Тест по бухгалтерским проводкам

Как проходить бухгалтерские тесты при приёме на работу

Бухгалтерские тесты по проводкам по сути являются набором различных задач, которые необходимо решить в установленный временной период. Для того чтобы успешно пройти проверку, перед тестированием необходимо повторить план счетов, а также вспомнить основные проводки по наиболее распространенным хозяйственным операциям.

При хорошем знании теории кандидат тратит меньше времени на обдумывание задачи. Поэтому в рамках подготовки к тестированию рекомендуется повторять не только проводки, но и нормативные акты. Если соискатель имеет не только теоретические, но и практические знания, то пройти стандартный тест не составит особого труда, так как подборка задач составляется из наиболее востребованных хозяйственных операций. Например:

Довольно часто набор кадров для бухгалтерии поручается главному бухгалтеру, так как именно ему известны все нюансы вакантной должности. В связи с этим вопросы по проводкам могут составляться с учетом специфики компании. Поэтому при подготовке к тестированию в определенную фирму рекомендуется заранее изучить основное направление деятельности компании. И на основе полученных сведений провести профильную подготовку.

Что собой представляет тест для бухгалтера при приеме на работу?

Используется несколько видов тестов на разных уровнях собеседования. Не всегда тест для бухгалтера при приеме на работу сдается сразу. Стандартно во многих компаниях еще до этапа очного собеседования соискателя просят пройти онлайн тест. Стандартный набор может включать в себя следующие виды тестов:

• IQ (количественная оценка уровня интеллекта человека)
• психологический
• мотивационный
• на образное мышление

Все вышеперечисленные испытания дают общую информацию о человеке. Нельзя опираться только на их результаты, принимая решение о том, брать человека на работу или нет, т. к. они никоим образом не связаны с бухгалтерским учетом. Только специальные тесты по бухучету смогут показать, насколько хорошо соискатель разбирается в этой сфере, какой у него опыт и практические навыки. Даже здесь нет какого-то универсального списка вопросов. Организация может скачать их из интернета или из какой-нибудь профессиональной литературы, либо составить самостоятельно.

Тесты, где есть ответы в режиме онлайн

Очень многие бухгалтера и те люди, которые принимают на непосредственно сотрудничество бухгалтеров, используют необычное тестирование, а онлайн его вариант. Говоря о плюсах проверки знаний, где используется тестирование в режиме онлайн, то здесь на первое место выходит быстрота и, конечно же, качество. Тесты, составленные профессионально, дадут возможность легко проанализировать навыки по узким вопросам, при этом времени для этого процесса много не нужно. Даже можно сделать так, чтобы специалист произошел онлайн тестирование просто, когда есть полчаса свободного времени от работы

Кроме этого соискатели на должность могут пройти это важное для их тестирование в онлайн режиме, можно даже не покидать границы своего жилища

Если вас интересует, кто может проходить эти тесты, то на самом деле они подходят всем специалистам и тут не важен опыт работы. На сегодняшний день в сети Интернет очень много тестов, которые рассчитаны для бухгалтеров. Эти тесты разбиты на несколько групп. Эти тесты могут быть:

• по системе, что занимается налогами;
• связаны с активами, что выступают нематериальными;
• те, что касаются средств (здесь идет речь об основных средствах);
• которые показывают понимание работы со счетами;
• на первичку;
• те, что дают понять, знает ли специалист план счетов;
• связаны непосредственно с основными понятиями профессии;
• по заработной плате;
• по запасам;
• по основным средствам;
• по банку и кассе;
• тесты, которые проверяют, может ли специалист вести расчет с поставщиками.

Вопросы и ответы

Вопрос № 1. Обязаны ли работодатели сообщать соискателю о принятом решении?

Ответ: В целом, работодатели не обязаны извещать соискателя о принятом отрицательном решении, но проявлением хорошего тона считается всё же оповещение, т.к

человек пережил некоторый стресс, уделил время, внимание компании, за что его стоит поблагодарить

Вопрос № 2. При прохождении собеседования мне предложили оплатить услугу по оформлению документов. Правомерно ли данное действие?

Ответ: При прохождении собеседований соискателю нужно быть очень внимательным, чтобы избежать мошеннических действий со стороны лжеработодателей. Никакой предоплаты за оформление документов работодатель запрашивать не имеет права.

Кому надо проходить такое тестирование

Тесты по бухучету с ответами дадут возможность понять, насколько крепкие и актуальные у того или иного специалиста знания. С их помощью можно легко проверить знания и коэффициент квалификации человека, который занимает или желает занять должность. Такого рода тесты подойдут как работникам, которые желают занять должность повыше, так и человеку, который лишь претендует на эту должность.

Также их можно применять и когда идет прием непосредственно на выбранную должность. Самопроверка на самом деле выступает актуальным методом, чтобы проверить свои умения. Очень часто можно найти вакансии, которые необходимы для главного бухгалтера, где необходимо перед этим пройти серьезное тестирование. Еще не знаете, как можно проверить свои навыки в плане профессионализма? Тогда можем с уверенностью вам сказать, что именно тесты с ответами бухгалтеру помогут здесь на все 100 процентов. С их помощью можно максимально объективно проверить уровень знаний. После прохождения теста можно легко определить, в каких вопросах специалист понимает свое дело, а в каких он не совсем компетентен. Если будет четкое понимание плюсов и минусов в знаниях, тогда специалист легче может планировать собственное дальнейшее развитие.

Тесты для главного бухгалтера: цель их проведения

Существуют два варианта поступления на должность главного бухгалтера:

1. Когда кандидат сам приходит в офис интересующей его компании и предлагает свои услуги. Но, при этом, он должен быть уверен, что данная компания нуждается в его услугах. О наличии вакансии легко узнать из прессы, либо по интернету.
2. Когда кандидата приглашает на собеседование лично директор (руководство) компании. В этом случае, претендент должен предъявить необходимый документальный пакет, включающий резюме и пр. Необходимо обозначить все предыдущие места работы, с указанием причины увольнения. При приёме на работу главного бухгалтера, всегда осуществляется проверка его личности в отношении предыдущих рабочих мест.

Тестирование, проводимое при приёме на работу главного бухгалтера, является главным критерием, для определения ценности сотрудника и его способности трудиться на конкретном рабочем месте.

Следует учитывать! На практике нередко случается так, что даже наличие  соответствующего диплома о специальном образовании, не является гарантией наличия необходимой квалификации для ведения бухгалтерской деятельности.

На сегодняшний день, тестирование главного бухгалтера перед приёмом на работу, способно решить широкую палитру задач:

1. Определить квалификацию главбуха.
2. Установить, имеются ли у него навыки для решения конкретных задач.
3. Определить, есть ли у специалиста реальный стаж работы.
4. Определить, умеет ли претендент работать со специализированным бухгалтерским обеспечением.
5. Установить, способен ли соискатель достойно справляться с поставленными задачами.
6. Избежать ошибки приёма на работу главбуха, не имеющего необходимой квалификации.

Примите к сведению! До получения результатов тестирования сложно понять, обладает ли потенциальный главбух соответствующими навыками для работы в конкретной сфере. Работодатель может отказать претенденту на должность главного бухгалтера, сославшись на отсутствие соответствующей квалификации.

Пример характеристики и круг тестируемых вопросов

Перед стартом тестирования, члены комиссии обязаны за 14 дней до даты тестирования, получить от сотрудника служебные характеристики и рекомендательное письмо. В этом письме указывается следующая информация:

• срок бухгалтерского стажа;
• уровень опыта и знаний;
• уровень деловых и личностных характеристик;
• уровень стиля и методы работы главбуха;
• уровень знаний нормативной документации;
• проблемы, возникающие в работе специалиста, с указанием причины их возникновения;
• перечень обязательств, которые им исполняются лучше/хуже;
• открытость к нововведениям, и способность к их внедрению и разработке;
• информация об уровне самообразования и повышения квалификации;
• перечень деловых качеств главбуха;
• стиль работы;
• указание на способность работника откликаться на рекомендации, данные ему в результате последней аттестации.

Имеется определённая палитра вопросов, из которой, с целью включения в тест, отбирают индивидуально каждый вопрос для конкретно тестируемого лица.

Подобный экзамен включает в себя двадцать вопросов, затрагивающих три основных раздела:

1. Бухгалтерский учёт (15 вопросов).
2. Правовые основы бухгалтерского учёта (5 вопросов).
3. Налогообложение (5 вопросов).

Подготовка к аттестации главного бухгалтера

Следует признать, одного лишь опыта, и имеющихся уже знаний, для успешного прохождения тестов, у главбуха может не хватить. Поэтому, к процедуре тестирования следует готовиться заранее, используя для этого:

Для достойного прохождения аттестации, необходимо уделять процессу подготовки существенный объём  времени.

Что делать, если не удалось сдать тест?

Это не конец света

Если можно получить результаты теста, необходимо проанализировать выполненную работу, обратить внимание на допущенные ошибки, восполнить проблемы в знаниях. Благо, для этого есть литература, видео в интернете и специализированные сайты, посвященные данной тематике

Поэтому дефицита информации точно нет. С некоторыми вопросами самостоятельно, даже при наличии достаточного количества информации, разобраться невозможно, т. к. ответов на возникающие вопросы дать никто не может. В этом случае можно обратиться к практикующему бухгалтеру с большим опытом. Хорошо, если есть такие знакомые, которые помогут бесплатно. Если таких знакомых нет, можно обратиться к тем, кто предлагает услуги консультации на платной основе. Найти таких специалистов не составляет труда. Даже, если их нет в своем городе, многие специалисты консультируют удаленно.

Особенности тестирования

Работа бухгалтера требует широкого спектра знаний. Но, так как это не стандартный набор операций для всех таких специалистов, тестирование в каждом случае может быть составлено по-разному. Например, если это должность помощника бухгалтера или бухгалтер на первичную документацию, требования минимальные. Тест тоже не будет содержать в себе каких-то совсем сложных заданий и задач. Если же это вакансия на должность главного бухгалтера, тестирование будет включать в себя несколько модулей и сложность его намного выше.

Даже, если это онлайн-тестирование, либо на бумажном носителе, заданное на дом, не стоит надеяться, что можно быстро найти ответы в интернете. Работодатели предусматривают этот вариант и специально составляют такие задания, которых нет в сети. Так как бухгалтерский учет позволяет создавать уникальные задачи и ситуации, составители тестов пользуются этим, чтобы ответов на них найти в свободном доступе было невозможно. Если тест сдается онлайн, на его выполнение дается ограниченное количество времени, и у соискателя нет возможности и времени, чтобы искать ответы.

По времени, выполнение теста может занять от 20-30 минут до 3 часов. Все зависит от того, насколько он сложный и для кого именно предназначен, например, для главного бухгалтера или для помощника бухгалтера, к которому предъявляется минимум требований.

Согласно статистике, далеко не всем соискателям удается справиться с испытанием на профпригодность. Большинство из них приходит к выводу о том, что они не смогут выполнить задания. Поэтому, не завершив всю работу, они покидают собеседование, либо закрывают окно с тестом, если оно сдается в режиме онлайн. В среднем из 100 человек только 20 полностью выполняет задание и сдает результат. Из них только 3-5 человек выполняют его правильно. Поэтому, несмотря на то, что соискателей на рынке труда на эти должности много, специалистов с необходимым багажом знаний и навыков, небольшой процент. И тестирование позволяет существенно повысить эффективность поиска достойных, подходящих кандидатов. Даже, если все выполнено идеально, это еще не говорит о том, что соискатель действительно грамотный. Многие заучивают стандартные проводки, основательно готовятся. После успешно пройденного испытания, могут провести дополнительную беседу, задавать устные вопросы, касающиеся, например, последних изменений в законодательстве. Либо задают решить, казалось бы, стандартную задачу, но с подвохом, связанным именно с этими изменениями в законе.

Как подготовиться

Чтобы качественно пройти тестирование, потребуется следующее:

 Знания
 Повышайте свой профессиональный уровень. Тогда вы будете уверены в себе. Пройдите предварительное тестирование в интернете
 Спокойствие
 Если вы чрезмерно эмоциональны и можете разволноваться, примите перед тестированием успокоительное средство

Также можно воспользоваться аутотренингом
 Честность
 Всегда отвечайте правдиво, тогда не запутаетесь в вопросах
 Внимательность
 Читайте вопросы, обращая внимание на все нюансы. Не спешите, даже если тест на время

Если какой-то вопрос покажется сложным, не останавливайтесь на нём. Перед тем, как отдать тест, ещё раз посмотрите ответы

Какие вопросы стоит задать?

Для вакансии бухгалтера заранее составляется профиль должности – описание опыта, навыков и других данных, необходимых для выполнения обязанностей в конкретной организации. На основании профиля разрабатывается структура беседы.

Не имеет смысла задавать много общераспространенных вопросов типа «Почему Вы ушли с предыдущего места работы?» и «Расскажите о своих обязанностях на прежнем месте работы», а также вопросы о достоинствах и недостатках. Кандидаты дают на них заранее подготовленные ответы, поэтому объективной информации интервьюер не получит. Вопросы для бухгалтера на собеседовании должны касаться профессиональных навыков.

Начать беседу можно с небольшого рассказа о компании, перетекающего в тривиальную просьбу рассказать кандидата о себе.

Это поможет установить первичный контакт, расслабить кандидата, а также сделать некоторые выводы о нем, его темпе и манере речи. В ходе собеседования информация о темпе речи может пригодиться, поскольку по изменению темпа можно понять, говорит человек искренне или придумывает ответ на ходу (делает паузы и медленно отвечает).

Желательно расспросить кандидата и о том, что нравится ему в профессии бухгалтера и какие в ней перспективы для себя он видит. Это даст представление о его мотивированности. Если нужно узнать, почему человек уволился с предыдущего места, лучше поставить вопрос «Почему люди принимают решение сменить работу?».

Это эффективнее прямого вопроса о причинах увольнения. Человек будет отвечать о других, неизвестных ему людях, но на самом деле он назовет причины, по которым сам увольнялся с работы. Вспомогательные и уточняющие вопросы здесь – «Что Вы ждете от нового места работы?» и «Что на предыдущем месте работы Вам нравилось и не нравилось больше всего?».

Из профессиональных вопросов могут быть заданы следующие:

• какова базовая структура баланса фирмы;
• что относится к основным средствам;
• какие квартальные отчеты обязано сдавать предприятие;
• из чего состоят книга покупок и книга продаж.

При приеме на работу бухгалтером также необходимо задать несколько вопросов о начислении заработной платы, расчете тех или иных налогов, последних изменениях в законодательстве (бухгалтерском и налоговом).

Если же рассматривается кандидатура молодого специалиста без опыта, стоит обратить внимание на его достижения во время учебы и основные вопросы задавать на эту тему. Это могут быть вопросы о темах диплома и курсовых работ, о достигнутых результатах и оценках по определенным предметам, а также о спортивных достижениях и успехах в хобби

Это могут быть вопросы о темах диплома и курсовых работ, о достигнутых результатах и оценках по определенным предметам, а также о спортивных достижениях и успехах в хобби.

Поскольку бухгалтер в большинстве случаев имеет доступ к финансовым документам и деньгам, нелишне будет в рамках собеседования задать вопросы на тему ошибок, совершенных на прошлых местах работы, и приведших к финансовым потерям или утечке информации.

Едва ли кандидат ответит абсолютно честно, если такие прецеденты были, но по его реакции и некоторым невербальным признакам можно сделать выводы. Если же возникли подозрения в неискренности, но в остальном кандидат интересен, целесообразно предложить ему пройти проверку на детекторе лжи.

По реакции и согласию или несогласию на прохождение проверки многое станет понятно. Если в компании нет своего полиграфолога, можно воспользоваться услугами приглашенного специалиста (о том, как и для чего на собеседовании применяют полиграф, а также рекомендации соискателям о том, как пройти такую проверку, мы предоставили здесь).

О том, какие стандартные вопросы обычно задаются на собеседовании и как правильно оценивать ответы кандидата на них, читайте в специальном материале.

Из каких вопросов составляются тесты

На собеседовании соискателю может быть предложено тестирование различной направленности. Это могут быть психологические, мотивационные и профессиональные вопросы, однако определяющую роль при трудоустройстве играют тесты, связанные с профессиональной деятельностью кандидата. Составители экзаменационной программы всегда отдают предпочтение практическим задачам, поэтому в тестовой подборке преобладают вопросы, требующие знания нормативов и составления проводок.

Например, это могут быть короткие вопросы. Как правило, их используют в экспресс-тестировании:

• Как оптимизировать прибыль?
• На каком счете учитываются дивиденды?
• Каковы предпосылки банкротства?
• Как рассчитать средний заработок?

Также в подборку вопросов могут входить тематические задачи, к которым будет дано несколько вариантов ответов:

Вопросы тестов могут быть различной степени сложности, а также иметь тематическую направленность в зависимости от сферы деятельности компании. Стоит отметить, что при трудоустройстве на должность заместителя главного бухгалтера используются аналогичные вопросы.

Все тесты имеют ограничение по времени: от 20 минут до 3 часов. Наличие строгих временных рамок мешает сосредоточиться, провоцируя стрессовую ситуацию. Специалисты кадровых агентств рекомендуют проводить предварительную подготовку не только к устному собеседованию, но и к письменному тестированию.

Как подготовиться?

Специалисты советуют узнать как можно больше о компании: род деятельности, виды продукции. Не лишним будет найти сайт фирмы, а также ее страничку в соцсетях, сайтах с отзывами и ресурсах для поиска работы.

Подготовьте примерный рассказ о себе, не бойтесь повторять текст резюме. Вы можете набросать план и подсматривать в свои записи. Обязательно включите в историю информацию о своем предыдущем опыте: должностные обязанности, достижения, успехи, неудачи (не забывайте: о них тоже могут спросить).

Подумайте, чего вы хотите от новой работы: чем заниматься, куда развиваться. Мария Орлова, менеджер по персоналу СКБ Контур: «Замечательно, когда у соискателя есть профессиональная цель, которая совпадает с потребностями работодателя. Это значит, что сотрудничество будет долгим и плодотворным. Будьте готовы ответить вопрос о ваших зарплатных ожиданиях — это всегда обсуждается на встрече. Также могут спросить о «слабых сторонах» и «рабочих неудачах». Спокойные и конструктивные ответы на подобные вопросы показывают социальную зрелость и уровень профессионализма кандидата».

Подготовьте вопросы о компании: это создаст впечатление о вас как о рассудительном специалисте. Поймите, что не только организация выбирает вас, но и вы — работодателя

Подумайте, что для вас важно и узнайте это. Не забудьте уточнить свои должностные обязанности и зону ответственности

Разузнайте подробнее о непосредственном функционале и ежедневных задачах.

Много полезных советов вы можете найти на специализированных интернет-площадках, посвященных бухгалтерам. Например, посетители портала «Бухгалтерия.Онлайн», имеющие опыт приема на работу бухгалтера, делятся таким опытом:

Люблю, когда начинают спрашивать о предстоящей работе.

Например:

1. Сколько юрлиц и/или предпринимателей предстоит вести? Какая у них система налогообложения?
2. Сколько сотрудников в штате (всего и в бухгалтерии)? Есть ли кадровик и юрист?
3. Какое программное обеспечение есть (бухгалтерский софт, система электронной отчётности, СПС)? Ограничен ли доступ к бухгалтерским Интернет-ресурсам?
4. Объем документооборота?
5. Есть ли на текущий момент какие-то неурегулированные спорные ситуации с контрагентами или контролирующими органами (претензионная переписка, суды)?
6. Какие неписанные правила у вас есть?

Возьмите эти вопросы на заметку и подумайте, чем бы могли их еще дополнить.

Выбор оптимального вида собеседования

В первую очередь важно помнить, что общаться с каждым кандидатом на позицию бухгалтера необходимо индивидуально. Групповые интервью с несколькими кандидатами сразу в данном случае недопустимы

Желательно проводить структурированное собеседование, объединяющее в себе интервью:

Групповые интервью с несколькими кандидатами сразу в данном случае недопустимы. Желательно проводить структурированное собеседование, объединяющее в себе интервью:

• по компетенциям, когда основной упор делается на прошлый профессиональный опыт кандидата и на основании рассказа о нем делают выводы о будущем успехе возможного сотрудника;
• бизнес-интервью, в ходе которого выявляются показатели эффективности кандидата (количественные и качественные), участки работы, в которых он лучше реализовал себя;
• ситуационное, в котором интервьюер моделирует конкретную рабочую ситуацию, а соискатель рассказывает, как он справится с ней;
• проективное, когда интервьюер анализирует ответы кандидата о важных событиях, произошедших с ним несколько лет назад – причинах выбора профессии, сбывшихся и нет мечтах, реализации жизненных планов, степени удовлетворенности собой и достигнутым в жизни.

Что должен знать помощник бухгалтера на собеседовании? Большая часть вопросов будет касаться его профессионального опыта и эффективности, а моделирование ситуаций и проективные вопросы не должны занимать более 20% времени беседы. Это самые часто задаваемые вопросы на собеседовании бухгалтеру и такой метод позволит оценить кандидата и его возможности с большой долей объективности.

Интервью с соискателем – переговоры, а не допрос. Обе стороны заинтересованы в сотрудничестве: кандидат в получении рабочего места, а работодатель – в квалифицированном сотруднике. Собеседование в формате допроса недальновидно, так как демотивирует соискателя, который в будущем может стать сотрудником компании.

Как проводить собеседование на должность бухгалтера

На собеседовании важно оценить не только профессионализм претендента, но и его врожденные способности – например, умение логично излагать свои мысли, дружелюбие, способность к командной работе и все то, что, на ваш взгляд, понадобится специалисту для успешного выполнения своих функций в вашей компании. Так как два основных качества для любого бухгалтера – это наличие логики и внимательность, то закономерно будет на первом этапе собеседования предложить соискателю пройти соответствующие тесты

Так как два основных качества для любого бухгалтера – это наличие логики и внимательность, то закономерно будет на первом этапе собеседования предложить соискателю пройти соответствующие тесты.

Параллельно с этим менеджер по персоналу 1С-WiseAdvice, например, проверяет, насколько клиентоориентированными окажутся потенциальные коллеги

Выявить это на первой встрече достаточно сложно, однако мы знаем, на что именно обратить внимание, чтобы понять, насколько в принципе доброжелателен человек. Для нас очень важна степень интеллигентности бухгалтера – ведь ему придется напрямую общаться с клиентом через почту и телефон

От того, насколько вам удастся раскрыть в собеседнике качества, необходимые для работы именно в вашей компании, будет зависеть, впишется ли он в ваш коллектив как специалист.

На первой встрече соискатель тоже оценивает потенциального работодателя, поэтому ошибочно полагать, что собеседование на прием бухгалтера – это допрос. Общение принесет свои плоды, если пройдет в форме переговоров, оба участника которых будут вести себя естественно. Только в располагающей обстановке собеседник будет отвечать на вопросы максимально честно, не пытаясь ввести в заблуждение интервьюера в ответ на его напор и бестактность.

Подробнее

Что дает

Тесты составлены таким образом, что по ответам можно понять:

• обладает ли соискатель нужным уровнем профессиональных навыков;
• насколько у него развит интеллект;
• каковы его личностные качества, психотип;
• честен он или позволяет себе лгать;
• может ли он обучаться новому.

Тестирование считается научным подходом, поэтому оно покажет более объективную картину, чем личное мнение работника по кадрам. Хотя собеседование при этом тоже применяется.

Обычно оно является первоначальным этапом при приеме на работу. Если кандидат производит положительное впечатление, ему предлагают пройти тестирование. Так набирается персонал в современных компаниях.

Переплата налогов и другие ошибки

Бизнес может страдать не только от злонамеренных действий бухгалтера, но и от его невнимательности, некомпетентности, банальной лени или страха. В итоге вы можете платить гораздо больше налогов, чем должны.

Или, к примеру, люди, вышедшие из 90-х и привыкшие к неофициальному обороту наличных, часто даже не задумываться о том, чтобы официально оформить командировочные или представительские расходы вроде похода в ресторан на деловую встречу.

Есть еще много возможных проблем из категории «человеческий фактор». Бухгалтер работает с цифрами, и если что-то мешает сосредоточиться — проблемы дома, заболел ребенок, — можно легко начать делать ошибки. Можно два раза отправить один и тот же платеж — скажем, на миллион. И потом придется его возвращать.

Что делать, чтобы не терять деньги?

Часто проблемы возникают из-за отсутствия коммуникации или из-за того, что директору и бухгалтеру некомфортно друг с другом

Поэтому важно выстраивать отношения на понимании и не обесценивать труд такого сотрудника — электронный документооборот не происходит сам собой, и по сравнению с началом нулевых объем работы у бухгалтеров вырос вдвое

Также важно помнить, что человеку свойственно ошибаться, особенно если мысли заняты личными проблемами. Если вы знаете, что у вашего бухгалтера сложный период, лучше перепроверить все за ним

Еще одна полезная мера — внешний аудит, который можно проводить раз в квартал, чтобы держать бухгалтера в тонусе и быть уверенным, что все в порядке (или вовремя выявлять и исправлять ошибки). А если нет возможности нанять внешнего консультанта, можно самому иногда залезать в собственную базу (как минимум, нужно знать, где она лежит).

Shutterstock / Natee Meepian