Primary menu

Содержание ст. 68 ТК

В её начале указывается, что трудоустройство кандидата оформляется нанимателем в документарном порядке, путём издания приказа/распоряжения. Этот документ формируется на базе ранее заключённого с данным кандидатом трудового договора. Отдельно подчёркнуто, что параметры приказа/распоряжения должны соответствовать параметрам этого договора.

Далее указывается, что приказ/распоряжение нанимателя о трудоустройстве объявляется сотруднику под роспись не позднее чем три дня с момента его выхода на работу. Специально оговаривается, что по требованию сотрудника наниматель должен выдать ему на руки заверенную в надлежащем порядке копию этого приказа/распоряжения.

В заключительном абзаце подчёркивается, что при трудоустройстве кандидата (но ещё до момента начала оформления трудового договора) наниматель несёт обязанность дать ему возможность ознакомиться со следующими актами:

• нормами внутреннего распорядка;
• нормативными актами локального характера, связанными с деятельностью сотрудника;
• коллективным договором.

Причём это знакомство удостоверяется сотрудником путём его росписи.

Итак, рассмотренная статья подробно описывает комплекс действий нанимателя при оформлении на работу нового сотрудника.

Важно знать

• Письменная форма необходима при составлении договора трудоустройства. Документ имеет два экземпляра. Требуйте свой экземпляр.
• Расписываясь в том, что ознакомились со всеми локальными документами Вашего места работы (положение премирования, командировочные положения, свод правил трудового распорядка внутри коллектива, должностные инструкции), обязательно ознакомьтесь со всем вышеперечисленным.
• Документом приёма служит приказ. Всё фиксируется в трудовой книжке. Вам необходимо составить заявление. Оно будет служить основанием для приема.
• Запрет условий договора, снижающих гарантии или ограничивающих права, устанавливает закон. Статья №9 Трудового кодекса исключает нарушение основных положений трудовых отношений. Кодекс выступает гарантом.
• Статьей №67 кодекса регулируется обязанность подписать договор за 3 рабочих дня.
• Независимо от подписания соглашения, началом отношений будет фактическое преступление к обязанностям. В суде отсутствие договора негативно скажется на процессе разбирательства. Доказывать факт труда будете Вы. Это будет сложно. Договор – Ваш помощник и защитник. Относитесь к нему серьёзно, ведь он регулирует Вашу жизнь.

Что такое оформление по ТК РФ

Сегодня ТК РФ устанавливает четкую последовательность действий, которые должны выполнить стороны чтобы трудовые отношения были официально зафиксированы. Тут же зафиксированы базовые принципы трудового права. Стоит выделить такие базовые моменты:

• оформление трудовых отношений осуществляется добровольно. Никто не имеет права заставлять гражданина выполнять работу, которая ему не нравится;
• принудительный труд запрещен. Также запрещена какая-либо дискриминация в области трудовых отношений;
• государство способствует гражданам в трудоустройстве и принимает меры по ликвидации безработицы;
• каждый труд должен оплачиваться в размере не меньшем, чем установлено на государственном уровне;
• взаимоотношения между работодателем и нанимающимся на работу гражданином должны быть договорными. Стоны изначально четко знают границы своих прав и полномочий, за нарушение которых может наступить юридическая ответственность.

Исходя из перечисленных принципов, начало процедуры трудоустройства предусматривает определенную, и внесенную в ТК РФ последовательность действий. Сюда вошли:

1. Написание заявления с просьбой о трудоустройстве.
2. Выдача приказа о зачислении в штат сотрудников компании.
3. Подписание сторонами трудового договора.
4. Ознакомление нового сотрудника с должностными и рабочими инструкциями, законодательством, нормативными документами, регулирующие вопросы в сфере деятельности конкретного сотрудника. 

Ответственность за неоформление трудовых отношений

Работодатель должен быть готов к тому, что в случае ненадлежащего и несвоевременного оформления трудовых отношений ему придётся отвечать перед законом. Для работодателей предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность.

Ответственность по субъекту разделяется на два вида:

1. Ответственность должностного лица (ряда сотрудников, для которых официальное оформление наёмных работников является прямой должностной обязанностью). Они отвечают перед руководством предприятия, санкции по закону не предусмотрены.
2. Ответственность работодателя в статусе юридического лица.

Административная ответственность наступает в том случае, если работодатель уклоняется от оформления трудового договора с работником или заключает его ненадлежащим образом.

Такая ситуация подразумевает наложение следующих штрафов:

• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от 5 до 10 т. р.;
• для юридических лиц — от 50 до 100 т. р.

Если это уже не первое подобное нарушение, то сумма штрафов значительно возрастает. Если трудовая деятельность неоформленного работника продолжается длительное время, нанимателю грозит уголовная ответственность за уклонение от уплаты налогов и сборов (ст. 199.1 УК РФ). В таком случае провинившимся грозит штраф до 300 т. р. или лишение свободы с возможным запретом на дальнейшее ведение деятельности в данной сфере.

Шаг 2. Составить трудовой договор

на сайте Консультанта

Бланк трудового договора на сайте Гаранта

Чтобы принять супругу на работу, Сергей заключает с ней трудовой договор по форме для микропредприятий. Он включает в себя локальные нормативные акты, которые при типовом договоре оформляются отдельно.

В договоре прописывают условия работы: график, зарплату, должность, место работы, условия труда.

В трудовом договоре есть существенные условия и дополнительные. Без существенных условий предприниматель при проверке может получить штраф до 10 000 рублей на каждого неправильно оформленного сотрудника. Дополнительные добавляют по желанию. Они нужны, чтобы уточнить отношения между сотрудниками и работодателем.

Существенные условия:

• данные паспорта сотрудника и работодателя с полными инициалами;
• название компании;
• место и дата заключения трудового договора;
• срок договора;
• подразделение, филиал, основной или дополнительный офис;
• должность, профессия, специальность;
• дата начала работы — с какого дня сотрудник выходит на работу;
• гарантии и компенсации за работу в опасных условиях. За работу на Крайнем Севере на нефтяных вышках есть надбавки к зарплате, а на вредных производствах могут быть особые условия. Сергею этот пункт не нужен;
• условия оплаты и порядок выплат. Например, можно прописать, что сотрудник получает оклад в 40 000 рублей и премию по итогам года в восемьдесят тысяч рублей;
• пункт про обязательное страхование работника и взносы в фонды за него;
• условия работы. Тут пишут, как сотрудник будет работать: в офисе или постоянно передвигаться — например, если он торговый агент.

Трудовой кодекс: содержание трудового договора на сайте Консультанта

Если забыть внести какие-то из обязательных условий, у договора всё равно будет юридическая сила. Но чтобы избежать штрафа, недостающие данные нужно включить в дополнительное соглашение к договору.

Дополнительно в договоре можно прописать всё, что касается условий работы:

• испытательный срок. Иначе сотрудник сразу начинает работать в штате;
• условия служебной или коммерческой тайны. Можно прописать, какую информацию сотрудник не может разглашать;
• договоренность об обучении. Можно заранее прописать, что сотрудник должен отработать год или другое время после обучения;
• дополнительное страхование. Например, сотруднику компенсируют траты на лечение, если он работает на опасном производстве.

Сергей заполняет трудовой договор:

Трудовой кодекс: форма трудового договора на сайте Консультанта

КоАП РФ: нарушение трудового законодательства на сайте Консультанта

В договоре больше страниц, поэтому сверьтесь с нашим заполненным шаблоном.

Чтобы оформить трудовой договор, от сотрудника нужны такие документы:

Бланк приказа о приеме на работу на сайте Консультанта

• паспорт;
• СНИЛС;
• трудовая книжка;
• военный билет для тех, кто состоит на учете в военкомате;
• ИНН — чтобы платить НДФЛ. Если у работника нет ИНН, работодатель может узнать номер ИНН по паспорту на сайте налоговой;
• диплом или другой документ об образовании. Он нужен, когда для работы требуются специальные знания. Например, Анна будет работать переводчиком, поэтому ей нужен диплом;
• справка об отсутствии судимости. Она нужна, например, репетиторам, которые работают с детьми;
• медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным. Если у нет медицинской книжки, работодатель должен дать направление на медицинский осмотр и оформление медицинской книжки;
• медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным.

Договор заключают в двух экземплярах. Подписать должны сотрудник и работодатель, и на это у них есть три дня после того, как сотрудник вышел на работу. Как только договор подписан, он вступает в силу.

Если ИП работает с сотрудником без трудового договора, ему грозит штраф до 10 000 рублей, за повторное нарушение — до 40 000.

VI. Пример трудового договора и его основные моменты

Рассмотрим пример реального трудового договора с разъяснением основных моментов.

Шапка

В шапке указывается место и дата заключения договора, полное наименование сторон, а также на основании каких документов они действуют.

Пункт 1. Предмет Трудового договора

В этом пункте указывается, куда и на какую должность принимается сотрудник, место работы, тип договора по характеру трудовых отношений, дата начала работы и наличие и продолжительность испытательного срока.

Пункт 2. Права и обязанности Работника

В подразделе «Права» должны быть прописаны основные права Работника, в том числе права на отдых; оплату труда; на возмещение вреда, полученного при исполнении трудовых обязанностей; на социальное страхование; на дополнительные права, предусмотренные внутренними положениями и Трудовым кодексом.

В подразделе «Обязанности» указаны основные обязанности Работника, в том числе исполнение трудовых обязанностей; соблюдение дисциплины, внутреннего распорядка и требований охраны труда; информация об отношении к имуществу Работодателя; неразглашении сведений; прочие обязанности, указанные в ТК РФ и нормативных документах компании.

Пункт 3. Права и обязанности Работодателя

В подразделе «Права» прописано право Работодателя на поощрения; на требования исполнять трудовые обязанности; право на привлечение Работника к ответственности в соответствии с законодательством; прочие права, не противоречащие ТК РФ.

В подразделе «Обязанности» указаны обязанности Работодателя о соблюдении Трудового законодательства, внутренних нормативных актов компании и соглашений; о предоставлении Работнику работы и обеспечении его безопасности; обязанность оплаты труда; предоставлять информацию; осуществлять социальное страхование; возмещать возможный вред, причиненный Работнику и прочие обязанности.

Пункт 4. Режим рабочего времени и времени отдыха

В этом разделе прописывается еженедельное количество рабочих дней и недельная продолжительность рабочего времени; количество дней отпуска и порядок его предоставления.

Пункт 6. Изменение и расторжение Трудового договора, разрешение споров

В этом разделе прописано, в каком порядке будут решаться трудовые споры и вноситься изменения в трудовой договор, а также дата вступления его в силу.

Что это?

При оформлении трудовых отношений нужно соблюсти все условия работы, которые являются существенными. Нужно указать: трудовую функцию, рабочее местоположение, договоренности оплаты труда, дату преступления к деятельности, права и обязанности сторон. Говоря о срочном договоре, также важна дата окончания отношений труда. Не указав хотя бы одно из условий, трудоустройство считается незаключенным.

Нужно ли указывать иные условия? Срок заключения (может заключаться на определённый и неопределённый срок), рабочее время (допускается совмещение), режим дня — примерный перечень дополнительных условий. Оформляя статус работающего гражданина, вносят запись в трудовую книжку. Это основной документ при трудоустройстве. Он служит основанием для начисления трудового стажа.

Если пункт «условие испытания» не отражен, значит, Вы трудоустроились, минуя испытательный период. Обычным сотрудникам предусмотрено испытание, которое должно уложиться в три месяца. Для руководства срок составляет 6 месяцев. Студенты, Вам предусмотрен приятный бонус! Работодателем установлено для выпускника, который первый раз трудоустраивается, завершив обучение и получив диплом, отсутствие срока проверки усвоенных знаний. Практика показывает, что существуют случаи, когда дипломированного специалиста принимают на испытательный период. Нужно помнить, что тот, кто Вас трудоустраивает не вправе уволить по этой причине.

Что такое неофициальная работа?

Трудовое законодательство России не оперирует понятием неформальной занятости. Потому определение данному явлению проще сформулировать методом исключения, то есть акцентировать те критерии, по которым неофициальная работа с ежедневной оплатой отличается от легального, одобряемого государством трудоустройства:

• Сотрудник выполняет обязанности без трудового договора. Все его задачи, права и схемы оплаты оговариваются в устной форме или в переписке;
• В кадровых документах работник отсутствует как штатная единица. Юридически он вообще не имеет никакого отношения к предприятию;
• В трудовую книжку гражданина не заносятся записи о его найме и увольнении с работы. То есть данный период в его стаже не учитывается;
• Сведения о выплатах сотруднику вознаграждения не отражаются в бухгалтерских документах и отчетах фирмы — по крайней мере, в явной форме.

Статистика показывает, что неофициальная занятость широко распространена в среде малого и среднего бизнеса. Почему же многочисленные ИП и ООО продолжают нанимать людей без документов, невзирая на опасность достаточно сурового наказания со стороны контролирующих органов? Вот несколько самых очевидных причин:

• За неофициального сотрудника не нужно платить налог и взносы в страховые фонды. В обычных условиях сумма таких отчислений достигает 49% зарплаты;
• Работодатель не ведет кадровый учет. Уменьшение документооборота позволяет сократить, а то и вовсе ликвидировать отдел персонала на предприятии;
• Упрощаются прием на работу и увольнение. Сотрудник может приступать к делу после собеседования, а для прекращения отношений достаточно телефонного звонка;
• Официально штат фирмы сокращается, что позволяет сохранять льготный налоговый режим и претендовать на различные виды помощи малому бизнесу;
• Неофициальная работа с ежедневной оплатой позволяет компании обнулить расходы на больничные, отпускные, увольнительные и прочие отчисления;
• Если деятельность предприятия по каким-то причинам останавливается, то и деньги сотрудникам можно не платить. В обычных условиях простои компенсируются;
• Наниматель не зависит от трудового законодательства. Он может по своему желанию менять суммы и сроки начисления зарплаты, графики смен и выходных.

Поступление на работу: обычные документы по ТК РФ

Без некоторых документов при приеме на работу не обойтись, при любых условиях. Удостоверение личности – один из самых важных вопросов. Паспорта для большинства обстоятельств хватает. Его можно заменять другими подобными бумагами, позволяющими установить личность владельца.

Вот некоторые допустимые альтернативы:

• Права водителя.
• Свидетельство о предоставлении временного убежища в России.
• Справка по освобождению из мест заключения.
• Удостоверение беженцев.
• Военные билеты.
• Свидетельство о рождении.
• Заграничные паспорта.

Отсутствие паспорта – достаточная причина, чтобы гражданину отказали в приёме на работу. Остальные бумаги требуются при определенных обстоятельствах, но без них можно обходиться.

Военные билеты – важные бумаги для тех, кто подлежит призыву, относится к военнообязанным. Правило распространяется на тех, кто уже в запасе, либо окончил военную службу. Сообщения по поводу предстоящей службы отправляют будущие призывники. Если таких бумаг нет, но и другие проблемы отсутствуют – отказать в трудоустройстве нельзя. Но отметки в договоре кадровыми службами ставятся.

Доказательство пройденного обучения. Подтверждение необходимо для квалификации, уровня подготовки. Тем более – если специальная подготовка нужна для будущей работы. Право работодателей – установка испытательных сроков, для дополнительного подтверждения указанных сведений.

Когда трудоустройство – не первый раз, необходимость в трудовой книжке отпадает.

Но она может отсутствовать из-за некоторых оснований:

1. Утрата, повреждение.
2. Устройство на работу по совместительству.
3. Первое официальное трудоустройство.
4. Свидетельство с номером СНИЛС.

Любые другие дополнительные бумаги требовать от граждан законодательство запрещает.

Понятие трудового договора

Трудовой договор — обязательный момент при приеме на работу

Следуя положениям Трудового Кодекса РФ (статья 68), прием на работу очередного соискателя оформляется письменным распоряжением или приказом, которые издаются в срок до трех дней с начала выполнения работником своих трудовых обязанностей.

Работник должен получить копию приказа, заверенную подписью руководителя и печатью организации (при наличии), расписавшись за его получение. Приказ, подтверждающий факт трудоустройства, основывается на тексте трудового договора, заключаемого с одной стороны, работником, с другой – работодателем, и не может противоречить ему в своем содержании.

Статья 56 ТК РФ определяет понятие трудового договора. Он представляет собой соглашение между работодателя и работника, по требованиям которого работодатель должен создать условия для выполнения работником своих трудовых обязанностей и обеспечить оплату труда. Работник, в свою очередь, обязуется выполнять свои должностные обязанности и соблюдать правила трудового распорядка, установленные работодателем.

До того момента, как новый сотрудник подпишет трудовой договор, его должны ознакомить под роспись со всеми нормативными актами, регулирующими будущую деятельность, и правилами внутреннего распорядка. После того как сотрудник проработает в организации (на предприятии) больше 5 дней, на него заводится трудовая книжка, если данное место работы является для него основным.

Исключением являются работодатели, ведущие деятельность как индивидуальные предприниматели. В трудовой книжке отражаются сведения о приеме на работу, должностном продвижении, наградах и увольнении. В оформлении трудового договора могут участвовать лица не моложе 16 лет.

Если гражданин (гражданка) получили общее образование и достигли возраста 15 лет, им разрешается поручать легкую работу, которая не нанесет ущерб их здоровью. Также легкий труд может поручаться подросткам, достигшим 14 лет, при условии, что он не принесет вреда их здоровью и родители или опекуны дали свое согласие на осуществление своим подопечным трудовой деятельности.

Трудовой кодекс обеспечивает прием на работу с некоторыми гарантиями (статья 64). Трудоустраивающимся гражданам не могут отказать в заключении трудового договора без веских на то причин. Пол, цвет кожи, язык, раса, религиозное вероисповедание, место жительства, происхождение, положение в семье и социуме, другие обстоятельства, не влияющие на выполнение работником своих трудовых функций, не являются причинами отказа в приеме на работу.

Запрещено отказывать в праве на трудоустройство:

1. беременным;
2. матерям;
3. работникам, переведенным от других работодателей на основании письменного соглашения, на протяжении 30 дней с момента увольнения.

Запись в трудовой книжке: образец

Если работодатель не соглашается заключить трудовой договор, гражданин, получивший отказ, имеет право подать судебный иск.

Соискатель может приниматься на работу с условием проверки его профессионального соответствия. В таком случае в трудовом договоре оговаривается наличие испытательного срока и его продолжительность.

На протяжении испытательного срока работник обязан вести деятельность в соответствии со своим трудовым функционалом, на него распространяется действие правил трудового распорядка места работы и локальных нормативных актов. Работодатель, со своей стороны, обязан оплачивать труд работника во время его испытания.

В длительность испытательного срока не входит время фактического отсутствия сотрудника на работе в силу временной нетрудоспособности или других причин. Испытанию не подлежат лица:

• не достигшие совершеннолетия;
• принятые на конкурсных основаниях;
• принятые на выборную должность;
• имеющие среднее профессиональное или высшее образование и впервые трудоустраивающиеся по своей специальности в течение года с момента окончания соответствующей учебной организации;
• трудоустраивающиеся на срок не более 2 месяцев;
• переводящиеся от одного работодателя к другому на основании их соглашения.

Также работодатель невправе назначать испытательный срок беременным и матерям детей в возрасте младше полутора лет, а также ряду других лиц на основании коллективного договора и трудового законодательства.

Наибольшая длительность срока испытания, регламентируемая трудовым законодательством, не должна быть больше 3 месяцев. Для лиц, заступающих на такие должности, как руководитель организации, главный бухгалтер и им подобные, максимальная длительность срока испытания составляет 6 месяцев. Когда соискатель устраивается на срок от 2 до 6 месяцев, срок испытания не может быть больше 2 недель.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

• по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
• в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
• работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта. Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный. Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Трудовой договор	Договор ГПХ
Названия сторон: работник — работодатель	Названия сторон: заказчик — исполнитель
Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсульт	Указание на конкретную работу, например оформление искового заявления
Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкции	Указание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений
Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюдения	Отсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты
Указание на местонахождение рабочего места	Рабочее место гражданину не предоставляется
Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателем	Используются собственные материалы, техника, СИЗ
Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяц	Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии)
Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировку	Фразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений

Список документов

1. Самое главенствующее значение имеет удостоверение личности гражданина. В первую очередь – это паспорт. Проверить Вашу личность в отсутствии главного документа помогут: права водителя, загранпаспорт. Предъявленное фото подтвердит совпадение.
2. Если Вы резидент другого государства, то необходима регистрация. Трудовой кодекс установил, что если Вы живете в другом городе, по месту пребывания не зарегистрированы, работодатель в трудоустройстве Вам отказать не может. Организациям не логично принимать такой персонал. Если должность предполагает материальную ответственность – это чревато последствиями.
3. Государственное пенсионное страховое свидетельство при первом составлении договорного обязательства оформляется нанимателем.
4. Индивидуальный номер налогоплательщика — документ, который в перечень обязательных бумаг не входит. Организация не должна делать на него ссылку. Если Вы индивидуальный предприниматель – это Ваша обязанность. На практике всё же просят предъявить такой документ. Это легко. Налоговая инспекции по месту жительства быстро оформит ИНН.
5. Трудовая книжка. Её наличие необходимо. Без неё невозможно трудоустройство на официальном уровне. При совместительстве трудовая книжка не требуется. Кадровый специалист обязан предоставить и оформить её, при условии трудоустройства первый раз.
6. Военнообязанным и людям, которые подлежат призыву, необходимо иметь воинские удостоверения. Данную категорию составляют мужчины. Их возраст 18-27 лет. Призывники предоставляют удостоверение. Граждане в запасе – билет воинского учёта (военный) или удостоверение временной принадлежности.
7. Квалификация, определенные навыки, специальная подготовка подтверждается образованием (свидетельствами, дипломами). Иногда могут пригодиться даже спортивные грамоты. Имеется личный пример, когда работодатель при выборе двух кандидатов с аналогичным опытом работы, знаний, возраста и пола выбрал кандидата со спортивными достижениями.
8. Определенные сферы деятельности требуют медицинского освидетельствования. Медицинская книжка нужна в торговых, медицинских профессиях, в области работы общепита и образования. Санитарно-эпидемиологический надзор оформляет нужные документы. Отсутствие подтверждения здоровья государственными центрами является причиной отказа в трудоустройстве.

Специфика работы определяет ряд дополнительных бумаг в отдельных случаях. Статья трудового кодекса № 65 закрепляет необходимый список.

Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке

Трудовой кодекс: трудовая книжка на сайте Консультанта

При найме работодатель заполняет трудовую книжку сотрудника. Это нужно сделать, если сотрудник работает больше пяти дней.

Если работа у сотрудника первая, книжку заводит сам предприниматель. Ее можно купить в типографиях «Гознака» или через компании, которые работают с защищенной полиграфической продукцией. В этих случаях будет гарантия, что книжка подлинная.

Если сотрудник приходит со своей книжкой, ее нужно проверить на подлинность. Она может быть поддельной в двух случаях:

• сотрудник случайно купил ненастоящую;
• решил обмануть работодателя, чтобы увеличить рабочий стаж или скрыть, что с предыдущего места работы его уволили за прогул.

У такой трудовой книжки нет юридической силы и её нужно переоформить, но расторгать договор не нужно. Сотрудник обходит все предыдущие места работы, получает копии приказов о приеме и увольнении, а текущий работодатель вносит дубликаты записей.

Чтобы проверить подлинность трудовой книжки, работодателю нужно сравнить год выпуска книжки с ее серийным номером. Если они совпадают, книжка настоящая.

Вот правила заполнения трудовой:

• писать без сокращений. Нельзя написать «юр.отдел» или «по совмест-ву»;
• нельзя заходить за поля формы;
• для каждого места работы — свой порядковый номер.

Выглядит это так:

Если заполнить неправильно, неверную запись нужно зачеркнуть ровной линией и изменения внести сверху неверных данных.

Если заполнить неправильно, порядок исправления такой:

• в графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последней записью;
• в графу 2 вписать дату записи;
• в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна» и написать правильный вариант;
• в графе 4 повторить номер приказа, по которому внесли неверную запись.

на сайте Консультанта.

Чтобы нанимать других сотрудников, предприниматель должен вести книгу учёта движения трудовых книжек. Такие книги продаются в обычных магазинах канцтоваров. Предприниматель покупает её, прошивает, пломбирует и вписывает в неё сотрудников.

Сергей заполняет книгу учёта:

После этого можно составить личную карточку Анны.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

• Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
• С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. 

I. Понятие и отличительные особенности трудового договора

Любые отношения между работодателем и сотрудником должны регулироваться соответствующими документами. Трудовой договор, заключаемый между двумя сторонами, является первопричиной возникновения трудовых правоотношений.

Трудовой договор согласно статье 56 ТК РФ — это «соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка».

Таким образом, в своем определении трудовой договор четко отделяется от прочих соглашений гражданско-правовой направленности, заключаемых для выполнения некой работы (например, подряда, поручения), что очень важно для корректного применения законодательства. Различие между трудовым и гражданско-правовыми договорами состоит в следующем:

Различие между трудовым и гражданско-правовыми договорами состоит в следующем:

• согласно трудовому соглашению сотрудник работает на конкретной должности сообразно своей квалификации, а по гражданско-правовым договорам, имеющим отношение к труду, трудящийся (подрядчик или исполнитель, но не работник) выполняет некое задание с конечным результатом (например, ремонт или написание книги);
• по трудовому договору работу выполняет лично работник, так как только он распоряжается своей трудовой способностью;
• в процессе своей деятельности работник обязан подчиняться установленным у работодателя правилам внутреннего распорядка, а их нарушение влечет за собой дисциплинарные взыскания или даже увольнение. В то время как неисполнение договора, связанного с работой, но не являющегося трудовым, ведет к гражданско-правовой ответственности;
• условия для выполнения работы обеспечивает работодатель (а не исполнитель), на нем же лежит ответственность за гибель плодов труда;
• работодатель выплачивает не вознаграждение по договору, а заработную плату в установленном трудовым договором размере.