Как сшить дипломную работу: твердая и мягкая обложка

Прошиваем документы в 3 дырки – схема

Самый распространенный способ прошивки документы – в 3 дырки. Схема очень простая, а процедура занимает минимум времени. Пошаговая инструкция:

1. Берем пронумерованную стопку документов.
2. Отступаем от левого верхнего угла 15 см вниз и 1,5 см от края листа.
3. Проделываем первую дырку.
4. Отступаем 3-5 см вверх, и делаем вторую дырку.
5. Теперь от первой дырки отступаем 3-5 см вниз, и проделываем третью.
6. Вставляем иголку с ниткой длиной 50-70 см в центральное отверстие с тыльной стороны.
7. Направляем иголку с ниткой в третью дырку, затем – в первую, и снова в центральную.
8. В результате оба конца нити должны встретиться.
9. Убираем иголку, и завязываем узел максимально близко к бумаге.
10. Оставляем концы длиной 7 см, а остальное обрезаем.

Чтобы было понятнее, как прошивать документы в три дырки, прилагаем схему:

Как сшить диплом в 3 дырки:

Особенности оформления дипломной работы

Если перед выпускником стоит вопрос, как можно быстро написать диплом, как бы он не экономил на времени, ему придется поработать и над оформлением работы. Без соблюдения определенных требований проект не будет принят преподавателем и комиссией.

Неизменными из года в год остаются следующие правила, которым подчиняется грамотно оформленный диплом:

• работу предстоит писать на белых страницах (формат А 4);
• обычно проект включает до 80 листов (дополнительно объем можно обговорить с преподавателем);
• форматируем текст следующим образом: отступаем от краев листа с левой стороны – 30 мм, с правой стороны – 10 мм, сверху, снизу по 10-15 мм;
• традиционный шрифт написания текста — Times New Roman (размер – 14, межстрочный интервал одиночный или полуторный);
• текст заголовков начинается с заглавной буквы и выравнивается по центру;
• каждая новая глава работы стартует с нового листа;
• название главы печатают заглавными буквами, параграф называют словосочетанием, которое начинается с заглавной буквы;
• при оформлении нумерации листы содержания и титульника пропускают;
• место номера страницы – нижний угол справа;
• после номера главы ставят точку, после обозначения параграфа – нет.

Как написать самой диплом: оформление списков и рамок

На этот пункт также придется обратить внимание:

• в теле проекта могут быть списки, оформленные в форме пунктов и подпунктов;
• маркер ставят в начале каждой строчкой. Лучше отдавать предпочтение классическому маркеру – в форме точки, тире или номера;
• детализацию перечисления оформляют в виде арабских цифр – такой способ отображения называют нумерованным списком. При этом за каждой цифрой стоит круглая скобочка и текст за ней начинается с не прописной буквы.

Новое перечисление стартует с новой строки. При этом сохраняется традиционная величина отступа (абзаца) 12,5 мм.

Правильно оформленная дипломная работа имеет рамки следующих обозначений:

• снизу и сверху отступ от края листа – 2 см;
• справа – 1 см;
• слева – 2,5 см.

Иногда, обычно это относится к работе технической направленности, рамки оформляют в соответствии с альтернативными требованиями.

Какие документы необходимо сшивать?

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

Подлежат прошивке следующие виды документации:

• приказы (как общие, так и личные);
• штатное расписание;
• отчеты (например, авансовый отчет);
• счет-фактуры;
• акты выполненных работ;
• кассовая книга;
• ведомости.

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

adsp-pro-1 —> p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив:

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Как прошить диплом в три дырки? (фотографии)

Мы приготовили для каждого студента полезную пошаговую инструкцию, которая расскажет, как вставить печатный блок в спецканал с отверстиями, а также прошить их ленточкой. Действовать нужно так:

• Шнур растянуть вдоль наружной стороны вставки, удерживающей лист.
• Пропустить его аккуратно по направлению сквозь основную дырку.
• Снова вывести наружу через боковую дырку.
• Протянуть наверх сквозь вторую боковую дырку.
• Протянуть сквозь среднее отверстие и аккуратно продеть на изнаночную сторону.
• Концы аккуратно соединить и хорошо стянуть все их в основательный узел.

Если этот комплекс действий проделать, на нарушая описанную выше последовательность, то узел окажется внизу и будет незаметным. Если же начать прошивку с лица, то в конце концов лента будет на титульном листе.

Как видим, абсолютно ничего сложного нет. Времени много данный процесс не отнял. Проблема будет заключаться в перфорации бумаги. Сложно будет отыскать дырокол в три отверстия. Если же вы и найдете его, то поймете, что цена у него заоблачная и просто нет смысла приобретать это механическое спецустройство.

Не огорчайтесь! Вы же находчивый ученик ВУЗа. Следовательно, вы всегда сможете найти выход. Нужно сделать всего три одинаковые дырки для диплома. Для этого стоит выбрать один вариант из четырех предложенных ниже. Можно:

• посетить полиграфический салон для того, чтобы попросить у его специалистов с помощью перфоратора выполнить в нужных местах отверстия;
• найти дома дрель и аккуратно просверлить дырки на равномерно отдаленном друг от друга расстоянии;
• воспользоваться дыроколом;
• проколоть дырки при помощи шила.

Как сделать мягкий переплет самому

Как сшить дипломную работу? Можно с 3 дырками или в твердом переплете. Но есть и мягкий «вариант». Он больше подходит для самостоятельного выполнения. Отличная альтернатива для тех, кто не хочет долгое время мучиться с предыдущими методами или платить спецкомпаниям за помощь.

Мягкая «сшивка» бывает таких разновидностей:

1. С пластиковой пружинкой. В месте скрепления располагается пружинка с высоким уровнем жесткости (разъемного типа), при помощи которой можно добавлять или убирать листики. Наиболее распространенный вариант, предусматривающий разворот 180 градусов.
2. С цельной спиралью (пластмассовой). Используется в дипломах, не требующих редактирования. «Открывание» предусматривается на 360 градусов.
3. С металлической пружиной. Не годится, если человек планирует редактирование данных. Изъятие листов, как и их добавление, становится невозможными. Разворот предусматривается на 360 градусов.

Часто при сдаче диплома необходимо пользоваться парой типов переплета. Твердым – для хранения в архиве ВУЗа (он же представляется оценочной комиссии), два экземпляра в мягком – на кафедру и для выпускника.

Чтобы сделать мягкий переплет своими руками, достаточно приобрести специальные папки с рассмотренными «устройствами». Далее человек проделывает отверстия (при необходимости) в дипломе и отправляет работу в «обложку». Это – самый простой для самостоятельного выполнения метод.

Подготовительный процесс

Первое с чем сталкивается студент – выбор научного руководителя. Это преподаватель из университета, который его курирует. В обязанности такого человека входит – помощь, подсказки, предоставление дополнительной информации, список литературы по запросам, разбор теоретической и практической части.

Рекомендуется спросить у старшекурсников про того или иного преподавателя. Их опыт поможет вам выбрать хорошего руководителя. А он подскажет, как писать и защитить работу.

От выбора руководителя зависит сколько раз работа будет дорабатываться. Некоторым преподавателям не нравится, что вы думаете не их головой, не читаете мысли и не можете сразу выполнить задачи. Им не подходит ни оформление, ни изложение мыслей, ни объем работы. К защите курсовой боевого духа ни у кого нет.

Научный руководитель также ставит оценку на работу в рецензии. Если отзыв будет положительный, то на защите проблем не возникнет. А при плохой рекомендации приемная комиссия начнет задавать вопросы и вам придется самостоятельно отстаивать собственные знания.

Дальше студенты сталкиваются с:

• Выбором темы – знания, как написать дипломную работу, не помогут в определении направления. Нужно выбирать ее по интересам, предыдущим проектам, исходя из будущих планов, по рекомендации преподавателя.
• Написанием плана – к 5 курсу у человека появляется масса информации в голове, которую сложно систематизировать. Сначала для написания диплома нужно сделать небольшие шаблоны и наметки. На их фоне создается вся работа. План помогает систематизировать знания, раскрыть полностью тему, подобрать методологическую базу, последовательно излагать мысли.

На пути к написанию дипломной, диссертации или курсовой нужно четко составлять план работы. Она состоит из таких частей:

• Введение.
• Теория.
• Практика.
• Доказательства научной новизны.
• Заключение.
• Выводы.
• Список литературы.
• Приложения.

Каждая часть расписывается и логически завершается. На основе этого плана составляется содержание и дополняется подпунктами.

Способы сшивания документов

Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство.

Практикуется переплет документов или же их брошюровка.

Где можно сшить документы?

Если вы не уверены, что справитесь со всеми требованиями самостоятельно, имеет смысл поручить сшивание документов профессионалам.

Вы можете обратиться в ближайший архив или типографию – как правило, у них есть сотрудники, оказывающие подобные услуги качественно и недорого. Или же в частную специализированную фирму, занимающуюся аналогичной деятельностью. Вам придется заплатить за работу специалиста, зато все будет сделано аккуратно, быстро и по правилам.

Пример наклейки: что следует указать

Наклейки определённого образца необходимы для того, чтобы закрепить нить и поставить «пломбу» на томе сшитых документов. Они содержат всю необходимую информацию о книге, включая количество листов и подпись ответственного лица. Можно скачать образец такой наклейки в формате Word или написать самостоятельно на чистом листе бумаге «прошито и пронумеровано». Оба варианта подходят для всех типов документации, но чаще используют первый (с уже готовыми наклейками).

Если вы вырезаете лист бумаги самостоятельно, то он должен быть определённого образца. Бумага должна быть чистой, белой, иметь форму 60 мм на 40 мм. Но можно вырезать и стикеры других размеров. Главное, чтобы на них поместилась вся необходимая информация.

При приклеивании узелок сшивки убирается под бумагу. Можно использовать разные виды клея, но чаще всего применяют клей-карандаш, который быстро сохнет, не позволяет чернилам печати и пасты расплыться. На таком стикере обязательно должна быть надпись «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью N листов». Также нужно оставить место под подпись и Ф.И.О. ответственного лица. На наклейке обязательно должна быть печать, оттиск которой частично должен оказаться на самой книге и на стикере.

Необходимые материалы для сшивания документов нитками

Для того чтобы прошивка документов прошла правильно и не заняла слишком много времени, необходимо заранее подготовить всё, что может пригодиться в процессе. Для прошивки документов разного размера и вида ручным способом потребуется подготовить следующие материалы и инструменты:

• иголки нужного размера. Лучше выбирать толстые, острые и самые прочные варианты (не нужна при использовании дырокола);
• клей ПВА или любой другой подходящий для склейки бумаг;
• антистеплер, который поможет вытащить из документов все скобы перед сшивкой;
• обложка для книги (при необходимости);
• заверительный лист или прямоугольник 3х5 обычной белой плотной бумаги;
• ножницы;
• зажимы для бумаг, которые помогут зафиксировать стопку во время сшивки;
• нить, шпагат или лента любого цвета;
• дырокол, шило, или дрель которая пригодятся для проделывания отверстий в большой стопке бумаг.

Обычная игла при прошивке может не выдержать нагрузки и сломаться, поэтому лучше выбирать прошивную с толстым ушком. Не всегда отверстия делаются шилом дыроколом или иглой. Некоторые делопроизводители используют для этого шуруповёрт или дрель. А в больших организациях для прошивки нередко используются специальные станки.

Прошивка большого объёма документов

Если требуется прошивка большого объёма бумаг, делопроизводитель упрощает процесс с помощью дрели, сшивателя или другого оборудования. На крупных предприятиях нанимается специальный сотрудник, который работает 1 -2 дня в неделю и подшивает разные виды бумаг для всех отделов организации.

Важно помнить – всё должно делаться вовремя. Бумаги необходимо сшивать по мере накопления, чтобы потом не работать с большими объёмами документов

Но даже при своевременном выполнении задач иногда приходится продумывать варианты, как прошить документы иглой и нитками быстро, качественно и в большом объёме.

Сложность представляют толстые пачки бумаг, нуждающиеся в прошивке. Принцип сшивки здесь будет такой же, как описано выше. Если пачка бумаг имеет объём до 250 листов, то прошивка осуществляется в одну книгу. Исключение составляют лишь документы для налоговой службы. Тут том не может содержать более 150 листов.

Если документов больше 250 листов, то все их делят на несколько томов. На обложке обязательно указывается тип документации, например, «Входящие документы», а также номер тома и год, которым датируются вошедшие в него бумаги.

Самый простой и дешёвый способ:

1. Взять дрель с длинным сверлом.
2. Положить выровненные документы между двумя дощечками.
3. Прижать документы зажимами или при очень большом объёме коленом.
4. Просверлить отверстия соблюдая вертикальное положение сверла.
5. Не меняя положения документов убрать верхнюю дощечку.
6. При помощи длинной иглы или развёрнутой скрепки прошить документы на несколько раз.

Подшивка по форме

В каждой организации постепенно накапливаются материалы, которые по истечении срока, подлежат передаче в архивные фонды. Обычно, дело сдается архивариусу по прошествии года, после завершения делопроизводства.С этой целью дело готовят по форме. В эту процедуру включается несколько обязательных моментов:

• Проверяется, насколько правильно документы распределены по группе.
• Сшивают дело.
• Тщательно проверяют правильность нумерации листов.
• Делают сопроводительную надпись.
• Заполняют внутреннюю опись.
• При необходимости корректируют реквизиты, вынесенные на переплет.

Подшивкой документов должен заниматься человек, имеющий на это соответствующие полномочия.

Подготовка документов к прошивке

Подготовка документов к сшиванию – важный этап. От него зависит, насколько быстрой, качественной и правильной будет сшивка. Процесс подготовки проходит в несколько этапов:

1. Подбор и оформление обложки для книги. Чаще всего выбирают стандартную, которая подходит для всех документов формата А4. Обычно для неё используют картон светлого оттенка. Также встречается нестандартная обложка, применяющаяся, если документы имеют необычный размер, например, формат А5. Есть обложки, предназначенные для длительного хранения. Они отличаются от стандартной большей плотности и износостойкостью.
2. Комплектация книги. Перед сшиванием подготавливается комплект документов. В одной книге помещается документация только одного типа. Например, книга входящей корреспонденции или кадровых приказов. Причём в пачке должно быть не более 250 листов. Если сшить нужно больше документов, то придётся разделить их на несколько томов.
3. Подготовка самих бумаг. С них нужно удалить все скобы, скрепки, булавки. Стопку располагают в правильном порядке: от самых ранних до более поздних.
4. Нумерация листов. Обычно она производится простым карандашом. Но в некоторых организациях нумерация делается ручкой. Номе ставится в верхнем углу каждого документа арабскими цифрами. При необходимости могут использоваться русские буквы, например, 15 а, 15 б и т.д. Номера страниц должны быть вписаны так, чтобы не задевать текст документа. Опись и некоторые приложения нумерации не подвергаются. На титульном листе номер не ставится, а вторая страница сразу идёт с цифрой «2».
5. Опись бумаг. Каждый подшитый документ должен иметь дату подшивки и срок хранения, подробную аннотацию, указание организации и наименования бумаги. Также в книге должна быть опись, количество бумаг и страниц, подпись с указанием полного Ф.И.О. делопроизводителя, занимавшегося сшивкой.

Нужно ли прошивать книгу в твердом переплете

Чтобы защитить углы книжного блока, на них нужно наклеить капталы. Это кусочки ленты, у которой одна кромка толще другой. Можно наклеить чуть больше, чем нужно. Потом обрежем. Оставляем всё сохнуть. Делаем переплёт Для переплёта нам понадобятся две картонки. По размеру они должны быть на несколько миллиметров больше с каждой стороны, чем обрезанный книжный блок. Переплётный картон можно купить в художественных магазинах (там его, правда, раскупают быстро) либо можно разобрать архивную папку. Я так и поступил. Строго говоря, эти картонки остались у меня от одного из предыдущих переплётов. В этот раз я решил делать переплёт с тканью. В первый раз можно (да и нужно) взять кусок старых обоев. Будет красиво и всё замечательно приклеится. Если решили брать ткань, не забудьте её погладить. Между толстыми картонками лежит полоска тонкого картона. Это будет торец книги.

1. С помощью дырокола следует сделать в документе два отверстия. Вы также можете сделать это при помощи шила или другого подобного инструмента.
2. Далее все листы следует пронумеровать. Нумерацию данного документа следует сохранить на протяжении всего документа.
3. Далее листы документа следует сшить нитью или шнуром.
4. С задней стороны нити или шнур связываются узлом и заклеиваются отрезком листа.
5. На лист скрепляющий концы нити ставиться печать организации.

Прошивка в 2 дырки

На первый взгляд, нет ничего проще, чем прошить документы в 2 прокола. Но на самом деле здесь тоже есть свои тонкости.

Чтобы документ не сминался при развороте и не распадался, при прошивке в два отверстия нужно выдержать расстояние 10 см от верхнего угла, и 6-10 см между проколами.

Как сшить документацию правильно:

1. Складываем пронумерованные документы в ровную стопку.
2. Прокалываем бумаги иголкой с ниткой с тыльной стороны, отступив от верха 10 см и края 1,5 см.
3. Отмеряем 6-10 см вниз, прокалываем, и вытягиваем иголку на тыльной стороне.
4. Теперь нужно повторить то же самое. Снова направляем иголку в первую дырку, а затем – во вторую. Получится двойное обвитие.
5. Связываем нитки на узел. Если концы длинные, оставляем 7 см, а остальное обрезаем.

Схема:

Видео:

Правила сшивания документов

Как и было сказано выше, четких правил по сшиванию делопроизводственных, нотариальных и прочих бумаг не существует, как и специально обученных этому людей

Важно знать не только, как правильно это делать, но и когда нужно прошивать документы. Если вам нужно сдать в архив или подать в суд копии важных документов, а не оригиналы, обязательно уточните, как именно они должны быть заверены

Иногда заверения на общей подшитой книге недостаточно, нужно заверять каждую копию отдельно.

Всегда предварительно выясняйте, чего именно от вас требуют, чтобы не тратить время, усилия и деньги напрасно.

Как сшить дипломную в 3 дырки — пошаговая инструкция

Но есть и другой подход. А именно – переплет в 3 дырки. Он делается по схеме такого типа:

1. Чтобы справиться с поставленной задачей, требуется выполнить следующие действия:
2. Разложить скрепляющий шнурок вдоль стороны вставки, фиксирующей бумагу.
3. «Вдеть» элемент в центр «конструкции». Там заранее делается специальная дырочка.
4. Вывернуть шнур на оборотную сторону посредством крайней «дырочки».
5. Перенести элемент вверх через. Сделать это при помощи верхнего двойного отверстия.
6. Продеть через центр и вывести наизнанку.
7. Соединить концы шнурка, которые остались.
8. Завязать узел.

Узелок здесь окажется снизу, не мешая ничему. При прошивке с лицевой стороны ленточка расположится на первой странице работы.

Основная проблема – перфорация бумаги. Довольно трудно отыскать дырокол, рассчитанный на пробивку сразу трех «дырок». Обычно такие канцелярские принадлежности стоят недешево.

В целях экономии можно попытаться прибегнуть некоторым советам и рекомендациям:

• попросить в полиграфическом офисе помощи;
• воспользоваться дрелью и выполнить «пробивание» так, чтобы все «дырочки» оказались в равной удаленности от друг друга;
• проделать «дырки» обычным дыроколом, выполнив предварительную разметку на страницах;
• для реализации поставленной задачи использовать инструмент — шило.

В последнем случае стоит предварительно всю работу зафиксировать по углам, чтобы элементы были надежно скреплены друг с другом и не «съезжали» в ту или иную сторону.

Варианты твердого переплета

Постсоветские университеты и институты сегодня обязывают всех выпускников сдавать дипломные проекты в твердом книжном переплете.

Здесь можно увидеть очень распространенный вариант обложки в классическом формате. Такой вариант оформления солидный, он подчеркивает основательность конструкции. Для финального научного спецпроекта – это отличный вариант.

Вам посчастливилось отыскать место, где вам сошьют дипломную работу? Там вам предложат такие варианты обложек, как:

• бумажный винил;
• картон;
• заменитель кожи;
• балакрон;
• пластик;
• ткани декоративные.

Каждый из выше перечисленных вариантов по-своему хорош и основателен. Ведь на форзаце нижней крышки в обязательном порядке прикрепляют кармашки, уголки, файлы для различных вкладышей, дисков, отзывов, сопроводительных официальных бумаг, рецензий и т.д.

Твердый переплет выполняют сегодня в трех вариациях:

• Спецкрепление Металбинд (английское обозначение — Metalbind). Подразумевается цельный бумажный блок, который удастся создать, не используя клей. Между собой листы крепятся благодаря спецзажиму на канале из металла. Если у автора, к примеру, возникнет необходимость в замене листа/вставке нового, прошивка легко разберется и соберется в ту форму, которая была изначально.
• Прошивка с нитяными волокнами и подклейкой. Такой вариант постепенно стал терять свою актуальность, потому что при каких-либо операциях с дипломным спецпроектом, страницы повреждаются. Этот метод заметно уступает первому варианту.
• Термосклеивание клеевым бесшовным спецсоединением (аббревиатура — КВС). Этот вариант подразумевает аккуратное нанесение эластичного клея на корешки печатного блока. После этого прошивку вкладывают в спецаппарат, делающий переплетения. В нем состав быстро затвердевает. Данный метод, как и упоминаемый выше способ прошивки нитями, устарел. Кроме того, он не всегда удобен, так как не позволяет повторно расшить диплом, вставить лист и заново соединить работу.

Каждый из этих вариантов платный. Плату в данном случае берут за то, что все эти методы невозможно реализовать дома.

Поэтому есть смысл предварительно узнать, сколько именно будет стоить прошивка дипломной работы. Если озвученная вам сумма покажется баснословной, давайте прошивку сделаем без проблем самостоятельно. Предложенная ниже инструкция поможет вам справиться с задачей.

Хотя есть и легкий способ решения вопроса. Можно просто приобрести папку с максимально подходящим набором креплений. Обычно в готовых папках уже предусмотрены пластиковые либо металлические облегченные болты, специальные кольца разъемные либо классические шнуровочные отверстия. Такие папки будут отличным решением для оформления дипломного спецпроекта.

В магазинах, где продается канцелярская продукция, всегда можно отыскать жесткую папку с заводской перфорацией под шнуровку. Такой вариант прошивки простой и вполне бюджетный.

Подготовка к защите дипломной работы

Студент никогда не считает себя абсолютно подготовленным к защите работы. Ведь диплом что это? Это документ, свидетельствующий о присвоении квалификации

Среди поисков в сети ответа на вопрос как правильно написать дипломную работу, важно успеть отдохнуть перед защитой

Следующие рекомендации позволят более легко перенести процесс защиты:

Следует заблаговременно получить информацию о том, как происходит процесс защиты в конкретном учебном заведении. Это даст возможность сосредоточится на более важных вопросах, предугадать поведение членов комиссии.

Непосредственно перед сдачей рекомендуется отдохнуть и хорошо выспаться. Травяные чаи либо медитация – каждый решает для себя.

Важнейший пункт – финальная проверка работы. Можно выполнить ее вручную либо воспользоваться специальными компьютерными сервисами. Для того, чтобы убедиться в соблюдении всех требований и правил, специалисты советует провести сравнение с теми, которые размещены в интернете под запросами «как написать дипломную работу пример» или «как правильно написать диплом».

Данная статья сполна раскрывает все вопросы, связанные с тем, как пишется диплом. Остается лишь один неприятный момент – вероятность провала на защите.