Работа организатором

Другие полезные онлайн-занятия

Рассмотрим еще парочку предложений от онлайн-школ, чтобы увидеть полную картину и окончательно определиться с дистанционной программой. Здесь представлены хорошие варианты, из которых также можно выбрать подходящий курс.

Event-менеджмент – Профессиональный стандарт

Event-менеджмент – это 3 месяца обучения на курсе профессиональной переподготовки. Всего более 500 часов лекционных занятий, на которых студентам рассказывают об основах организации мероприятий. Выпускники, успешно освоившие программу, получают диплом.

Знания и навыки, которые приобретают участники курса:

• юридическая сторона организации торжеств;
• особенности проведения различных мероприятий;
• ивент-менеджмент: индустрия и профессия;
• обязанности специалиста.

Стоимость – 9 900 руб.

Event-менеджер – Русская Школа Управления

Event-менеджер – это программа повышения квалификации. Всего на обучение уйдет 16 академических часов. Видеокурс доступен 1 месяц. В конце выдается удостоверение.

В программе:

• разработка концепции мероприятия;
• креативный подход к работе;
• планирование мероприятий;
• контент-маркетинг;
• бюджетирование;
• анализ эффективности;
• партнерский маркетинг и партнерская программа;
• работа с фродом.

Стоимость – 23 900 руб. Возможна рассрочка на 10 месяцев.

Предлагаю рассмотреть еще предложения от этой платформы:

• Руководитель Event-проектов
• Базовые составляющие event-менеджмента
• Event – эффективная функция маркетинга

Ивент-менеджмент – Высшая Школа “Останкино”

Ивент-менеджмент – это дистанционное обучение длительностью 15 месяцев. Студенты учатся в различных форматах. Вас ждут лекции, мастер-классы и вебинары. Также ученикам дается время на самостоятельное обучение. Все учебные материалы доступны в личном кабинете.

Содержание учебного плана:

• знакомство с event-индустрией;
• анализирование ивент-рынка;
• ресурсы специалиста;
• маркетинг;
• переговоры с заказчиком;
• бюджетирование;
• планирование и подготовка мероприятия;
• концепция и цели торжества;
• разработка сценария;
• HR-технологии;
• формирование команды;
• логистика;
• юридическая сторона мероприятий;
• анализирование результатов;
• необходимые качества ивент-менеджера.

Стоимость – 29 000 руб. за 1 семестр. В конце обучения выдается диплом.

Geekbrains

Факультет Event-менеджмента

Научитесь организовать любое мероприятие с нуля: от планирования бюджета до поиска подрядчиков.

Что вас ожидает?

• Гарантированное трудоустройство
  После успешного окончания обучения вы найдете работу по специальности. Иначе вам вернут деньги.
• Наставник
  С вами на связи будет куратор, который поможет найти ответ на сложный вопрос и подскажет, на чем сфокусироваться.
• Доступ к пройденному материалу навсегда
  На любом этапе обучения или после него вы можете вернуться к презентациям, методичкам и урокам.
• Проект для портфолио в конце обучения
  В качестве дипломной работы вы сделаете проект, который будет не стыдно показать на собеседовании.
• Общение с экспертами в режиме online
  Получайте обратную связь от преподавателей во время воркшопов и проверки домашних заданий.
• Документ о профессиональной переподготовке
  Вы получите диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.
• Нетворкинг с экспертами
  Изучение материала не ограничивается общением online. Проводятся offline встречи студентов с преподавателями.
• Обучение на реальных кейсах
  В оьучении используются реальные кейсы для полноценного погружения в профессию и закрепления теоретических знаний.

Вы научитесь:

• Анализировать рынок и конкурентов
• Создавать стратегию мероприятияОпределять оптимальный бюджет и защищать его
• Создавать контент-план
• Управлять командой и ресурсами
• Подбирать спикеров и партнеров
• Определять эффективность мероприятия на основе data-driven подхода

Нужно ли обучаться профессии организатора праздников

Организатор праздников – одна из самых интересных и ярких профессий, благодаря которой удается создать настоящую сказку, принести множество приятных и незабываемых эмоций участникам события, проявить все свои таланты и креатив. Организаторы праздников требуются для планирования таких мероприятий, как свадьбы, Дни рождения, корпоративные праздники и т.д. Не стоит путать профессию организатора торжественных мероприятий с тамадой: в обязанности тамады входит развлечение гостей, а организатор создает само торжество от самого начала до продумывания всех мелочей.
 
Для того, чтобы стать успешным организатором праздников, необходимо обладать многими качествами. В первую очередь, это коммуникабельность, так как по роду профессиональной деятельности придется общаться с самыми разными людьми, многие из которых не всегда вежливы и дружелюбны. Организатору придется с ними не только общаться, но и понять, чего они хотят, создать торжество их мечты. А далеко не все клиенты до конца представляют, что же они хотят получить в итоге. Поэтому организатор часто выступает и в качестве психолога, стараясь понять личность клиента, предугадать его желания и создать именно то, о чем тот мечтает.
 
Профессиональный организатор всегда должен быть готов к различным неожиданностям – форс-мажор не должен стать причиной того, что праздник будет сорван. Поэтому профессионал постоянно проверяет все детали, решает текущие проблемы и должен иметь при себе все, что может понадобиться – от иголки с ниткой для приведения в порядок порванного платья до капель валокордина для впечатлительной старушки, приглашенной на торжество. Также к необходимым условиям успешной карьеры организатора праздников можно причислить идеальный внешний вид, собранность, обладание обширными связями, умение креативно и нестандартно мыслить, постоянное наличие различных идей для организации мероприятий.
 
Многим из вышеперечисленных качеств обучиться в вузе невозможно, поэтому считается, что профильное обучение организатору праздников ни к чему, но это заблуждение. Современные вузы предоставляют профильное образование по данному направлению, которое предполагает работу с людьми. Среди изучаемых дисциплин самыми важными являются психология, психология масс, конфликтология, режиссура и т.д. Все это поможет более уверенно чувствовать себя при работе с большими массами людей и уметь координировать их действия.
 
Если же организатор праздников обладает достаточным опытом и врожденными качествами, то ему все равно есть чему поучиться. Часто представители данной профессии выбирают бизнес обучение, что в будущем позволяет успешно вести дела и правильно управлять бизнесом, собственным агентством. Популярными являются и курсы психологии, которые дают ценные сведения, помогающие правильно общаться с людьми, определять их тип и, исходя из этого, планировать торжество.
 
Нередко организаторы торжеств посещают курсы, связанные с эстетикой, этикой и искусством. Это дает возможность достичь небывалых высот в профессии, зная, к примеру, как создать торжество в стиле средневековья, как воссоздать эстетику британского застолья или спланировать свадьбу в стиле Голливуда. Так или иначе, но только постоянный профессиональный рост, развитие и обучение могут гарантировать высокий результат в данной сфере.         

Требования к квалификации

От уровня подготовленности менеджера в сферах деятельности, а также региона и умения договориться, убедить работодателя в своих способностях, зависит его зарплата. Ведущими развлечений становятся студенты Вузов или выпускники. Иногда молодость может покорить задор старшего по возрасту организатора мероприятий.
В любом случае перед собеседованием, претендентам на должность, нужно быть готовым к следующим требованиям:

• определенного уровня образования;
• уверенного пользователя ПК;
• креативного мышления, коммуникативных навыков;
• умению общаться с различного статуса людьми;
• знать event рынок, менеджмент, практический маркетинг;
• писать пресс-релизы;
• опыта по организации мероприятий связанных с маркетингом, рекламой или с направлениями нужными данной фирме.

Дополнительными требованиями к соискателям являются:

1. Знание языков;
2. Реализованные проекты;
3. Отзывы прежних работодателей об организаторских способностях.

Каждый руководитель желает получить специалиста с опытом, не исключено, что в его планы входит воспитать собственную группу, тогда он ищет талантливую молодежь, подбирает для её обучения старших сотрудников. В этом случае выигрывают все в накоплении разностороннего опыта, карьерного роста с привлекательной из-за востребованности зарплатой.
Права и ответственность специалиста из должностной инструкции
Каждый работник на предприятии, какого бы положения он не занимал, имеет должностную инструкцию. Разрабатывает её руководство предприятий, регламентирует ТК РФ. Когда принимают на работу сотрудников, знакомят с этим документом.

По инструкции вправе event-менеджера:

1. Повышать квалификацию;
2. Знакомиться с распоряжениями начальства относительно своей деятельности;
3. Разрабатывать рекомендации по улучшению профессиональных рабочих моментов;
4. Сообщать руководству об обнаруженных недостатках;
5. Устранять, совместно со всеми службами, выявленные нарушения по работе.

О планах на будущее

В будущем мне бы хотелось бы уйти в своих сценариях по максимум от конкурсов, от переодеваний, от бесконечных баулов. Я хочу приходить на свои банкеты не с полными баулами, а только со своей головой, в которой гости найдут много интересного, то, что будет поинтереснее шляпок с париками. Очень хочу показывать фокусы в своей программе, но не отдельным номером, а аккуратно вплетая их в сценарий. Я уже ездила в декабре 2018 на МК по фокусам в Санкт-Петербург. Уверена, все получится!

Еще не сказала, что с мужем мы так и не сошлись, как дуэт ведущих. Он очень сильно волновался, переживал, заряжал меня своим волнением. Мне легче отвечать только за себя. Спустя несколько месяцев он пересел за пульт, стал работать диджеем. Мы даже купили свой комплект аппаратуры. Но здесь тоже не смог работать, так как подходили нетрезвые люди. Так что теперь я в гордом одиночестве — точнее, со своими профессиональными диджеями. И меня это очень устраивает.

Бесплатные уроки

И теперь ознакомимся с несколькими бесплатными онлайн-занятиями. Их можно использовать в качестве первоначальных или дополнительных материалов. В качестве бесплатного обучения подойдут также и книги по event-менеджменту.

А теперь перейдем к самим урокам.

EVENT обучение – YouTube-канал Дмитрия Богачкова

EVENT обучение – это онлайн-уроки на YouTube. На канале много различных полезных видеоматериалов об event-индустрии. Автор делится своим опытом, рассказывая об организованных им мероприятиях, учит тонкостям и нюансам профессии, а также рассказывает о том, как открыть собственное ивент-агентство.

Продолжительность видеороликов разная: попадаются уроки по 10 минут, а есть и записи почти на 2 часа. Много онлайн-уроков затрагивают тему event-маркетинга, есть ролики по режиссуре и о свадебных торжествах.

Кто такой event-менеджер: специфика профессии – Смотри.Учись

Кто такой event-менеджер: специфика профессии – это небольшая онлайн-программа, состоящая из 4 лекционных занятий, после прохождения которых выдается сертификат.

Студентам рассказывают о профессии, почему она стала популярной, какие обязанности есть у специалиста, как организовывать и проводить мероприятия, типичные ошибки новичков и многое другое.

Куда устраиваться на работу

Итак, если вы выучились на эту профессию, то вам нужно искать работу либо в частных компаниях, либо в корпоративном секторе. Вы можете также работать самостоятельно, открыв собственную компанию или ИП, но в этом случае вам нужно будет самостоятельно заниматься поисками клиентов. Для специалистов открываются следующие перспективы:

1. Работа на определенную компанию. Существуют фирмы, которые занимаются проведением эвентов: крупные компании обычно обращаются к ним, а не к частникам, чтобы быть уверенными в результате. В этом случае вы будете заниматься организацией различных бизнес-проектов: конференций, семинаров, бизнес-тренингов и пр.
2. Самостоятельная занятость с упором на корпоративные задачи. Вы будете работать с крупными банками, консалтинговыми компаниями, производителями продукции и организациями, языковыми школами и пр. При этом вам нужно завоевать репутацию надежного управляющего, чтобы с вами начали сотрудничать.
3. Самостоятельная занятость в физическом секторе. Здесь все немного проще — вам нужно будет работать с обычными людьми и мелкими компаниями. Проведение свадеб и корпоративов, организация презентаций и выставок, проведение рекламных акций, открытие новых торговых точек, организация дней рождений и других праздников — это ваша будущая работа.

Чем занимается педагог-организатор?

• Планирует и проводит досуговые мероприятия для детей с учетом их возраста, интересов, уровня развития, а в некоторых ситуациях и возможностей здоровья. Речь идет о походах, праздниках, экскурсиях, конкурсах, выступлениях детских коллективов, фестивалях и пр.
• «Рекламирует» мероприятие для детей, родителей и учителей. Добивается, чтобы как можно больше людей были заинтересованы в участии.
• Обеспечивает сотрудничество с потенциальными партнерами — музеями, цирками, библиотеками, театрами и пр. В частности, добивается, чтобы дети могли купить билеты со скидками.
• Договаривается с родителями, опекунами, учителями о помощи в проведении мероприятий. Организует подготовку, составляет график работ.
• Разрабатывает школьные конкурсы и разнообразные активности — например, организует выставку стенгазет.
• Готовит документы и сценарии, а после мероприятия пишет отчеты.
• Анализирует результаты своей работы и решает, как в следующий раз улучшить мероприятие.

Кому подойдет профессия?

Работа event-менеджера довольно непростая, хоть и интересная. Кандидат должен быть активным и деятельным, уметь и любить постоянно общаться с людьми. Обязательно присутствие творческого мышления, умения выступать перед большим количеством людей. Кандидату стоит обучиться ораторскому искусству.

Event-менеджер должен уметь справляться с большими эмоциональными и моральными нагрузками. Специалисту могут позвонить в любое время суток для согласования или уточнения различных нюансов. Более того, идеально отлаженный механизм организации может сломаться в любой момент, а это большой стресс. Именно этот человек является связующим звеном между всеми участниками процесса.

Важно уметь быстро принимать решения и справляться с проблемами различного масштаба. Кто-то из исполнителей может заболеть, понадобится замена

Хуже, если арендованное здание вдруг обесточат или случится какая-то чрезвычайная ситуация. Важно, чтобы клиенты остались довольны, а мероприятие прошло на высоком уровне.

Event-менеджер должен обладать такими личными качествами:

• общительность, умение находить общий язык с разными людьми;
• умение решать серьезные проблемы в короткие сроки;
• жизнерадостность, оптимизм и активная жизненная позиция;
• умение мыслить нестандартно;
• высокая работоспособность и устойчивость к стрессам;
• наличие лидерских способностей;
• владение ораторским искусством;
• организаторские навыки.

Сама профессия отличается позитивом и оптимизмом. Event-менеджеры не страдают от однообразия и рутины. В ходе трудовой деятельности совершенствуются навыки коммуникабельности и организаторские способности. Каждый профессионал становится лидером, умеющим убедить каждого в чем угодно.

Когда не стоит заниматься организацией мероприятий.

1. Наличие дефектов речи или физических недостатков станет серьезным препятствием.
2. Стоит отказаться от профессии, если есть заболевания нервной системы, сердца или сосудов. Ненормированный рабочий день и постоянное эмоциональное напряжение могут усугубить состояние здоровья.
3. Работа не подойдет людям, которые долго принимают решения. У каждого мероприятия есть свои сроки, в которые нужно уложиться вне зависимости от возникающих проблем. В любой ситуации нужно думать быстро и четко.
4. Ранимым и чувствительным людям лучше не заниматься организацией мероприятий. Event-бизнес отличается большим количеством тревожных моментов. Иногда приходится подстраиваться, терпеть грубость или, напротив, проявлять настойчивость.

Skillbox

Профессия Event-менеджер

Вы узнаете, как организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь собирать команду, вести документацию, находить надёжных бизнес-партнёров и спонсоров и сотрудничать с ними без риска. Сможете работать event-менеджером в агентстве, брать заказы на фрилансе или начать свой бизнес в event-индустрии.

Чему вы научитесь

• Организовывать мероприятия
  Научитесь разрабатывать концепцию и план проекта, брифовать заказчиков, искать спонсоров и площадку и писать пресс-релизы. Сможете подбирать команду, ставить задачи и готовить отчёты по итогам проекта.
• Делать презентации
  Научитесь делать эффектные презентации в PowerPoint и Google Презентациях: сможете верстать сложные слайды, подбирать иллюстрации и визуализировать данные. Узнаете, как выступать перед аудиторией без страха.
• Работать с госпроектами
  Узнаете, как устраивать большие мероприятия с соблюдением всех требований законодательства: участвовать в закупках, вести тендерную документацию и готовить коммерческое предложение. Сможете грамотно заключить контракты и выполнить государственный заказ.
• Управлять командой проекта
  Научитесь собирать команду под проект. Поймёте, как оценивать их работу, составлять акты и заключать договоры. Сможете грамотно делегировать задачи и мотивировать сотрудников. Узнаете, как управлять людьми даже удалённо, и сможете претендовать на руководящую должность.
• Управлять проектами
  Научитесь работать в Google Таблицах и ставить задачи в таск-менеджерах Active Collab, Trello, Asana и Jira. Поймёте, как создавать прототип проекта, снижать финансовые риски и грамотно распределять ресурсы. Сможете правильно расставлять приоритеты и создавать жизнеспособные проекты.

Примеры программ

Поскольку управление мероприятиями – тема не самая широкая, курсы по ней большим содержательным разнообразием не отличаются. Однако, в зависимости от продолжительности, они могут быть более или менее подробными. Например, центр «Специалист» при МГТУ имени Баумана предлагает тренинг под названием «Event-менеджмент 2020. Организация офлайн- и онлайн-мероприятий», который рассчитан на 32 академических часа и включает в себя 10 разделов:

• Основы ивент-менеджмента. История профессии, функции специалиста. Форматы онлайн- и очных мероприятий, их анализ и способы воплощения идей.
• Цели мероприятий. Факторы, влияющие на организацию событий и их эффективность. Показатели успешности.
• Понятие концепции. Инструменты для её воплощения, примеры кейсов. Мозговой штурм и другие практики по выработке идей. Создание презентаций будущих проектов с помощью компьютерных программ. Структура, текст, графическое оформление.
• Финансовая сторона проекта. Создание и оптимизация бюджета, исходя из выбранного формата (с кейсами из реальной практики). Отличия очных и онлайн-мероприятий в плане сметы. Понятие маржинальности. Воронки продаж.
• Проектная команда. Общение с заказчиками и клиентами. Организация рабочего коллектива, управление. Ведение документации. Бриф, план, сценарий. Юридические аспекты.
• Подрядчики. Выбор поставщиков и правила взаимодействия с ними (на примерах кейсов). Особенности техзадания. Декорации, ивент-дизайн, брендирование. Полиграфия, сувениры и связанные с ними понятия (вёрстка, цветопроба и прочие). Мерчендайзинг на мероприятиях дистанционного формата. Организация питания, создание меню. Типы площадок и ресурсы, где их стоит искать. Расчёт площади, принципы рассадки гостей, правила бронирования. Онлайн-мероприятия и обустройство вебинарных комнат. Работа со знаменитостями. Причины, по которым для дистанционных событий экспертность ведущего важнее его известности.
• Деловые мероприятия и их основные заказчики. Особенности вебинаров, их преимущества и недостатки. Бюджетирование, создание плана работ. Оценка эффективности.
• Онлайн- и очные мероприятия как инструменты управления персоналом. Обучение сотрудников в рамках корпоративной политики. Программы тимбилдинга, их форматы и примеры кейсов. Эффективность.
• Онлайн-мероприятия как маркетинговые инструменты. Продвижение ивента как продукта: создание сайта, лендинги, таргетированная реклама, рассылки по электронной почте. Спонсорство.
• Мероприятия для прессы. Форматы. Технические аспекты организации. Трансляция в интернете. Принципы работы с журналистами.

В конце программы каждый участник защищает дипломный проект, который включает в себя концепцию, смету, план продвижения и стратегию подготовки будущего события. Сам курс состоит не только из теории, но и из практики. Слушатели работают в мини-группах и учатся применять знания, полученные на лекционных занятиях.

Программа «Event-менеджер онлайн-событий» от учебного портала «Нетология» более продолжительна: основам профессии организаторы обучают слушателей за 8 недель. Курс делится на 7 разделов:

Создание концепции. Поиск идеи, анализ целевой аудитории, мониторинг конкурентов. Разновидности коммерческих и бесплатных мероприятий, их задачи. Виды монетизации, бюджет.

Выбор формата и организация ивента. Поиск онлайн-платформы, технические аспекты. План работ, подбор спикеров и правильное взаимодействие с ними.

Управление проектной командой. Распределение функций и способы координировать работу удалённо. Ключевые показатели эффективности. Инструменты и чек-листы.

Веб-сайт мероприятия. Создание лендингов с помощью Tilda, тексты, разновидности билетов. Ключевые элементы интернет-страниц. Работа с сервисами по продаже билетов.

Стратегия продвижения. Контент-план для соцсетей и средств массовой информации. Поиск партнёров, спонсоров и взаимоотношения с ними. Совместное продвижение посредством мероприятий.

Вовлечение аудитории. Способы организовать нетворкинг и сформировать сообщество вокруг бренда компании и самого мероприятия. Привлечение участников через сервисы.

Постпродакшн и анализ эффективности

Важность обратной связи и способы её наладить. Показатели эффективности мероприятия

Взаимодействие с участниками и спикерами после ивента.

Этот курс, как и предыдущий, включает в себя большое количество практики. Завершается обучение защитой дипломной работы.

Кому подходит профессия

Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас!

Вместе с тем это не значит, что event-менеджмент открыт только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи.

Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер. Так что скучать не придется, и в одиночестве вы точно не останетесь.

Учебный центр «Специалист»

Пройдя обучение на курсе Центра «Специалист» Вы получите профессиональные знания и отработаете навыки по организации мероприятий формата офлайн и онлайн.

Модули строятся по логике создания мероприятия: постановка цели, разработка концепции, бюджетирование, работа с проектной командой, взаимодействие с заказчиком и поставщиками.

Программа по event-менеджменту научит Вас технологии организации мероприятий.

Вы научитесь основным принципам организации деловых мероприятий, маркетинговых событий, пресс-мероприятий, корпоративных событий. Вы узнаете о трендах и тенденциях event-индустрии, как организовывать мероприятия в формате онлайн и как использовать инструменты и приемы онлайн-технологий в привычных форматах мероприятий.

Практические занятия дадут вам возможность отработать все полученные знания и самостоятельно составлять презентацию по креативной концепции, бюджетировать мероприятие, планировать организацию и реализацию проекта и по окончанию обучения иметь свой кейс мероприятия в формате онлайн или офлайн.

Международная школа профессий (ЦАО)

Адрес: м. Цветной бульвар, Садовая-Каретная д. 20 с. 1Сайт: https://videoforme.ru/Телефон: +7 (495) 215-05-83Стоимость: 11 800 р.

Курсы организаторов мероприятий

Программа обучения
Общая продолжительность курса: 13 академических часов.

ЗАНЯТИЕ №1. ЦЕЛЬ МЕРОПРИЯТИЯ
На курсах организаторов узнаем, как определить цель мероприятия: целевая аудитория и задачи организации. Постановка даты и места проведения. Составление сметы мероприятия: бюджет и дополнительный бюджет, стоимость прохода и т.д.

ЗАНЯТИЕ №2. КОМАНДА
Распределение задач между членами команды. Функции каждого организатора. Волонтерство и сотрудничество с другими организациями.

ЗАНЯТИЕ №3. ПАРТНЕРСТВО
Взаимовыгодное партнерство: спонсирование, инвестирование и другие способы привлечения средств. Партнерство с государственными и коммерческими организациями. Особенности составления пакета документов и писем.

ЗАНЯТИЕ №4. ОСВЕЩЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ В СМИ
На курсах ивент-менеджеров разберем релизы, пост-релизы: сроки подготовки и как с этим работать. Аккредитация представителей СМИ (телефон, почта, факс). Социальные сети как инструмент рекламы: группы Вконтакте, Твиттер, блогосфера. Рассылка.

ЗАНЯТИЕ №5. ПЕЧАТНАЯ ПРОДУКЦИЯ
Печатная продукция и как ее разрабатывать? Бренд-бук и работа с дизайнерами. Составление заказа и технического задания. Итог курса будет включать себя работу над проектом, в котором студенты займутся составлением плана мероприятия и его разработкой.

После окончания курса вы сможете:

• Реализовывать проекты любого масштаба
  Готовить полноценные проекты с учетом их специфики вне зависимости от их сложности и масштабности;
• Мотивировать своих коллег и партнеров
  Выгодно презентовать проект перед потенциальным спонсором, создать команду единомышленников, на которых можно положиться;
• Подготовить качественную PR-компанию
  Осветить мероприятие в СМИ, позаботиться об аккредитации приглашенных журналистов;
• Организовать качественное мероприятие под ключ
  Учесть особенности всех этапов организации мероприятий и стать востребованным модным специалистом.

Навыки event-менеджера

Работа специалиста складывается из нескольких стадий.

Стадия 1

Осуществимость

• в самом начале следует всесторонне выяснить, возможно ли организовать событие;
• имея в виду время, средства, вовлеченных людей и место проведения.

Стадия 2

Синхронизация

• следует иметь в виду, что даты крупных событий не должны совпадать;
• конкретное событие должно быть максимально обособлено от других событий того же рода.

Стадия 3

Финансы

• определить источники доходов в зависимости от типа мероприятия;
• основная задача — найти ожидаемые расходы и соответственно спланировать бюджет.

Маркетинг

• в зависимости от целевой аудитории должны применяться разные маркетинговые стратегии;
• будь то спонсорство или реклама продажи билетов.

Операционная деятельность

после завершения мероприятия все средства, оборудование и последовательность событий должны постоянно контролироваться.

Навыки настоящего ивента такие:

• работа в многозадачном режиме;
• неизменно высокий уровень работоспособности;
• развитые управленческие и организаторские способности;
• владение логическим мышлением;
• способность решать задачи быстро, эффективно и в рамках отведенного бюджета.

Помимо этого event-менеджер должен быть всегда на связи и не бояться решать нестандартные задачи.

Подходы организатора праздников

Чтобы сделать все то, что предписывают его обязанности, каждый event-менеджер (Москва это или любой другой город — не суть важно) должен разработать собственный подход к выполнению задач. Например, он может сам создать план празднования, после чего утвердить его у заказчиков, согласовать все с ними и лишь после этого приступать к реализации

Другой вариант — это сбор информации у клиента о том, каким бы он хотел видеть свое торжество, имеет ли какие-то индивидуальные пожелания и так далее. Если праздник создается для коллектива компании или фирмы, нелишним будет уточнить о предпочтениях большинства, а также о том, каким образом были проведены предыдущие празднования, чтобы не повторяться.

Важно, что на такой должности человек обязан продемонстрировать настоящую гибкость и умение подстраиваться под любую ситуацию. Этому, к сожалению, никакие курсы менеджеров-event не научат

Такой опыт можно получить исключительно практическим путем.

Обязанности специалиста

Event-менеджмент – это симбиоз творчества и организационного процесса. Творчество заключается в создании концепции, атмосферы, придумывании развлечений и декора. А организация всей деятельности, контроль за выполнением обязанностей нанятых специалистов – это и есть вторая часть работы менеджера по мероприятиям.

Конечно, в крупных компаниях по организации торжеств есть специалисты, которые отвечают за креатив, и есть те, кто занят организацией. Но мы поговорим обо всех обязанностях event-менеджера в целом.

Задачи и функции специалиста:

• переговоры с клиентом, обсуждение деталей и пожеланий заказчика;
• подбор помещения для проведения торжества, бронирование площадки;
• расчет бюджета;
• назначение сроков и их соблюдение;
• подготовка контрактов со всеми специалистами, участвующими в организации праздника: музыкантами, декораторами, фирмами, предоставляющими транспорт, поварами и т. д.;
• создание концепции, подбор тематики, определение общей атмосферы и настроения;
• оформление помещения;
• при необходимости составление плана рекламной кампании, подготовка печатной продукции, например, листовок и брошюр;
• контролирование всех процессов и работников;
• согласование всех нюансов с клиентом, сообщение ему обо всех возможных проблемах;
• составление отчета и передача его в руки заказчика;
• при необходимости привлечение спонсоров и СМИ;
• приглашение гостей на торжество.

Заработная плата event-менеджера

Если смотреть данные по сайту hh.ru (целевой регион — Москва), видно, что начальный уровень ЗП ивент-менеджера равен примерно 50 000 рублей.

Анализ анкет соискателей и вакансий работодателей показывает, что набор навыков специалистов такого уровня таков:

1. поиск клиентов на проведение мероприятий;
2. организация мероприятий полного цикла;
3. синхронизация всех моментов по проведению ивентов;
4. составление и подписание договоров на мероприятия;
5. фиксация получения оплаты от заказчиков;
6. закрытие сделки, предоставление отчетной документации.

Ключевыми навыками называют коммуникативные, т.е. умение получить положительный результат от общения с разными людьми.

На зарплату в районе 75 000 рублей и выше рассчитывают специалисты, которые:

• работают в ивент-индустрии от одного до трех лет;
• умеют организовывать конференции, включая съемки, трянсляции, семинары и вебинары;
• знают юридические аспекты заключения договоров и особенности ведения переговоров;
• ищут и находят партнеров, а также анализируют клиентскую базу;
• быстро выстраивают контакты с людьми;
• устойчивы к серьезным стрессам;
• самостоятельно принимают решения;
• могут выехать в другой регион страны и за рубеж.

Верхний потолок зарплат начинается от суммы в 150 000 рублей. На такую оплату труда могут претендовать соискатели, проработавшие в ивенте не менее трех лет. К ним предъявляются уже такие требования:

1. вести ивент-проект ОТ и ДО;
2. проводить деловые встречи, решать любые возникающие вопросы;
3. готовить коммерческие предложения, в т.ч. заниматься подбором площадок, организовывать команду на проект, составлять смету расходов, искать подрядчиков и т.п.

Плюс у специалиста любого уровня должны быть:

1. безупречное владение устной и письменной речью:
2. умение работать с офисными утилитами;
3. знание event-трендов России и мира;
4. жизненный кругозор и желание постоянно развиваться;
5. быть многозадачным человеком.

Что требует профессия «менеджер»?

Поскольку инструкция менеджера предписывает сотруднику, занимающему данную должность, обязанности организации и регулирования различных процессов, такой человек должен обладать рядом качеств, способствующих этому. В их число входят ответственность, серьезные намерения и пунктуальность человека, которые помогали бы ему четко и точно проводить все процессы, понимая их суть и значение. Кроме того, профессия «менеджер» требует умения налаживать контакты с людьми, поскольку организатор должен уметь общаться и убеждать. Помимо этого каждый такой специалист обязан понимать, как устроен рынок, каковы последствия каждого его действия и чего ему следует ожидать в дальнейшем.

Приведенные обязанности менеджера, разумеется, относятся к абстрактному сотруднику. Каждая конкретная должность может требовать от человека каких-то других качеств.

Помимо описанных и перечисленных выше ответственностей, умения общаться с людьми и прочих качеств, необходимых менеджеру, специалист по организации торжеств должен также быть способен держать все под контролем, понимать то, как осуществляется работа другим специалистом, с которым он сотрудничает. Кроме того, функции менеджера предполагают еще и умение предугадать и подсчитать наперед то, когда будет выполнена та или иная работа, успеют ли ее вовремя сдать и получится ли все закончить до проведения мероприятия.

Повод для таких мероприятий

Итак, с чего может начинаться событие? Поводы, которые являются «прелюдией», после которой осуществляется организация мероприятий, могут быть совершенно разными. В зависимости от характера и целей, необходимо выделить следующие акции: семинары, соревнования, курсы повышения квалификации, встречи и заседания, а также годовщины. К мероприятиям, которыми занимается ивент-менеджмент, относятся: фанд-рэйзер (сбор средств на определенные цели), поздравления, церемонии, торжества, спортивные соревнования, концерты и музыкальные выступления, а также массовые гуляния. Основное в данном процессе – правильное использование каждого повода и организация праздника с максимальной пользой.

Известно из опыта, что организация мероприятий, даже самых незначительных по масштабу, может потребовать существенных затрат и усилий (материальных и интеллектуальных). Поэтому для качественной подготовки необходимо четкое представление конечных целей, задач и желаемого общественного резонанса. Только после получения полных ответов на данные вопросы можно начинать непосредственно event-менеджмент. Однако при планировании должны быть продуманы определенные ключевые позиции, о которых пойдет речь далее.