5 курсов по обучению excel: от нуля до уверенного пользователя

Где может пригодиться знание Excel

Знание Excel приветствуется практически на каждом предприятии. В некоторых профессиях от него напрямую зависит количество времени, потраченное на рутинные дела:

1. Бухгалтер экспортирует данные в сводные таблицы для проведения глубокого анализа и составления отчетов. Табличный редактор поможет шаблонизировать сложные расчеты для циклически повторяемых операций.
2. Экономисты и финансовые аналитики с помощью формул подсчитывают пени, неустойки, проценты, пересчитывают цены. Функции позволяют провести анализ любой сложности — дисперсионный, факторный или анализ чувствительности. Инструмент идеально подходит для прогнозирования, исследования рынков и финансового моделирования.
3. Банковские служащие рассчитывают в табличном редакторе множество параметров — процентные ставки, ежемесячные платежи, сроки погашения кредита, подсчет дохода финансового учреждения при определенных условиях и многое другое.
4. Менеджеры по продажам/закупкам заносят в таблицы базы поставщиков и клиентов, хранят списки ассортимента, ведут торговый учет, анализируют и прогнозируют продажи, рассчитывают скидки и готовят коммерческие предложения.

Выучившись на специалиста Excel, можно в разы повысить профессионализм в любой сфере деятельности.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Топ 14 лучших онлайн-курсов Excel для начинающих и профессионалов

Эксэль стал первым табличным процессором, который позволил менять внешний вид ячеек, обеспечил умный перерасчет их содержимого, замену шрифтов и символов. В отличие от Microsoft Word, позволяющего лишь вводить сведения в таблицы, Excel производит операции с внесенными цифрами: умножает, вычисляет проценты, складывает и производит много других активных действий.
 

На изучение всего функционала табличного редактора потребуется время, тогда как приобрести базовые навыки реально в относительно короткие сроки. На онлайн-курсах, анонсируемых в интернете, можно обучиться любому уровню владения инструментами софта.
 

«Excel для бизнеса» от «Университета Маккуори»

Специализация состоит из 4 курсов, расположенных в порядке усложнения материала: от базового до продвинутого. Благодаря урокам вы сможете приобрести навыки продвинутого использования Excel, что существенно повысит вашу продуктивность.

Цена: бесплатно.

Длительность: 4 курса в рамках специализации.

Формат обучения: видеоуроки, тестовые задания и материалы для самостоятельного изучения.

Ты научишься:

• Ориентироваться в пользовательском интерфейсе Excel;
• Использовать формулы и функции для выполнения вычислений с данными;
• Автоматизации большинства вычислений;
• Анализу данных и визуализации полученных результатов;
• Оптимизации таблиц и исправлению ошибок;

Плюсы:

• Есть русские субтитры;
• Полноценное обучение работе с Excel от начального до продвинутого уровня;
• Курс создан профессиональными преподавателями из «Университета Маккуори»;

Минусы:

• Курс на английском языке;
• Платная выдача сертификата;

Microsoft Excel

Microsoft Excel или просто Excel – это приложение для составления таблиц и вычислений. Здесь Вы найдете бесплатные уроки по работе с этой программой для начинающих.

Что это за программа, кому и зачем она нужна. Как открыть Excel на компьютере.

Базовый урок. Учимся составлять таблицы: работать со столбцами и строками, вводить и оформлять данные.

Основы сохранения файлов. Как записать созданную таблицу на компьютер.

В этом уроке мы научимся производить вычисления: складывать, вычитать, делить, умножать.

Учимся применять формулы к группе ячеек. Как посчитать несколько значений и автоматизировать этот процесс.

Что такое функция и чем она отличается от формулы. Применение самой популярной и нужной функции – суммирования (автосуммы).

Excel – это компьютерная программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для вычислений любой сложности. Это одно из самых популярных приложений для такого рода задач.

Без Microsoft Excel не обойтись ни бухгалтеру, ни инженеру, ни менеджеру по продажам. В общем, всем, кто так или иначе связан с цифрами, эта программа необходима. Ведь в ней можно составить прайс более чем на миллион позиций, за долю секунды произвести сложнейшие вычисления, моментально сгруппировать значения и многое другое.

Excel входит в состав набора офисных программ Microsoft Office и является вторым по значимости приложением (после Word). Этот пакет, к сожалению, платный, но есть и его бесплатный аналог.

Знание Excel важно для персонала, оно ещё в работе ни разу не помешало!

Если Вы хотите добиться не только поставленных целей, но и чего-то большего, изучайте MS Excel. Эта программа способна оказать неоценимую помощь любому специалисту, нужно лишь узнать, что из её возможностей может быть полезно именно Вам и всей Вашей компании в целом. Владение Microsoft Excel всеми сотрудниками организации является обязательным, если деятельность предприятия связана с вычислениями, цифрами, систематизацией данных, не говоря уже о том, что для проведения статистического, экономического и финансового анализа, составления формул и прочих точных вычислений без Excel – никуда! Именно по этой причине всё больше фирм делают выбор в пользу корпоративных курсов MS Excel. Компьютерные курсы «Альянс» предлагают всем корпоративным клиентам из Москвы и любого другого региона, воспользоваться уникальной возможностью – не выходя из офиса обучить сотрудников программе Excel. Широко востребовано также повышение квалификации персонала, имеющего базовые знания, но продолжающего пользоваться архаичными методами работы с электронными таблицами.

Выезд преподавателя в офис заказчика

Корпоративные вебинары в онлайн формате

Приобретение видеоуроков для персонала фирмы

Обучение компьютерным программам с нуля

Углубленные навыки работы с компьютером

Обучение написанию макросов на языке VBA

Технология подключения к источникам данных

Сколько можно зарабатывать со знанием Excel

Работник со знанием программы зарабатывает, как правило, больше, чем коллега, не владеющий Excel. Например, в Москве бухгалтер со знанием Word/Excel будет получать от 80000 руб., специалист, не работающий с программами Microsoft, — в районе 40000 руб., по данным портала hh.ru.

Оплата труда специалиста Excel, занимающегося непосредственно работой с программой, не выше 50000 руб., в среднем по России — 30000 руб., по данным hh.ru.

Знание Excel не только существенно облегчит рабочий процесс, но и даст возможность анализировать и прогнозировать полученные данные. Обучение программе позволит стать специалистом, который может предлагать свои услуги на бирже труда или повысить квалификацию на уже существующем месте работы.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. Решаем задачи с помощью логических функций
   • Как задать простое логическое условие в Excel
   • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
   • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
2. Подсчет и суммирование в Excel
   • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
   • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
   • Как посчитать накопительную сумму в Excel
   • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
3. Работа с датами и временем в Excel
   • Дата и время в Excel – основные понятия
   • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
   • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
   • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
   • Функции Excel для вычисления дат и времени
4. Поиск данных
   • Функция ВПР в Excel на простых примерах
   • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
   • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
5. Полезно знать
   • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
   • Математические функции Excel, которые необходимо знать
   • Текстовые функции Excel в примерах
   • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
6. Работа с именами в Excel
   • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
   • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
   • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
   • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
   • Как присваивать имена константам в Excel?
7. Работа с массивами в Excel
   • Знакомство с формулами массива в Excel
   • Многоячеечные формулы массива в Excel
   • Одноячеечные формулы массива в Excel
   • Массивы констант в Excel
   • Редактирование формул массива в Excel
   • Применение формул массива в Excel
   • Подходы к редактированию формул массива в Excel

Для чего и для кого нужен MS Excel

Excel – полезнейшая офисная программа, разработанная для хранения, анализа и визуализации данных. С ее помощью можно создавать как простые отчеты, так и проводить достаточно сложные вычисления. Разнообразие функций и возможностей делает эту программу востребованной во многих профессиях. Так, для офис-менеджера или экономиста – знание Эксель является базовым навыком, для маркетологов, диджитал-специалистов, менеджеров, маркетологов владение этим софтом станет важным конкурентным преимуществом, которое позволит повысить эффективность работы, а как результат – претендовать на более престижные и высокооплачиваемые вакансии.

В современном мире знание Excel будет полезным в любой профессии, в которой работают с данными и нуждаются в их систематизации или расчетах. Уверенный пользователь программы может выполнять с ее помощью такие действия:

• Ввод данных;
• Импорт и экспорт файлов;
• Выполнение различных действий (математические функции – суммирование, умножение, деление и т.д., фильтры, сортировка, работа с диапазонами, ГПР, и многое другое)
• Управление данными;
• Автоматизирование рабочих процессов;
• Бухгалтерский учет;
• Финансовый анализ;
• Построение графиков и другая визуализация данных;
• Тайм-менеджмент;
• Управление задачами;
• Финансовое моделирование.

Основные специальности, в которых востребованы навыки работы в MS Excel:

• Офис-менеджеры;
• Бухгалтеры;
• Экономисты финансовые аналитики;
• Администраторы базы данных;
• Менеджеры;
• Банковские служащие;
• Маркетологи.

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

«Кузница кадров»

Второй вариант, когда при приёме на работу приоритеты остаются правильными (профессия, опыт в конкретной сфере, умения решать задачи ограниченного спектра), по сути, является реализацией подхода «хочешь сделать что-то хорошо, сделай это сам». Чтобы получить «армию» специалистов, которые будут лояльны к предприятию и смогут говорить друг с другом на одном языке отдельного «корпоративного государства», сотрудников нужно обучать, что называется, под себя.

Плюсов такого решения много. Во-первых, это быстрое и равномерное наращивание уровня производительности. Команда формируется внутри единой программы обучения – все сотрудники приобретают знания и навыки в одном темпе. Нет аутсайдеров и лидеров (самых занятых в офисе людей, к которым остальным приходится ходить на поклон). Персонал функционирует, как единый коллектив.

Во-вторых, работники осваивают ровно тот объём материала, который необходим и достаточен для конкретной компании. Нет перерасхода времени на обучение и перерасхода бюджета за ненужные знания.

В-третьих, работодатель точно знает уровень подготовки своих сотрудников. В-четвёртых, формируется лояльное отношение к фирме – естественный отклик молодых специалистов на усилия нанимателя по их подготовке.

В-пятых, мало что так сплачивает коллектив, как общее дело. Обучение полезным навыкам – это не только интересно в профессиональном плане, но и эффективно с точки зрения формирования общего интереса сотрудников. Это может стать крепкой и прочной платформой для создания полноценной корпоративной культуры.

Курсы или халява?

Вопрос о том, стоит ли тратить деньги на обучение – всегда остается самым актуальным. Чтобы ответить на него, давайте взвесим плюсы и минусы курсов и самостоятельного изучения программы.

Плюсы самостоятельного обучения:

1. Вы ни за что не платите.
2. Вы можете учиться в удобное для себя время и со своей скоростью.
3. Если вам в работе не нужен весь обширный функционал Excel, а только отдельные его функции, вы не будете тратить время на ненужные (пока что) знания.

Минусы самостоятельного обучения:

1. Некому помочь вам с проблемными моментами, во всем придется разбираться самому, что займет больше времени.
2. Поиск уроков, обучающих программ, лайфхаков занимает довольно много времени.
3. После обучения у вас не будет никакого свидетельства об уровне ваших навыков и знаний, поэтому доказывать свою квалификацию работодателю придется на словах.

Плюсы платных курсов:

1. Вы получаете понятную для восприятия и хорошо структурированную информацию. Практически все современные курсы делают упор на практике и обучают сразу на примере конкретных задач, встречающихся в работе, а не на примере абстрактных формул.
2. Вы сможете общаться с преподавателем и другими учениками, обсуждать материал, получать помощь при изучении сложных для себя моментов.
3. Чаще всего по окончанию курса вы получаете документ, подтверждающий вашу квалификацию.
4. Организаторы курсов часто поддерживают на этапе трудоустройства: помогают составить резюме, подготовиться к собеседованию, иногда предлагают вакансии в компаниях партнерах.

Минусы платных курсов:

1. Это дополнительные расходы.
2. Нет 100% гарантии, что вы найдете работу или получите повышение сразу после окончания обучения.

Если вы внимательно изучили наш топ, то наверняка обратили внимание, что в России обучением Excel занимается не так много преподавателей. В верхней части нашего топа встречаются одни и те же фамилии

В данном случае, это, скорее, плюс, ведь перечисленные кураторы имеют большой практический опыт обучения, и смогут дать хорошую базу, внятно объяснить материал. При этом при выборе программы обучения вы сможете больше внимания уделить удобному для себя формату: сконцентрироваться на Экселе или захватить дополнительный софт, освоить базовый или сразу продвинутый уровень.

В любом случае, нужно тщательно проанализировать свои ожидания от изучения программы, свои финансовые возможности и навыки самодисциплины. Уже на основании этого выбирать оптимальный для себя вариант обучения.

Зарплата и востребованность

Изучение Excel может стать ценнейшим вложением в развитие своей карьеры и станет серьезным шагом в повышении эффективности труда. Все больше работодателей указывают владение этой программой в качестве основных или приоритетных навыков для получения должности. Так, недавнее совместное исследование Capital One и Burning Glass Technologies, в рамках которого было проанализировано 27 миллионов вакансий на различных сайтах найма, подтвердило заметное увеличение спроса на базовые компьютерные навыки на рабочих местах среднего уровня (на 82%) за последние два года.

Исследования также показывают, что сертифицированные навыки работы с Excel увеличивают вероятность продвижения по службе в компании и повышают зарплату в среднем на 12%.

«Excel» от «Нетологии» 🥇

Двухмесячный курс, после прохождения которого ты сможешь работать с Excel на продвинутом уровне. Эта образовательная программа будет незаменима для тех, кто регулярно сталкивается с цифрами.

Цена: 17 430 рублей.

Длительность: 2 месяца.

Формат обучения: видеоуроки и вебинары.

Ты научишься:

• Использовать сложные фильтры для получения нужных данных;
• Работать с формулами на продвинутом уровне;
• Делать наглядные отчеты в виде диаграмм и графиков;
• Объединять данные из различных документов в одном отчете;
• Обрабатывать и анализировать большие объемы данных;

Плюсы:

• Есть бесплатный модуль с вводными занятиями;
• Выдается удостоверение о повышении квалификации;
• Возможна покупка курса в рассрочку;
• Есть тесты и домашние задания;
• Консультации с преподавателями в удобное время;
• Помощь в оформлении резюме и поиске работы;
• Помощь в получении налогового вычета;
• Возможность возврата денег после трех занятий;

Минусы:

• Высокая стоимость обучения;
• Ограниченное время действия скидки;

Skillbox

Университет предлагает 4-месячный курс, на котором Excel-инструментарий изучается совместно с сервисом Google Таблицы. Уровень, которого можно достичь по обоим направлениям, — от нулевого до PRO. Подобный комплекс дистанционных занятий актуален для бухгалтеров, экономистов, маркетологов, предпринимателей, менеджеров. Основной формат получения знаний — видеоуроки, прохождение тем на которых подкрепляется выполнением заданий. Под освоение Эксэль отведено 3 блока из 6. В плане — знакомство с интерфейсом, основными возможностями и функциями, есть занятия по визуализации с выстраиванием графиков, работе со сводными таблицами. Среди более сложных тем — программирование макросов, обработка массивов, анализ ошибок в коде. К окончанию учебы студенты создают дашборд в виде автономного отчёта с элементами управления.
 

Обучающие курсы Excel онлайн с получением сертификата

Разные форматы обучения позволят выбрать подходящий вариант для каждого. Различают очное образование, плюсом которого является постоянный контроль процесса со стороны преподавателя, а минусом — строго установленное время и место занятий. Наиболее распространенный вариант — это онлайн-обучение с получением сертификата о прохождении курсов. Бывают программы для новичков и продвинутый уровень подготовки.

Обучение для начинающих

Занятия «для чайников» подойдут всем, кто не знаком с программой Excel. С нуля научат:

• созданию записей в таблице;
• возможности фильтрации и сортировки данных;
• работе с большим количеством данных;
• структурированию объемных таблиц;
• простым и логическим формулам;
• текстовым и вложенным функциям;
• созданию сводных таблиц;
• экспорту и импорту информации.

Базовый курс в разных школах длится от 2 недель до 2 месяцев и стоит в диапазоне от 3000 до 32000 руб. соответственно, выяснила наша редакция, проанализировав обучающие программы в интернете. На многих курсах выдается сертификат, подтверждающий, что студент овладел базовыми знаниями программы.

Продвинутый уровень обучения

Углубленное обучение позволит стать гуру. Некоторые онлайн-школы предлагают с уровня новичка освоить не только базу, но и более сложный функционал, но сами разработчики программы советуют освоить базовые данные, внедрить их в работу и только потом браться за более сложное. На обучающих курсах проходят:

• продвинутое и условное форматирование;
• продвинутое использование формул;
• защиту данных;
• изучение графических объектов, диаграмм, базы данных;
• прогнозирование;
• анализ данных и оптимизацию.

Наша редакция проанализировала компьютерные курсы и узнала, что в среднем углубленное изучение продлится 2 недели, стоимость – от 4000 руб. Есть самые продвинутые учебные курсы — программирование VBA для Excel, которое, например, заставит приложение Word выполнять такие действия, как открытие, сохранение и закрытие. Visual Basic — это мощный язык программирования, расширяющий возможности приложений Microsoft Office, в том числе и Excel. На курсах расскажут про:

• макросы;
• процедуры и функции;
• программирование на VBA;
• переходы и циклы;
• события;
• MsgBox и InputBox;
• отладку;
• создание интерфейса.

Краткий курс длится не более 5 дней.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

• таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
• таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
• под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
• рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
• работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
• с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
• с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Бесплатные курсы

11

«Формулы и методы для планирования в Excel» в GeekBrains

Как работать с датами в Excel? Как планировать работы по проекту, составлять графики, рабочие расписания и маркетинговые планы? Как визуализировать совместную работу с помощью диаграммы Ганта?

Коротко о главном

• Стоимость: бесплатно;
• Длительность: 2 часа;
• Тип обучения: online – видеоуроки;
• Документ об окончании: сертификат;
• Наставник: Николай Белоусов;
• Для кого: начинающих.

ПЕРЕЙТИ НА САЙТ ШКОЛЫ

Программа

После двух часов обучения вы сможете:

• Применять основные формулы для работы с датами.
• Считать рабочие дни, праздники и выходные с помощью формул.
• Составлять графики, расписание, планы.
• Планировать работы с помощью таблицы.
• Создавать диаграмму Ганта для визуализации проекта.

Плюсы:

• Бесплатно.
• Короткий обзор самых необходимых инструментов.
• Можно учиться в удобное время.

Минусы:

• Нет помощи в трудоустройстве.
• Короткий курс, который не дает глубоко изучить программу.
• Нет поддержки наставника.

Особенности

• Бесплатное обучение.
• Базовый интенсив для короткого знакомства с функциями программы.

Отзывы о курсах GeekBrains можно изучить на Отзовике.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

• Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
• Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
• Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
• На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Синтаксис функций в Excel

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.

Udemy

На международной платформе предлагают качественный онлайн-курс из категории «для всех», включающий почти полсотни мини-лекций от команды Axebi Academi. В стартовых роликах рассказывается об интерфейсе, вводе данных в ячейки, формулах и функциях. В среднем блоке изучаются принципы создания диаграмм и графиков, работа с данными, сортировка, фильтрация. Тема финальных уроков — сводные таблицы. Udemy также анонсирует онлайн-курсы, называемый промежуточным (для обладателей базовых навыков), и видеосерию для продвинутых. Есть занятия, на которых разбираются расширенные возможности приложения.