Оформление приложений проектной работы

Зачем в дипломной приложения

Приложения — дополнительный наглядный материал, связанный с исследованием, поясняющий его отдельные моменты. Обычно он выходит за рамки формата А4 и не может быть оформлен по стандартам основной работы.

Если раньше почти все работы студенты писали от руки, то сегодня для этого есть компьютеры. Исключение — учащиеся творческих специальностей, которые все еще прикладывают к курсовой или дипломной различные эскизы, зарисовки и полноценные художественные работы, выполненные от руки.

При этом все равно остается непонятным, почему отдельная информация выносится за пределы основного текста.

Но тут все просто: в большинстве случаев объем работы строго (или не строго) регламентирован. Например, количество листов для бакалавров составляет 50-70, для специалистов — 60-80, для магистрантов — 70-90.

Точное количество зависит от особенностей специальности и требований учебного заведения.

Лимит по объему важен: в отдельных дипломах количество дополнительных листов может доходить до 50. Например, в работах:

• по экономике, где делают отчет по финансам за несколько лет;
• филологических, когда к основному тексту прикладывают отрывки произведений;
• юридических, в которых дополнительно прикрепляют договоры, инструкции и прочую документацию.

Представьте, если все это подавать одним текстом: перечитать и разобраться в нем будет непросто.

Оформление формул в тексте проектной работы

Если в тексте проектной работы необходимо использовать формулы, все они должны быть оформлены единообразно, набраны в специальном редакторе формул, либо набраны печатными символами, текст формулы располагается по центру строки и нумеруется арабскими символами в круглых скобках, номер располагается по правому краю листа.

После приведённой формулы ставится запятая, затем с новой строки должно следовать слово «где» (с маленькой буквы, без абзацного отступа), после которого даётся расшифровка символов, указанных в формуле, каждый символ приводится с новой строки, например:

V = S * h,

где S — площадь;

       h — глубина.

Правила оформления приложения

Все элементы в приложении оформляются согласно требованиям ГОСТа 2.105-95 и ГОСТа 2.301-68.

Правило 1. Каждое приложение располагается на отдельном листе. Выравнивание по центру. Название должно быть у каждого элемента.

Неправильно	Правильно
В одном листе приложения студент разместил 3 диаграммы	В одном листе приложения студент разместил 1 диаграмму, а две другие на следующие двух листах

Правило 2. Шрифт тот же, что и у основного текста (Times New Roman, полуторный, 14), допускается полужирный курсив.

Неправильно	Правильно
Работа написана 14 шрифтом, а приложение 12 шрифтом ради того, чтобы влезло в 1 страницу	Работа написана 14 шрифтом, приложение тоже 14 шрифтом, а текст приложения переносится на сколько листов

Правило 3. Автор ссылается на приложения в основном тексте.

Все приложения должны упоминаться в тексте. На них должна вести ссылка, с указанием номера приложения и его названия.

Неправильно	Правильно
В приложении есть данные, о которых нет ничего в тексте	На все материалы из приложения автор ссылается в тексте

Правило 4. Используется внутренние или затекстовые ссылки вместо прямого упоминания автора и названия работы.

Неправильно	Правильно
Исходя из анализа работы Асаула, А.Н. “Теория и методология институциональных взаимодействий субъектов инвестиционно-строительного комплекса”, определение «девелопмент» обязательно имеет признаки…	Исходя из анализа работы , определение «девелопмент» имеет следующие признаки…

Разницы между текстовой и затекстовой ссылками нет. Можете использовать любой способ.

Примеры оформления текстовой и затекстовой ссылок

Правило 5. Приложение размещается после списка литературы. Оно должно быть последним разделом в работе.

Неправильно	Правильно
Приложение размещено после заключения	Приложение размещено после списка использованной литературы

Правило 6. У приложения нет ограничения по объему. Но в общем объеме работы его не учитывают. При этом нумерация у приложения общая с остальной работой.

Неправильно	Правильно
Требование методички по объему — 120 страниц. Основная часть получилась на 100 страниц. Студент набирает список литературы и приложения на оставшиеся 20 страниц	Требование методички по объему — 120 страниц. Основная часть получилась на 100 страниц. Студент дописывает еще 20 страниц до нужного объема

Правило 7. Если приложений слишком много, то их оформляют в отдельную брошюру с отдельным оглавлением.

Неправильно	Правильно
Все 50 файлов студент оформляет в приложения, делая работу и без того объемной	Студент оформляет отдельную брошюру все приложения по требованиям методички

Правило 8. Приложения нумеруют или обозначают буквами, например “Приложение Ж”. В кириллице не используются Ё, Й, Ч, З, Ь, Ъ, Ы, в латинице — I и O. Сначала указывают номер, а потом название. Располагаются материалы по порядку упоминания.

Неправильно	Правильно
График роста собираемости налогов за первый квартал 2015 года Приложение Й	Приложение А График роста собираемости налогов за первый квартал 2015 года

Правило 9. Таблицы и изображения в приложении, как и остальные элементы, нумеруются и подписываются. Даже если, в приложении один файл, его необходимо пронумеровать.

Неправильно	Правильно
Студент вынес исходные данные в приложение и не стал нумеровать, так как приложение было одно	Студент вынес исходные данные в приложение и подписал таблицу, так как это не единственная таблица в работе

Правило 10. Если приложение слишком большое для одного листа, например объемная таблица, его переносят на следующий. На втором листе вверху указывается «Продолжение приложения». Номер приложения повторять не надо.

Неправильно	Правильно
Перенести большую таблицу в приложении, на втором листе указать повторно название таблицы	Перенести большую таблицу в приложении на следующий лист, указав на втором листе «Продолжение приложения»

Правило 11. Чертежи, выполненные вручную, рекомендуется сканировать, проверить правильность отображения данных и подписать в редакторе — проставить названия и нумерацию.

Правила оформления чертежей особо больших форматов (А3, А4*3, А1, А4*4) регламентируются методичками.

Неправильно	Правильно
Вставить чертеж большого формата в текст работы	Вынести чертеж в приложение, а  тексте указать ссылку на него

Правило 12. Заимствованные изображения необходимо подписать, указав источник.

Что такое приложение?

В приложение выносятся все материалы, которые из-за большого объема (А4 и больше) не размещают в тексте работы.

Приложение носит информационный или справочный характер. Оно подтверждает указанные в работе тезисы.

В случае, если возникают разногласия по поводу выводов, сделанных автором работы, подробные данные из приложений помогут прояснить ситуацию.

Например, у членов комиссии на защите появились вопросы, почему автор пришел к определенным выводам на основе проведенного анкетирования.

В свою очередь, студент может продемонстрировать расположенную в приложении анкету и методику анализа ее ответов. Включать оба документа в сам текст работы нет смысла из-за их большого объема.

Объем приложения не учитывается в общем объеме научной работы. Если требуемый объем составляет 60 страниц, значит работа без приложений должна составлять 60 страниц.

К самому приложению требований по объему не предъявляется, оно может состоять из 1 или 100 страниц.

Общие требования к оформлению приложений

Заголовок «Приложения» располагают по центру первой страницы раздела.

Каждое приложение должно иметь свой номер. Его располагают вверху страницы (например, Приложение 1). Можно именовать, используя римские или арабские цифры, латинские или русские буквы.

Тип и размер шрифта используется такой же, как и в основной работе – Times New Roman. полуторный, 14.

В разных вузах требования к оформлению приложений могут различаться. Это касается расположения нумерации и оформления заголовков.

Таблицы в приложении

Пример оформления приложения

Каждое приложение размещается на отдельном листе, даже если он не занимает всю страницу целиком.

В конце страницы вставляют «разрыв страницы», чтобы приложения не смещались при открытии файла в другой версии Microsoft Word.

Перенос таблиц в приложении

Если файл больше одного листа, его продолжение переносят на следующий лист, приписывая при этом «продолжение приложения №…». Это касается, в первую очередь, таблиц.

В них при переносе на следующую страницу дублируют головную часть. Это делается для удобства чтения таблицы на следующей странице.

При переносе таблицы указывают «продолжение таблицы №…»

Пример оформления продолжения таблицы на следующей странице с продублированной головной частью

Изображения и иллюстрации в приложении

К изображениям относятся и отсканированные документы. Сканируя готовые материалы, проверяйте, как отображаются все символы — они должны хорошо читаться.

Тоже самое касается и обычных изображений. Они должны быть в высоком разрешении и без водяных знаков.

Каждое изображение подписывают (рис.1, рис. 2). В приложении они размещаются в порядке упоминания в тексте.

Примеры оформления изображений в приложении.

Оформление приложений крупных форматов

В зависимости от дисциплины приложения оформляются не только на листах формата А4, но и больших —  А3, А4*3, А1, А4*4.

Крупные форматы используются в точных дисциплинах, где необходимы чертежи, которые делают от руки или в специальных программах (например, AutoCad).

Требования к оформлению таких приложений указываются в методичках отдельно.

Пример оформления на листе большого формата

Приложение в оглавлении

В оглавлении раздел «Приложения» идет в конце списка, нумеруется 1 раз. Не нужно писать «Приложение 1, Приложение 2» и т. д.

Пример оформления приложения в содержании

Как сделать ссылки на приложение

Располагаются приложения в таком же порядке, в каком они упоминаются по тексту.

В тексте вынесенные в приложения материалы помечаются ссылками «См. Приложение №…».

Пример оформления ссылки на приложение в тексте

Рекомендуется составлять список приложений по ходу написания работы. Например, упомянули в тексте о проведенном анкетировании, сразу же заносите в список приложений пустой бланк анкеты и методику ее обработки (если есть).  Когда работа будет закончена, по такому списку можно легко собрать все материалы для приложения.

Заключение

Приложение — не менее важная часть научной работы, чем любая другая.

Приложение состоит из материалов, которые из-за своего размера не помещаются в основной текст работы. Это могут быть изображения, таблицы, анкеты, опросники, схемы, расчеты, чертежи.

Все они должны быть хорошего качества, располагаться в соответствии с упоминанием в тексте. Из-за неправильно оформленного приложения всю работу могут не принять.

Какие материалы чаще всего входят в приложения к диплому?

Диплом – это самый объемный вид самостоятельной работы студентов, который базируется на анализе теоретической части темы, а также на проведении исследования практическим путем (на базе прохождения производственной или преддипломной практики). Если в работе есть наглядные материалы, которые внутри текста смотрятся слишком объемно, их выносят в раздел приложений.

В состав приложений дипломника могут входить следующие виды материалов:

• исходные документы с предприятия, где студент проходил практику;
• образцы и примеры бланков или документов, на которые ссылается автор внутри текста дипломника;
• инструкции, уставы и прочие документы, которые помогают ознакомиться с темой проекта;
• промежуточные материалы и расчеты, выступающие справочной информацией к основной части текста;
• объемные таблицы, которые не вместились на одну страницу формата А4;
• графики, диаграммы;
• формулы по теме и проведенные расчеты;
• данные об аппаратах, приборах и других инструментов, задействованных в исследовании;
• метрологическая экспертиза в качестве заключительной части проекта;
• наглядные материалы по новым методикам, выявленным студентом;
• иллюстрации, фотографии и рисунки вспомогательного характера.

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Материалы для курсовой работы

Несмотря на то, что дипломная и курсовая работа предполагают схожие правила оформления и написания, к приложениям дипломной работы есть строгие требования и необходимость в них, а вот подбирать наглядный материал к курсовику можно в свободном режиме. Необязательными, но возможными материалами приложений к курсовику могут быть:

• таблицы, которые перегружают восприятие внутри текста и поэтому относятся в конец работы;
• диаграммы и графики для лучшего понимания процессов и систем;
• формулы, чертежи, если того требует тема и практическая часть;
• фотографии;
• планы и карты;
• отчеты;
• справки и бланки для примера;
• анкеты.

При выборе наглядных материалов и вынесения их за рамки курсовой работы важно отталкиваться от темы проекта, характера проводимого исследования и специальности студента

Подсказки по оформлению рисунков

Эта подборка подсказок поможет ответить на наиболее популярные вопросы, которые возникают у студентов при оформлении рисунков в различных видах научных работ:

• если рисунков в работе немного, лучше размещать их в основном тексте, а не в приложениях;
• подписи к рисункам должны быть предельно лаконичными;
• рисунок должен быть качественным, чтобы все его элементы были четкими, при несоблюдении этого требования, работу могут вернуть на доработку;
• если размеры рисунков не позволяют поместить их на формат А4, уменьшите объекты до нужного размера, однако следите за тем, чтобы при этом сохранилась четкость изображения;
• очень большие схемы, разрешается печатать их на листах формата А3;
• рисунок, схема, чертеж и т.д. должны быть на одной странице с подписью к ним.

Рисунки в научных работах могут размещаться в основном тексте или же в приложениях

Очень важно сразу определиться, какой формат подачи будет использоваться, чтобы потом не тратить время на переделывание

Перед печатью желательно просмотреть рисунки не только на предмет оформления по ГОСТу, но и на предмет качества самого изображения. 

Это все, что нужно знать об оформлении рисунков по ГОСТу, но некоторые преподаватели имеют свое видение этих элементов, поэтому желательно еще и полистать методические рекомендации.

Теперь можно смело приступать к оформлению рисунков, больше трудностей с ними не возникнет!

В этом видео вы узнаете об ошибках при оформлении изображений в научных статьях:

Оформление приложения по ГОСТу

Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием в верхней части по центру или справа слова “Приложение”, его обозначения и степени.

Пример нумерации приложения в дипломе

Исторические документы в приложение размещаются в виде отсканированных изображений

Нумерация присваивается сквозная в пределах одного приложения. Для обозначения приложений используются заглавные буквы русского алфавита, начиная с буквы А (здесь действует стандартное исключение для букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы и Ъ).

Оформление приложения в содержании

В содержании приложение оформляется двумя способами. Выбор способа зависит от требований вуза к оформлению дипломной работы.

Первый вариант — указать общий раздел Приложение. Используется, когда материала в разделе слишком много, чтобы оформить каждое приложение отдельно.

В некоторых вузах требуют не указывать в содержании номер страницы, с которой начинается приложение

Если материала действительно много, раздел оформляется отдельно от всей работы с собственной нумерацией, титульным листом и прилагается к диплому в отдельной папке.

Второй вариант оформления — указывать каждое приложение в содержании. Используется, когда приложений мало.

Размещая в приложении сканированные документы, убедитесь, что они хорошо читаются

Оформление иллюстрации

Слово «Приложение» может размещаться посередине или справа, в зависимости от требований методички

Иллюстрации в каждом отдельном приложении обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, Рисунок А.3). В приложениях можно размещать чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки.

Оформление таблиц

Данная таблица имеет небольшой размер и могла бы быть размещена в основном тексте. Но ее поместили в приложение, так как она носит справочный характер

Оформление таблиц должно соответствовать правилам, прописанным в государственных стандартах ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

Таблицы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация сквозная. Каждая таблица подписывается. Шрифт в таблице используется такой же, как и во всем тексте.

Заголовки граф и строк заполняются с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной. В конце каждой строчки точка не ставится.

Заголовки таблиц выравнивают по центру, а подзаголовки – по левому краю.

Оформление формул

Когда формула большая, ее переносят. Перенос делают на знаке действия, дублируя его на второй строке, в данном случае это +

Формулы в приложениях нумеруются отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением соответствующей буквы (пример — В.1). Обозначение располагается в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Как оформить приложение к документу

Оформление приложения к сопроводительному письму

Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом, которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.

«Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес».

Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая. А если вы прилагаете информацию на электронном носителе? Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом:

Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.

Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется. Достаточно указать количество носителей информации.

Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. То же на флэш-карте в 1 экз.

Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45» , после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.

Оформление приложений к другим документам

Речь идет о приложениях к договорам, приказам по основной деятельности, инструкциям и т.п. Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.

Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции.

Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству:

Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов (Приложение 10).

или в приказе по основной деятельности:

2. Рабочей группе собрать информацию по форме №1 (приложение №1 к настоящему Приказу).

или в договоре подряда:

3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ, указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе. Приложения и документ (в отличие от случая с сопроводительным письмом) являются здесь одним целым. Без приложений никто не смоет работать с приказом, и сами приложения без приказа никому не нужны.

Оформление приложения

Само по себе приложение не получает никаких отметок, если отправляется адресату вместе с сопроводительным письмом.

Во втором случае, когда документ и приложение к нему неотделимы друг от друга, приложения получают отметки.

Как это сделать, вновь скажет нам ГОСТ Р 6.30-2003:

«В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение N» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

к приказу Росархива

от 05.06.2003 N 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ N» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

Как его делать

Общие правила оформления приложения к диплому устанавливает все тот же ГОСТ 7.32–2001. Их немного, они достаточно просты и умещаются в пару пунктов:

• Каждое приложение начинается с новой страницы, вверху которой пишется слово «Приложение», указывается его обозначение – русская буква – и уточняется степень (А1, Б4, Г8 и т. д.).
• Для обозначения приложений можно использовать все буквы русского алфавита, кроме:
  • непроизносимых «Ъ» и «Ь»;
  • сходных по начертанию с другими буквами «Й», «Ё», «Ы»;
  • «О» и «Ч», которые можно спутать с цифрами 0 и 4.

Допускается пользоваться и латинскими буквами (кроме O и I – тоже потому, что они похожи на ноль и римскую единицу). Если не хватает двух алфавитов, можно переходить к арабским цифрам, но в этом случае стоит задуматься, а не перебор ли это уже.

Кроме буквенного обозначения все приложения должны иметь еще и заголовок, который помещается на отдельной строчке (выравнивание – по центру).

ПРИЛОЖЕНИЕ Т5

Расчет энергопотребления узла М2

• На каждое из приложений в тексте дипломной работы дается ссылка.
• Приложения в разделе размещаются в порядке отсылок к ним в тексте.
• Фотографии меньшего размера, чем А4, наклеиваются на стандартные листы нецветной бумаги.
• Чертежи, схемы и графики для приложений в дипломе оформляются по требованиям ЕСКД.
• Если одно приложение (к примеру, таблица) не умещается на листе, то при переносе на следующих страницах делается пометка «Продолжение приложения К», на последней – «Окончание приложения К».

Возможен такой вариант (в верхнем углу справа, а не по центру):

Приложение Ж

Для нормоконтролера это может быть принципиально. В любом случае все заголовки надо писать в едином стиле и располагать в одном и том же месте страницы.

Принципа единообразия надо придерживаться и в стилистике графического иллюстративного материала: все диаграммы в приложениях к диплому должны быть выполнены в одной цветовой гамме (естественно, совпадающей с той, что используется в основном тексте работы) и без лишней пестроты. Для представления результатов этапов эксперимента, цепи каких-либо последовательных шагов или сопоставимых понятий рекомендуется не задействовать разные типы диаграмм (столбчатые, радиальные, 2D и 3D и т. д.). Дело не только в том, что при использовании визуально разнотипных графиков работа выглядит эклектично: однородные данные, представленные несходными способами крайне затруднительно сравнивать друг с другом – а это уже серьезный минус для исследования в целом.

Способы оформления

Если в методических рекомендациях вуза или выпускающей кафедры нет особых указаний, то приложения в дипломе правильно оформлять в виде продолжения работы после списка литературы, как вариант – брошюровать отдельно или прикладывать в папке.

Пример, как оформить приложения в содержании диплома.

Если приложения оформляются как отдельный документ, то комплект или буклет обязательно сопровождается титульным листом – абсолютно таким же, как и для основного текста, но на месте, где должно быть расположено название темы, надо написать: «Приложение к дипломной работе на тему…».

Нумерация

ГОСТ, опять же 7.32–2001, рекомендует использовать для нумерации приложений арабские цифры и буквы кириллицы (латиница тоже не запрещается, в случае если все разрешенные к применению русские буквы закончились).

Как нумеровать приложения в дипломе

• Иллюстрации и таблицы, размещенные на листах А3 и больше, считаются одной страницей.
• Таблицы нумеруются обособленно от тех, что имеются в тексте диплома, и в рамках каждого отдельно взятого приложения (А, Б, В и т. д.) – перед цифрой добавляется его буквенное обозначение: например: «Таблица Г.5». Если она единственная во всем разделе, то литеру можно не использовать, достаточно пронумеровать цифрой 1 – «Таблица 1».
• Формулы и иллюстрации в приложениях нумеруются так же, как и таблицы, – отдельно от имеющихся в тексте и в пределах одного приложения: например, «Рисунок Б.4», «Формула В.3».
• Текст объемных приложений может делиться на пункты и подпункты с иерархической нумерацией: А1; А1.1; А1.1.1; А1.1.2. В таких случаях уместно сопровождать приложение собственным содержанием.
• Приложения в дипломе нужно нумеровать вместе с листами всей работы, то есть по сквозному принципу: если библиография закончилась на 75-й странице, то первое (или единственное) приложение будет расположено на 76-й.
• Если дополнительные материалы представляются отдельной брошюрой, то нумерация в ней будет собственная – с первой страницы (титульный лист учитывается, но цифры на нем не ставятся).