Финансовый директор
Содержание:
- Обеспечение потребности бизнеса в деньгах
- Должностные обязанности
- Шаг 1. Определите свой путь развития
- Операционный PL — текущее исполнение бюджета
- Ответственность
- Перспективы профессии
- История успеха
- Прогноз в обязанностях финансового директора
- Карьерные перспективы бухгалтеров
- Кассовое планирование
- Особенности профессии
- Разделение IT-отдела и финансовой службы
- Что-то еще
- Шаг 4. Работайте с коллективом на новом уровне
- Права финансового директора
- Что требуется от потенциального финансового директора
- Оптимизация системы транзакций
- Обязанности главного бухгалтера
Обеспечение потребности бизнеса в деньгах
Деньги — это кровь бизнеса. Если у бизнеса не хватает денег на совершение текущих платежей, то весь процесс попросту остановится: поставщики перестанут отпускать сырье, материалы и услуги, рабочие перестанут выходить на работу и т.д.
При этом совершенно не имеет значения, какова прибыль данного предприятия. Главное – есть ли у него деньги для оплаты счетов в данный конкретный момент времени или нет. Отсюда — главная цель, она же видимый конкретный результат: у компании всегда должно быть достаточно денег для оплаты своих счетов.
Для достижения этого существует множество конкретных финансовых инструментов: прогнозирование денежных потоков, привлечение различных заемных средств, привлечение различных инвестиционных средств и т.д. Но мы же ранее договорились, что конкретный инструмент не имеет значения. Значение имеет понимание финансовым директором того, что у компании постоянно должны быть деньги. И как результат — деньги должны быть.
Должностные обязанности
Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.
2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.
2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.
2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.
2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.
2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.
2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.
2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.
2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.
2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.
2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.
2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.
2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.
Шаг 1. Определите свой путь развития
Финансовому директору важно иметь опыт в двух основных блоках финансов. Он должен понимать, как работает:
- бэк-офис, бухгалтерия — финансовые операции, учет и отчетность (тут больше алгоритмов).
- управленческие финансы — моделирование и оценка инициатив, поддержка принятия решений (тут больше суждений, экспертизы).
Если развиваться только в рамках бухгалтерии (в четких регламентах), роста до позиции финансового директора не будет. Если заниматься только финансовым управлением, не хватит понимания внутренних процедур.
В целом цепочка развития финдиректора выглядит так:
специалист (финансист) → специалист-управленец (уже отвечаешь за людей) → руководитель департамента финансов → финансовый директор.
Операционный PL — текущее исполнение бюджета
Крайне важно оценить текущую ситуацию — перспективу исполнения бюджета по ключевым показателям, прежде всего, выручке, производственной марже и финансовому результату (EBITDA). Уже к началу месяца в CRM сформирована воронка продаж — пул контрактов на разной стадии согласования — зацепки (обозначенные интересы со стороны покупателя), предварительные договоренности (подготовка), подписанные и исполняемые договора
Уже к началу месяца в CRM сформирована воронка продаж — пул контрактов на разной стадии согласования — зацепки (обозначенные интересы со стороны покупателя), предварительные договоренности (подготовка), подписанные и исполняемые договора.
По каждой сделке руководитель проекта фиксирует планы ожидаемых событий, оценивает риски и вероятность исполнения. Уже пятого числа понятны перспективы исполнения бюджета и квот. Хватает заключенных контрактов или необходимо активизировать продавцов. Во второй половине месяца “виды на урожай” определены достаточно точно — усилия направляются на среднесрочные и долгосрочные проекты.
Ответственность
Этот обязательный пункт в должностной инструкции позволяет финдиректору четко видеть границы тех вопросов, за которые он в ответе перед руководством и собственниками. Типовые пункты раздела:
- невыполнение и/или несвоевременное, недобросовестное выполнение своих должностных обязанностей;
- несоблюдение актуальных локальных актов компании, посвященных сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности;
- нарушение правил внутреннего трудового распорядка, дисциплины, правил техники противопожарной и общей безопасности.
Ситуации, отсутствующие в перечне, не должны входить в объем его работы.
Перспективы профессии
Финдиректор маленькой компании с обретением опыта может перейти в более крупную организацию, возглавив сначала отдел, а затем и все финансовое подразделение. Специалист крупного предприятия со временем становится членом совета директоров или генеральным директором. Работая на этой должности, необходимо все время совершенствовать свои знания – в случае перехода в другую компанию может потребоваться более широкий профессиональный кругозор.
Источники
- https://BusinessMan.ru/kak-stat-finansovyim-direktorom-poshagovaya-instruktsiya-rekomendatsii-i-trebovaniya.html
- https://edunews.ru/professii/obzor/upravlenie/finansovyj-direktor.html
- https://www.profguide.io/professions/Finansovyy_direktor.html
- https://finacademy.net/materials/article/kak-molodomu-finansistu-vyrasti-do-dolzhnosti-cfo
- https://www.ucheba.ru/prof/954
- https://gazeta.noboring-finance.ru/obyazanosti-findira
- https://www.cfo-russia.ru/stati/index.php?article=37309
История успеха
Сергеева Екатерина сегодня возглавляет компанию, оказывающую консалтинговые услуги и бухгалтерский аутсорс. В юности ее увлекала астрономия. В школе усиленно изучала физику и математику. В 11-м классе приоритеты изменились. Захотелось чего-то более реального, чем далекие звезды. Тогда Екатерина решила пойти на товароведа. Профессия требовала усидчивости, склонности к точности и аналитике, что соответствовало складу ее характера. Екатерина планировала посвятить этому всю жизнь.
Однако ей повезло встретить финансового директора, который по достоинству оценил потенциал девушки. Именно он изначально ввел ее в мир финансов. Затем вел ее по карьере, начиная со стартовой позиции бухгалтера-товароведа.
В 32 года Екатерина поняла, что полученных знаний достаточно для основания собственной фирмы. Основным направлением стал аутстаффинг по направлениям: бухгалтерский учет, налогообложение, кадровый учет, юридический консалтинг.
Екатерина отмечает, что хороший главный бухгалтер зарабатывает порядка $2 000. Часть специалистов такого уровня вполне довольны подобным положением дел, потому даже не пытаются что-то изменить. Они годами работают на одном месте, имеют стабильный уровень дохода и выполняют одни и те же операции.
Другие же, достигнув максимума на бухгалтерском поприще, стремятся расширить горизонты, вырасти в профессиональном плане. Такие люди задумываются о том, чтобы стать финансовым директором.
Процесс этот не так прост. Изменения отражаются даже на физиологических процессах: при работе со свершившимися фактами (с бухгалтерией) и со стратегическим планированием (с финансами) используются разные полушария головного мозга.
Трансформация из главбуха в финдира происходит по-разному, но в любом случае кандидат обязан иметь экономическое образование, знать управленческий учет. В идеале ему предстоит принципиально изменить мировоззрение, настроившись на мир финансов, отказавшись от понятий, типичных для бухгалтеров.
Прогноз в обязанностях финансового директора
Финансовый директор не только планирует, как будут идти дела в дальнейшем, но и прогнозирует, что может произойти. Он анализирует возможные риски и предотвращает их. Точнее, минимизирует — заранее прорабатывает план действий на случай, если что-то пойдет не так.
Например, есть риск увеличения цен на стройматериалы в 2-3 раза. Специалист работает в компании, которая занимается ремонтом, и понимает, что стоимость услуг для клиентов тоже вырастет, а выручка может снизиться. Тогда он заранее прорабатывает алгоритм: в случае роста цен нужно договориться с поставщиками о льготных условиях, большей отсрочке платежа, и плавно увеличивать цены на услуги.
Также специалист оценивает инвестиционную привлекательность идей. Составляет расчеты, сколько денег придется потратить на реализацию проекта, на каких этапах понадобятся дополнительные серьезные вложения, когда проект начнет приносить чистую прибыль и сколько времени ему понадобится на окупаемость. Финансовый директор может составлять подобные модели для чего угодно: если руководство решит запустить отдельный проект, открыть новый филиал или изменить направление деятельности компании.
О том, чем финансовый директор занимается в конкретной компании, блогу «ПланФакт» рассказала Ирина Яшунина, операционный директор Вендорной лизинговой компании:
Карьерные перспективы бухгалтеров
Почему люди мечтают о карьере? Они уверены, что, взобравшись на вершину корпоративного олимпа, смогут, наконец, получить больше свободного времени при большем заработке. Люди уверены, что, попав в кресло финансового директора, смогут наслаждаться относительно беззаботным существованием до конца своего трудового пути. Однако нельзя забывать об ответственности – финансовой, уголовной, моральной – которая является неотъемлемой частью функционала ТОП-менеджмента.
В такой серьезной сфере, как финансы, в интересах самого бухгалтера досконально изучить специальность как можно глубже. Не стоит добиваться стремительного взлета. Лучше ответственно подходить к своим непосредственным обязанностям, искренне интересоваться основным и сопутствующими направлениями деятельности.
Обязательно нужно регулярно повышать квалификацию, учиться новому, быть открытым для новых идей. Карьерный рост должен стать естественным следствием приложенных усилий, достойной наградой за добросовестный труд.
Кассовое планирование
С начальником казначейства мы вместе формируем кассовый план.
Известны ожидаемые поступления. Линейные руководители сформировали заявки по “своим платежам”. Бухгалтерия спланировала налоги. Планово-экономический отдел рассчитал общекорпоративные расходы. С учетом рисков и необходимых резервов формируется общая картина денежных потоков. Готовим и согласуем операционные платежи. При необходимости, чтобы избежать кассовых разрывов, договариваемся о кредитах.
Неужели все начальники аккуратно и вовремя формируют производственные планы и оформляют свои заявки?
В единой учетной системе руководитель видит и свои производственные планы, и фактические операции. Его мотивация связана с исполнением бюджета по продажам, марже и EBITDA. Если ты каждый день видишь свои финансовые показатели — не только факт, но и прогноз и ожидания. А от этих цифр напрямую зависит твоя зарплата…
В нашей компании работают грамотные управленцы. А кто не справляется, как говорится, ничего личного..
С продажами и себестоимостью понятно. Руководитель сам “рулит” своими контрактами. А как с операционными расходами? Накладные “спускаются сверху”, управлять на местах ими невозможно.
Невозможно, если финансы подменять бухгалтерией. Ориентироваться на бухгалтерский, а не финансовый учет. Мы внедрили систему “внутреннего хозрасчета”, при которой службам не надо ждать опаздывающую бухгалтерию. Каждый отдел занимает свою площадь — расходы на аренду и коммунальные платежи рассчитываются по внутренней ставке уже в начале месяца. По числу сотрудников (рабочих мест) определяются расходы на обслуживание. Общие подразделения — логистика, маркетинг, IT и т.п. выставляют внутренние счета по заявкам. При “кассовых разрывах” по каждому контракту считаются проценты по внутреннему кредитованию…
И как все это согласуется с бухгалтерским учетом?
Полностью. Сумма “внутренних транзакций” всегда равна нулю. Например, логистика выставила счет “отделу шпунтиков” на 100 рублей. Расходы “шпунтиков” увеличены на 100 рублей, доходы логистики на те же 100 рублей. В целом по компании финансовый результат не изменился и соответствует данным бухгалтерского учета.
Такая схема решает несколько управленческих задач. Помимо прозрачности и достоверности бюджета на местах, мы имеем эффективный механизм финансирования обслуживающих подразделений. Логистика выставила внутренних счетов на 1000 рублей. Покрывает ли эта суммы реальные расходы по доставке и содержание самой логистики? Сравнивая внутренние ставки с ценами внешних подрядчиков, мы имеем объективный механизм оценки эффективности работы.
Красивая картина. А как все это организовать и автоматизировать? В какой программе живет эта сказка?
Еще 30-40 лет назад стало понятно, что попытки внедрить одну программу на все случаи жизни — тупиковый путь. Большие неповоротливые системы требовали много ресурсов и были неудобны всем. Но мы пошли не таким путем. Для каждого участка работы выбрана наиболее подходящая программа.
Зацепки и договора с покупателями регистрируются в CRM. Управление проектами и внутренними ресурсами – Microsoft Project. В качестве ERP – Dynamics Axapta. Бюджетирование – Cognos BI. А бухгалтерия, естественно, в 1С – куда же от нее…
Главная задача — интеграция всех этих разнородных систем в единое учетное пространство. Как все это реализовать и свести воедино — большой вопрос, требующий отдельного обсуждения. Мы смогли реализовать такой проект внутренними силами.
Замечательно! Наверное, руководитель такого проекта должен знать не только бухгалтерию?
Бухгалтерия — небольшая часть необходимых знаний. Финансовый директор должен понимать ERP-цепочку (план продаж — требуемые ресурсы — факт исполнения). Профессионально владеть искусством управления. Управлять формированием и контролем исполнения бюджета. Разбираться в маркетинге и ценовой политики. Управлять воронкой продаж и forecast. Желательно разбираться в современных информационных технологиях. Как минимум, иметь представление о реляционных базах данных, объектных моделях. Знать принципы консолидации. Понимать, что такое ETL и ESB. И еще многое, многое, многое ….
Как в знаменитом советском фильме — одна любит, одна готовит, одна шьет, одна растит детей… И все одна?
Невозможно все сделать самому. Финансовый директор должен уметь распределять ответственность. Ставить задачи и контролировать исполнение. Но и для этого профессиональные знания и навыки в каждой сфере — далеко не лишние…
Нельзя объять необъятное. Мы затронули только некоторые вопросы финансового управления. Многие темы ждут отдельного разговора. Обязательно продолжим…
Особенности профессии
Финансовый директор — ключевая фигура в любой отрасли бизнеса. Любое предприятие имеет в своем распоряжении финансовые ресурсы, которыми нужно управлять. Им принимаются решения о размещении средств, получении кредитов, планировании бюджета (не путать с бухгалтером, который лишь следит за движением средств и отчитывается о них перед государственными органами). затраты.
Очень часто в литературе наименования должностей «финансовый директор», «финансовый менеджер» и «финансовый управляющий» употребляются как синонимы. Объясняется это тем, что пока на законодательном уровне не проведена регламентация трудовых функций специалистов в области финансов. О четком распределении функций между финансовыми работниками можно говорить в отношении иностранных компаний или зарубежных представительств. Так, например, в иностранных компаниях принято, что руководство всей финансовой работой осуществляет вице-президент по финансам (финансовый директор), которому подчиняются начальник финансового отдела и главный бухгалтер. Последние, в свою очередь, осуществляют руководство финансовыми менеджерами, экономистами, бухгалтерами, аналитиками и другими специалистами.
На российских промышленных, торговых и иных предприятиях четкого понимания структуры финансового менеджмента пока нет. Поэтому на небольшом предприятии работник, отвечающий за финансовую работу, произвольно (как правило, по решению директора предприятия) называется или финансовый директор, или финансовый менеджер. Наиболее четкая регламентация функций финансовых менеджеров принята в банковских и кредитных учреждениях, брокерских фирмах и трастовых компаниях.
Разделение IT-отдела и финансовой службы
Вместе с развитием компании появляются новые важные зоны: производство, склад, торговля, управление работниками, снабжение. В соответствии с этим процент участия финансового отдела в информационной системе всей компании существенно снижается. Финансовый директор не должен быть ответственным за результаты работы тех отделов, руководство над которыми он не несет.
Гарантией эффективного функционирования компании является соблюдение гармонии и баланса во взаимоотношениях между подразделениями. Зачастую при автоматизации процессов мнения отделов по поводу методов достижения целей расходятся. Довольно остро встает вопрос коммуникации и взаимодействия при решении задач, которые касаются бизнес-процессов нескольких служб.
В ситуации, когда IT-служба является частью финансового отдела, может возникнуть искажение приоритетов автоматизации. Если текущий проект автоматизации крупный и затрагивает большинство участков, то руководитель IT-службы не обязан быть в подчинении у функциональных руководителей. Именно в таком случае он остается максимально объективным, разбирая спорные ситуации, находит решения, удовлетворяющие интересы всех автоматизируемых подразделений. Такой метод в решении задачи по автоматизации бизнес-процессов компании является наиболее эффективным.
Что-то еще
Осветить все должностные обязанности финансового директора в рамках одной статьи практически невозможно — во время исследования автору попадались инструкции для топ-финансистов, занимающие десятки листов.
Например, в блок организации управления оборотным капиталом будет входит оценка и анализ капитала, расчет его потребности для операционной деятельности. При формировании стратегии для оборотного капитала финансисту придется учитывать и даже разрабатывать политику хеджирования — подбор безопасных источников финансирования активов, поиск внеоборотных активов.
Если сосредоточиться на теории и практике управления денежным циклом, то в обязанности будет входить анализ потока, расчет способности компании генерировать денежный поток в условиях рынка и текущей ситуации на предприятии. Не забывайте и об операционной деятельности — в крупной компании финансисту придется курировать отдел, который выстраивает графики «валовая прибыль — EBITDA — EBIT — чистая прибыль».
В функции современного топ-финансиста входит и поиск инвестиций — точнее, расчет данных для предложения, оценка эффективности новых вливаний в компанию. Не стоит забывать и об увеличении стоимости бизнеса, учитывая специфику этого процесса в России.
Шаг 4. Работайте с коллективом на новом уровне
После того как вы стали финансовым директором, велик соблазн продолжить действовать по инерции как «специалист» или «менеджер»: не делегировать, углубляться в мелкие детали, быть вовлеченным во все решения. Это может стать причиной неэффективности.
Решение — отдать людям полномочия и начать выстраивать доверие.
Еще одна потенциальная сложность — взаимодействие с руководителями других функций. Например, сейлзы видят цель в продажах, а финансовый директор беспокоится о прибыльности — продажи «любой ценой» его не устраивают. Или отдел товарного обеспечения увеличивает запасы для продаж, «замораживая» деньги в рабочем капитале. Тут можно столкнуться с «бункерным мышлением», когда функциональные интересы и KPI доминируют над общими бизнес-интересами.
Решение — привязать зарплату топ-менеджеров к комбинации экономических целей (рост, прибыльность, денежный поток).
Чтобы понять, как финансовая функция воспринимается внутри компании, нужно выяснить, что о ней думают «внутренние клиенты» — генеральный директор, функциональные директора и ключевые люди из других функций:
- как они воспринимают поддержку от финансовой функции.
- считают ли эту поддержку достаточной.
- какую поддержку от финансовой функции хотели бы получать.
Это формирует понимание того, как настроено кросс-функциональное взаимодействие финансов с отделом продаж, маркетинга, операций и другими. Если авторитет финансовой функции и ее вес в процессе принятия решений невысокий, это нужно исправлять.
Права финансового директора
Финансовый директор имеет право:
-
представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам;
-
устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников;
-
запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
-
вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
-
представления:
-
— о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;
— о поощрении отличившихся работников.
предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины;
вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок;
участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов;
взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия;
давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы;
подписывать финансовые документы;
визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.);
самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам;
знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;
вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Что требуется от потенциального финансового директора
Как видим, мелкие организации и небольшие компании не всегда могут позволить себе иметь в штате финдиректора, с его функционалом иногда может справиться бухгалтер или сам генеральный директор. Но растущей и крупной компании этот специалист необходим, поэтому требования к нему достаточно высоки, как, впрочем, и предлагаемая оплата его труда.
Чтобы претендовать на должность финансового директора в какой-либо организации, кандидат должен соответствовать первичным минимальным требованиям:
- высшее экономическое образование по специальности «Финансы и кредит», «Экономика предприятия», «Учет и аудит», «Финансовый менеджмент» или «Банковское дело»;
- владение компьютером на уровне опытного пользования, знание основных программ, особенно 1С;
- знания в области налогового, бухгалтерского и аудиторского учета;
- знание основной законодательной и нормативной документации;
- ораторские и дипломатические способности;
- навыки в подготовке отчетов, презентаций, публичных выступлений;
- не менее чем трехлетний опыт работы по смежной специальности.
Оптимизация системы транзакций
Дмитрий Петров выделяет эту часть работы финансового директора отдельно — как правило, именно на транзакции и выделяется значительная часть времени экономической службы компании. Используются традиционные финансовые процессы — процессы оплаты и выставление счетов, подготовка счетов-фактур, оплата, документирование движения материальных ценностей.
Задача топ-финансиста — максимально оптимизировать эту работу, внедрив современное программное обеспечение. Можно использовать так называемый «принцип программиста» — если что-то одинаковое нужно сделать больше чем два раза, значит, стоит попробовать написать программу, которая сделает это за вас.
Внедряя программное обеспечение для оптимизации рабочих процессов, главному финансисту стоит обязательно просчитывать экономическую эффективность такого решения.
Вот основные точки роста для оптимизации:
- Минимизация ручной обработки транзакций, соответственно, уменьшение числа ошибок.
- Повышение уровня квалификации сотрудников — человек должен не руками вводить данные, а только контролировать процессы и исправлять отклонения.
- Создание общих центров обслуживания данных из всех подразделений предприятия. Возможно, передача обслуживания таких центров на аутсорсинг для повышения экономического результата.
«Необходимо добиваться интеграции данных и интеграции процессов, информация о транзакциях должна вводиться в информационную систему один раз, без ручного дублирования. Дополнительным направлением снижения расходов в области e-bussines является использование электронного документооборота как внутри компании, так и со сторонними контрагентами», — утверждает Дмитрий Петров.
Обязанности главного бухгалтера
1. Оформление документов о всех финансовых поступлениях в компанию и ведение отчетности об операциях, которые связанны с затратами или пополнениями бюджета.
2. Контроль внутренних расчетов, реализованных продуктов и предоставленных услуг.
3. Гарантирование правильного подсчета работы организации с учетом правил.
4. Соблюдение точности в платежных системах, переводах и своевременная их оплата в государственных органах.
5. Управление бухгалтерскими отчетами.
6. Наблюдение за оформлением документов по всем условиям закона.
7. Осуществление выдачи авансов и зарплат всем сотрудникам фирмы.