов формирования номера зачетной книжки может быть несколько:

1. Первая цифра обозначает факультет, вторая − выбранную специальность, третья – год поступления (приема) в вуз, через наклонную черту пишется позиция студента в списке зачисленных в год поступления (и выдачи зачетки).
2. Первые 2 цифры обозначают год зачисления, последующие три – это порядковый номер первокурсника в списках поступивших на факультет/направление/специальность.
3. Возможен и такой вариант: 4 первые символа обозначают год зачисления, а три последующие – номер обучающегося по списку.

К примеру, 20190317. Первые 4 цифры – год зачисления, 03 – группа, 17 – номер студента по списку в группе.

Регистрационный номер зачетки и студенческого совпадают и остаются постоянными при переводе на другую образовательную программу или факультет.

Что такое студенческий билет

Студенческий билет — это официальный документ, подтверждающий факт обучения человека в определенном вузе, колледже или техникуме.

В большинстве случаев студенческий билет представляет собой книжку-раскладушку с твердой обложкой синего цвета. Однако в последнее время некоторые вузы перешли на электронный формат в виде пластиковых карточек. В билете обычно указывается:

• название образовательного учреждения;
• специальность, факультет и курс;
• форма обучения (очная, заочная);
• уникальный номер;
• фото студента;
• печать и подпись декана, подтверждающие подлинность документа;
• дата начала и окончания учебы.

Общие сведения о «зачётке»

Впервые прообразом зачётной книжки учащиеся обзавелись в середине XIX века. Правда тогда назывался этот документ по-латыни – «мартикула», что в переводе означает «список». Прошло время, внешний вид зачётки менялся, но основные функции документа оставались прежними. И по сей день зачётная книжка является неизменным спутником студента всю его школярскую жизнь.

Итак, в начале первого семестра все студенты-первокурсники получают в деканате полный набор документов, в число которых входит и зачётная книжка. При этом каждая зачётка имеет свой индивидуальный номер, который в обязательном порядке вносится в специальный журнал, а в последнее время и в форму электронного документооборота. Впоследствии в зачётную книжку преподаватели проставляют оценки за основные аттестационные работы студента. К таковым относятся: зачёты, курсовые и дипломные работы, экзамены, результаты прохождения практики и т.д.

На что стоит обратить внимание при получении зачётки, так это на правильность её заполнения. На титульном листе любой зачётной книжки обязательно должна присутствовать фотография студента, заверенная гербовой печатью

Там же должны быть указаны:

• полное ФИО учащегося,
• наименование самого ВУЗа,
• наименование кафедры и факультета, на которых проходит обучение.

Здесь же в обязательном порядке должны быть прописаны:

• форма обучения,
• номер приказа о зачислении в ВУЗ,
• дата выдачи самого документа.

На остальных страницах зачётной книжки выставляются оценки за каждый семестр. Стоит заметить, что в зачётку вписываются только оценки за выполненные работы. Если студент не сдал зачёт или получил за экзамен «неуд», то соответствующее поле в зачётной книжке остаётся пустым, до тех пор, пока аттестационная работа не будет выполнена минимум на «тройку». Помимо самих оценок в специальные графы вписываются дисциплины, по которым они проставлены, подписи преподавателей и их расшифровка.

Как только студент закрывает сессию, все пустые поля зачётки помечаются, а на листе сессии ставится печать учебного заведения и подпись декана факультета. После этого зачётная книжка возвращается студенту и находится у него до конца следующей сессии.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

В соответствии с Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03.03.2001 N 160 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 11, ст. 1034) приказываю:

1. Утвердить форму зачетной книжки студента образовательного учреждения среднего профессионального образования.

2. Ввести с 1 сентября 2004 г. новую форму зачетной книжки студента в образовательных учреждениях среднего профессионального образования.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра (А.Ф. Киселева).

Министр В. ФИЛИППОВ

Утвержден Приказом Минобразования РФ от 24 декабря 2002 г. N 4571