Обзор офисных современных профессий для женщин и мужчин

Категории персонала

Делят на производственный и непроизводственный.

Первый занимается трудом, который можно «потрогать». Например, кондитер испек торт, рабочий покрасил стены, бухгалтер составил отчет.

Производственный штат предприятия подразделяется на категории:

1. Рабочие. Они работают физически. Рабочий персонал делят на основной и вспомогательный. Первые трудятся в производственных цехах, а вторые обслуживают производство. К вспомогательным относят официантов, грузчиков, уборщиков.
2. Служащие. У них преобладает интеллектуальный труд. Например, управление, бухучет, юриспруденция и другое. Служащих делят на 3 группы: руководители компании или ее отделов, их заместители; специалисты (экономисты, юристы); служащие (делопроизводители, технические специалисты).

Это мы рассмотрели производственный персонал. Непроизводственный – специалисты, которые работают в непромышленных сферах. Они не создают ничего материального, но их труд не менее важен. Это могут быть работники ЖКХ или поликлиник.

4 Видеоблогер

Зарплата: от 1000 до 500 000 рублей за рекламный пост в соцсетях

Очень часто видеоблогер — это самозанятый шоумен, работающий на голом энтузиазме. Несмотря на то, что конкуренция в этой области уже давно достигла серьезных масштабов, с каждым днем становится все больше людей, сделавших свой первый миллион (подписчиков, конечно же).

Поэтому не нам тебе советовать, как вести блог и о чем можно в нем рассказывать. Перед тобой целый YouTube, который поможет тебе выбрать менторов, на которых ты будешь ориентироваться в самом начале. Кстати, производя видеоконтент, не стоит забывать о монтаже, про который тебе все расскажет специалист из первого пункта.

Где можно получить профессию офис-менеджера?

МАСПК приглашает Вас пройти курсы повышения квалификации офис-менеджера. Мы предлагаем передовые технологии дистанционного образования с выдачей диплома установленного образца.

.

Российский институт профессионального образования «ИПО» — проводит набор учащихся на получение специальности Офис-менеджер, профессиональной переподготовки и повышения квалификации. Обучение в ИПО — это удобное и быстрое получение дистанционного образования. 200+ курсов обучения. 8000+ выпускников из 200 городов. Сжатые сроки оформления документов и обучение экстерном, беспроцентная рассрочка от института и индивидуальные скидки. Обращайтесь!

Получить профессию офис-менеджера очень просто, так как никаких жестких требований по специальному образованию таких специалистов предъявлять не принято. Ознакомиться с основными принципами и нюансами работы можно либо на специальных курсах, либо непосредственно в процессе деятельности.

Отметим, что на должность офис-менеджера могут принять практически любого человека, независимо от того, имеется у него средне-специальное или высшее образование. Но необходимо учитывать, что при других равных условиях большинство работодателей отдают предпочтение соискателям, имеющим высшее образование, желательно гуманитарное или экономическое.

Компьютерные курсы, которое подтвердят уверенное владение офисными программами и приложениями могут помочь в устройстве на работу. Кроме того, в зависимости от организации могут потребоваться знания иностранных языков, дипломы по психологии, экономике, юриспруденции.

В настоящее время курсы офис-менеджеров на факультетах менеджмента и делопроизводства предлагают многие российские институты и университеты. В том числе и такие лучшие ВУЗы России, как:

• Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана;
• Ростовский международный институт экономики и управления;
• Государственный университет управления;
• Санкт-Петербургский государственный университет;
• Юго-Западный государственный университет.

Московский городской университет управления Правительства Москвы

Москва

Менеджмент

Московский государственный институт международных отношений (университет) Министерства иностранных дел Российской Федерации

Москва

Менеджмент

Национальный университет «Высшая школа экономики»

Москва

Менеджмент

Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова (МГУ)

Москва

Менеджмент

Всероссийская академия внешней торговли

Москва

Менеджмент

Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова

Москва

Менеджмент

Одинцовский гуманитарный университет

Одинцово

Менеджмент

Финансовый университет при Правительстве РФ

Москва

Менеджмент

Российский университет дружбы народов

Москва

Менеджмент

Институт государственного администрирования

Москва

Менеджмент

Для студентов

Студенты тоже хотят зарабатывать. В студенческие годы, когда опыта работы и образования еще нет, а дневное время уходит на учебу, подходят такие профессии:

• официант (в вечернее время и на каникулах);
• расклейщик объявлений (еще иногда встречающаяся вакансия);
• промоутер (раздавать листовки на улице или в торговом центе);
• курьер (с почасовой оплатой);
• доставщик еды (в вечерние часы);
• репетитор;
• контент-менеджер в соцсетях (продвигать личную группу или представлять интересы коммерческой организации за зарплату);
• копирайтер (писать статьи в магазин или по заказу);
• аниматор (организация детских праздников по выходным);
• блогер (создать блог в интернете и зарабатывать на размещении рекламы).

Нюансы работы

Существуют некоторые особенности при устройстве на работу в определенные организации. Работа агентства недвижимости связана с обработкой юридической базы сделок и с наращиванием клиентской базы.

Поэтому в обязанности офис-менеджера может входить обзвон потенциальных клиентов, заказ сувенирной продукции или размещение рекламной информации. В строительной компании ведется большой объем закупок строительных материалов, прием на временную или сезонную работу, логистика перевозок и лизинг специальной техники.

Часть обязанностей может возлагаться на офис менеджера. Если копания по продажам, то обзвон новых и старых клиентов также может стать основной обязанностью.

Какими качествами должен обладать работник офиса?

Еще один важный критерий, по которому оценивают офисного работника – грамотность. Человек должен иметь логическое мышление и уметь четко выражать свои мысли. Желательно, чтобы у офисного работника не было речевого акцента и проблем с дикцией. Если сотрудник не может правильно выражать мысли, может произойти так, что на их выяснение коллеги потратят много времени. Если сотруднику предстоит участие в планерках, необходимо помнить, что нужно грамотно, но сжато выдвигать свои мысли и идеи.

Нужно сделать так, чтобы планерки не затягивались и коллеги не тратили время попусту. Еще одно правило – офисный работник в обязательном порядке должен хорошо владеть компьютером – в современном мире это правило не является чем-то необычным. Если человек не умеет пользоваться компьютером, он точно будет восприниматься как отставший от жизни. Без данного требования работа в офисе не удастся.

Еще одна важная черта, которой должен обладать офисный сотрудник – выносливость. В современных компаниях рабочий ритм постоянно повышается. Работодатели стараются сокращать штат сотрудников, а те, которые уже имеют работу, должны выполнять ее в достаточно больших объемах. Офисный работник должен быть выносливым и выдерживать нагрузки, которые возлагаются на его плечи. В качестве стимула следует думать о карьерном росте. Чтобы повысить уровень выносливости, рекомендуется заняться спортом: благодаря спорту человек становится более тренированным и способным выдерживать большие нагрузки.

Помимо вышеперечисленных требований, работники офиса должны обладать хорошим интеллектом, который пригодится не только на работе, но и в других жизненных ситуациях. Стоит знать, что с каждым годом знания усовершенствуются, в связи с этим интеллект нужно развивать. Доказано, что даже самый развитый интеллект без дополнительной подпитки может превратиться в примитивный. Если у офисного работника низкий уровень интеллекта, есть вероятность, что он столкнется с трудностями при обработке больших объемов информации. Необходимо питать мозг и быть на пути к собственному развитию. Рекомендуется читать книги, проговаривать скороговорки, делать упражнения на запоминание.

Общие положения должностной инструкции

В каждой компании общепринятая должностная инструкция отличается по содержанию, но имеются общие положения, остающиеся в неизменном виде. Работа офис-менеджера и его обязанности в подробностях прописаны в этом документе. Вот общие положения, касающиеся работника:

• Позиционируется в компании как специалист
• Назначение на должность и освобождение от него производится на основе соответствующего приказа Ответственность
• Сотрудник находится в непосредственном подчинении генеральному директору
• В подчинении офис-менеджера находятся технические работники, водители и курьеры
• Во время отсутствия работника по уважительной причине его прямые обязанности передаются другому лицу, о чем объявляется в официальном приказе
• На должность принимают кандидата, отвечающего всем требованиям, владеющего указанными навыками
• Во время работы менеджер основывается на законодательные акты, официальные приказы и распоряжения официального руководства компании, действующей должностной инструкцией

Какие действия входят в прямые обязанности полноправного офис-менеджера? Об этом также упоминается в общей инструкции.

Самые простые профессии в мире

Начнем обзор с наиболее простых специальностей. Некоторые из них довольно необычные.

• Сторож. Для многих обывателей работа ночного сторожа – это когда ты спишь, а тебе за это еще и хорошо заплатят. Само собой разумеется, что спать на работе запрещено, однако это правило соблюдается очень редко. От сторожей обычно требуют лишь вовремя нажать на кнопку тревоги и оповестить полицию о несанкционированном проникновении на объект.
• Смотритель маяка. Эта профессия для большинства любителей длительного одиночества может стать настоящей работой мечты. При трудоустройстве работник получит не только бесплатные жилье и питание на довольно длительный срок, но и высокую заработную плату.
• Тестировщик отелей. В наши дни профессия тестировщика присутствует и в индустрии туризма. Оценивать качество обслуживания в различных отелях довольно весело. Люди в состоянии инкогнито тестируют, а потом подробно описывают в своих отчетах качество полученной еды, насколько было чисто в заведении, удобен ли был снятый номер, как обслуживает клиентов вышколенный персонал.
• Хостес. Хостес могут довольно успешно работать в кафе и ресторанах, на различных выставках и всевозможных конференциях, в аэропортах или отелях. Эти специалисты обычно встречают гостей, развлекают их, поэтому должны стильно выглядеть, отменно пахнуть и иметь хорошо развитые коммуникативные навыки.
• Тренер жизни. Этим людям обычно немало платят лишь за то, чтобы они быстро научили своих клиентов, как жить правильно. Они раздают разноплановые советы, якобы помогая отыскать свое призвание в окружающем мире. Профессиональные коучи собирают огромные залы, а то и целые стадионы адептов.
• Охотник за антикварными редкостями. Вы сможете на заказ искать оригинальные украшения, древние книги, винтажные предметы искусства и декора в онлайн-режиме или в небольших местных магазинах, а после продавать их влиятельным клиентам-коллекционерам.
• Тайный покупатель. Многие компании нанимают тайных покупателей, чтобы проверить магазины и торговые центры на соответствие имеющимся стандартам. Те в отчетах указывают, не продает ли магазин просроченный продукт, не завышает ли цены на дешевые товары.
• Профессиональная подружка невесты. Такая девушка на свадьбе должна выполнять всевозможные функции настоящей подружки – подготовить невесту, организовать конкурсы, активно развлекать гостей. Заполучить такую работу можно во многих свадебных агентствах.
• Психолог для домашних животных. Эти люди анализируют поведение домашних животных, затем объясняют их хозяевам причины странного поведения питомцев, а также помогают им в решении возникших с четвероногими друзьями проблем.

Что делает продавец-консультант? (обязанности)

Продавец-консультант очень популярная для развития, начинающих свою деятельность молодых людей в коммерческой сфере, профессия.

Давайте подробнее рассмотрим о том, какие обязанности возлагаются на продавца-консультанта?

Продавец-консультант следит за правильностью выкладки продукции для покупателя, за наличием ценников на витринах и консультирует покупателей по характеристикам товара и другим вопросам.

Продавцу-консультанту выдается бейджик, на поверхности которого будет указана его должность и ФИО.

Чтобы получать премии, ему необходимо не только консультировать по тому или иному вопросу покупателя, но и непосредственно довести процесс продажи товара до его завершения.

Зачастую продавцы-консультанты могут подрабатывать кассирами, либо это входит в обязанности данной вакансии, что оговаривается со старшим менеджером на начальном этапе трудоустройства. Если обслуживание кассы не входит в Ваши обязанности по договору трудоустройства, то не стоит соглашаться, если Вас просто поросят, так как это большая ответственность.

Желательно работать в тесном кругу сотоварищей продавцов-консультантов и выполнять свои непосредственные должностные обязанности. Бывает и так, продавец-консультант обязан выполнять работу в примерочной, если он работает на направлении продажи одежды.

Возможен вариант договорных отношений, обязывающий:

следить в зале за порядком;

убирать лишнее;

пополнять витрины;

осуществлять уборку;

раскладывать продукцию согласно плану выкладки товара.

Продавцу-консультанту необходимо как можно больше знать информации о товаре, который он продает. В одежде в основном это размерный ряд, состав и правила ухода можно прочитать на ценнике. В примерочной продавцы-консультанты обычно помогают подобрать нужный размер покупателю. Или после примерки складывают одежду по своим позициям в зале, а также поправляют небрежно висящую одежду. Продавцу-консультанту выдается индивидуальный рабочий номер, который закрепляется за ним. И если ему удалось продать товар покупателю, то на кассе согласно правилам это отмечают. Таким образом, идет учет, результаты которого сказываются на начислении премий от продаж. Если Вы, например, продавец-консультант косметики, то стоит со всеми нюансами изучить свойства товара, перед тем как его рекламировать.

Продавец-консультант информирует о скидках, акциях и подарочных сертификатах. Должность продавца-консультанта обязывает опрятно выглядеть. Если необходимо переодеться, то лучше это делать до начала работы

Важно способствовать всем своим доброжелательным и опрятным видом созданию приятной атмосферы для покупателей. Весьма желательно улыбаться и вежливо отвечать на задаваемые вопросы

В основном приходится целый день стоять или ходить по залу.

Следует иметь в виду, поведение должно быть таким, чтобы не сильно навязываться покупателю, для начала общения требуется спросить о том, нужна ли ему Ваша помощь

Кроме того, важно находиться на виду, чтобы к Вам могли обратиться в любое время. Если на складе нет нужного размера или Вас попросили достать какой-то товар, который закончился, Вы отлучаетесь, но ненадолго чтобы узнать ответ на поставленный вопрос

Зачастую доступ к складу или базе данных может иметь продавец-консультант или другой специалист. Во всяком случае, в коллективе существует старший продавец и у него можно узнать всю требуемую информацию.

Первые белые воротнички

Как класс офисные сотрудники появились в середине XIX века. До этого их существование было настолько незначительным и децентрализованным, что никто и не пытался выделить их в отдельную группу. Эпоха индустриализации не только ускорила производство, но и увеличила объём административной, а вместе с ней и бумажной работы. Клерков, заполняющих гроссбухи и переписывающих документы, становилось всё больше, упоминания о них начали появляться в прессе и литературе, и постепенно они начали осознавать себя частью некоего сообщества. Одним из признаков этой новой социальной группы стали накладные белые воротнички. Сорочки стоили слишком дорого, так что магазины одежды стали продавать клеркам отдельные воротнички. Вот что писал журнал Vanity Fair об образе офисных рабочих того времени: «Посредственные, эгоистичные, жадные, хитрые, болтливые и трусливые — они тратят все силы на жалкие попытки выглядеть лучше, чем те, кто занимается настоящим трудом». Это сравнение появилось не случайно. С самого своего появления офисная работа производила на окружающих впечатление чего-то неестественного. В мире, где все работали фермерами, плотниками и моряками, офисный труд казался чем-то несерьёзным, а клерк был фигурой смешной и любопытной. В 1880 году таким трудом занималось лишь 5 % рабочего населения.

Инструктор по туризму

Средняя зарплата в РФ: 20–90 тыс. руб.

Образование: вуз, школа туризма.

Специфика: маршруты, физическая подготовка, туристическое снаряжение, планирование, первая медицинская помощь.

Особенности: профессия больше подходит для юношей, чем для девушек.

Если вы обожаете путешествия и экстрим, то можете выбрать профессию инструктора по туризму. Он собирает туристические группы, сопровождает их и дает необходимые знания:

• ориентирование на местности;
• особенности маршрута;
• базовые навыки выживания в экстремальных ситуациях;
• рекомендации по сбору провианта и выбору снаряжения;
• психологический настрой и другие.

Плюс в том, что путешествия инструктора оплачивают заказчики, поэтому в течение года можно посетить сотни живописных мест в России и других странах. Инструктор по туризму несет ответственность за каждого члена группы, он принимает решения в случае, если кто-то получил травму или, например, страдает от горной болезни. Инструктор должен быть физически развитым человеком, прекрасно обращающимся и с велосипедом, и с горными лыжами. Он обязан уметь плавать, бегать, оказывать первую медицинскую помощь, разжигать огонь без спичек, охотиться и добывать воду там, где нет реки и других источников чистой жидкости, – словом, должен уметь выживать и спасать других в самых сложных условиях.

Обучение

Служащие нуждаются в более высокой квалификации по сравнению с рабочими. Обязательным условием является высшее профессиональное образование в определенном направлении. Во время обучения будущие специалисты получают необходимые знания. После этого наступает практика, в процессе которой студенты оттачивают первые навыки. Под обязательное распределение попадают студенты, обучающиеся на бюджетной основе. Они обязаны отработать на новом месте определенное время. Для многих начинающих специалистов это подходящий вариант для карьерного старта.

Если не получается найти работу по специальности, можно опробовать свои силы на смежной или похожей деятельности. Некоторые предпочитают устраиваться в государственные структуры. При возможности можно поменять квалификацию. Кроме наличия высшего образования, к кандидату могут выдвигаться дополнительные требования. К примеру, наличие специализированных знаний и умений, которые можно получить на специальных курсах. Опытные специалисты, желающие добиться больших успехов в карьере, постоянно занимаются саморазвитием и регулярно повышают квалификацию.

Можно выбрать любое направление в институте или университете, будь то техническая или гуманитарная специальность. Перед тем как поступать в вуз, обязательно узнайте, что нужно для подачи документов, и какие предметы нужно сдать на ЕГЭ. Обязательным является русский язык. Остальное зависит от выбранного направление в учебе (химия, история, физика и другие). В высшее учебное заведение можно поступить только после окончания 11 классов. Ученики, которые закончили 9 классов, могут поступить в училище, и после получения диплома подать документы на высшее образование.