Апостиль на дипломы и аттестаты

Где и как сделать нострификацию в России?

В России нострификацию диплома об иностранном образовании делает «Главэкспертцентр». Заявление туда можно подать 4 способами:

• Лично в офисе (сейчас «Главэкспертцентр» находится по адресу 119049, Москва, Ленинский проспект, д. 2А (этаж 6А), но лучше заранее уточнить адрес на сайте);
• По почте;
• Через личный кабинет на сайте «Главэкспертцентра»;
• Через портал «Госуслуги» (вам нужна услуга «Признание иностранных документов об образовании»).

Подробности о процедуре, сроках и особенностях подачи документов для нострификации смотрите на сайте «Главэкспертцентра»:

Способы и сроки подачи документов для нострификации

Для того, чтобы пройти процедуру нострификации, нужно сделать 2 вещи:

1. Подать документы;
2. Оплатить госпошлину.

Согласно статье 333.33 Налогового кодекса РФ, сумма государственной пошлины за нострификацию составляет 6500 рублей. Если вы подаете заявление через «Госуслуги» и оплачиваете его онлайн (оба условия сразу), то получите скидку 30% и заплатите 4550 рублей.

К заявлению надо приложить следующие документы:

• Документ, удостоверяющий личность, и его копию;
• Оригинал документа об образовании и его нотариально заверенную копию;
• Копию приложения к документу об образовании;
• Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке, например) — если требуется;
• Любые документы, подтверждающие образование (школьный аттестат, справка из образовательного учреждения и т. д.) — по желанию.

Как правило, нострификация занимает не больше 45 дней со дня приема заявления. В некоторых случаях «Главэкспертцентр» может продлить сроки еще на 45 дней. Оформление заключения же происходит в течение 10 дней со дня приема заявления.

Какие нужны документы

Согласно приказу Министерства образования РФ № 1391 от 24.12.2013, заявителем на прохождение процедуры признания диплома может выступать:

• обладатель документа об образовании;
• законный представитель владельца диплома;
• уполномоченный представитель лица, которому выдан диплом, на основании доверенности.

При подаче заявки лично владельцем документа или при отправке по почте необходимо подготовить следующий пакет бумаг:

1. Заявление. Получить бланк заявитель может скачать на сайте Главэкспертцентра.
2. Удостоверение личности (паспорт, ВНЖ или другое). После того как заявка будет принята, оригинал данного документа вернут владельцу. При отправке бумаг почтой вкладывать в пакет паспорт не нужно.
3. Копия удостоверения личности. Если паспорт российский или вся информация дублируется в нем на русском языке, достаточно снять копию с разворота с фотографией, страниц, где указаны личные данные и орган, выдавший документ, дата выдачи, а также прописка. Если сведения в удостоверении представлены на иностранном языке, понадобится подшить к копии перевод данного документа с заверением нотариуса.
4. Диплом об образовании (оригинал).
5. Копия диплома об образовании. Если документ и печать на нем составлены на русском, копию необходимо просто заверить у нотариуса. Когда текст документа на иностранном языке, понадобится перевод.
6. Приложение к диплому. Если оно не предусмотрено в стране выдачи документа, тогда понадобится справка из архива вуза, чтобы сравнить учебные программы.
7. Копия приложения (при необходимости – с переводом).

Оригиналы документов заявитель сможет получить обратно:

• сразу после того, как заявление будет принято (при личной подаче);
• после окончания процесса признания вместе со свидетельством (при отправке почтой);
• с распиской о приеме заявления при подаче через почтовый ящик инстанции (не раньше, чем через 10 дней).

Копии и переводы не следует прикреплять к оригиналам. В таком виде документы не принимаются.

Если в уполномоченный орган обращается законный представитель владельца диплома, к перечисленному списку следует добавить следующие бумаги:

1. Удостоверение личности представителя (с копией).
2. Документ, подтверждающий права представителя (доказательства родства, свидетельство опекуна и т. д.) с копией.

При наличии документов, составленных на иностранном языке, понадобится их перевод, заверенный в нотариальном порядке.

При подаче заявки уполномоченным представителем на основании доверенности ему дополнительно понадобится:

1. Удостоверение личности с копией.
2. Доверенность.

При необходимости бумаги следует сопроводить переводом, заверенным нотариусом. Сама доверенность также должна пройти данную процедуру.

Если в паспорте и дипломе фамилии не совпадают, необходимо предоставить документ, на основании которого произошла смена личной информации (например, свидетельство о браке).

При наличии требования о легализации диплома сначала его необходимо апостилировать. По своему желанию заявитель может подать дополнительные документы, которые он считает необходимыми и которые смогут подтвердить уровень его профессиональной подготовки.

Документы, на которых должен стоять апостиль

1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:

• судебные решения и постановления;
• документы о трудовом стаже;
• документы юридических лиц, заверенные регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
• оригиналы документов об образовании (дипломы, аттестаты, справки и др.);
• оригиналы документов ЗАГС (свидетельства о рождении, заключении брака и др.).

2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:

• доверенности, согласия, заявления;
• нотариально заверенные копии документов;
• нотариально заверенный перевод документов.

Здесь описано все об апостиле: где его ставят, как выглядит, сколько стоит апостиль, зачем он нужен. Наше агентство находится в центре Москвы на Арбате. (495) 589-67-18

Подача заявления: как и куда обращаться

Весь процесс начинается с заполнения электронной формы заявления. Сделать это можно на странице Главэкспертцентра или на портале Госуслуги. После недлительной проверки система назначит день и время визита в уполномоченный орган:

1. Принести лично или передать через законного представителя можно по адресу: Москва, 119049, проспект Ленинский, 6, строение 3, ФГБУ Главэкспертцентр.
2. Отправить на почту или с курьером (доставку оплачивает заявитель) по адресу, указанному выше. На конверте необходимо написать «Признание иностранного диплома».

Время работы организации:

• Понедельник-четверг с 9.30 до 17.30.
• Пятница с 9.30 до 16.30.
• Перерыв 13.00-14.00.
• Суббота и воскресенье – выходные дни.

Телефон для уточнения информации: +7(495) 317-17-10. Консультант работает с 10.00 до 18.00. Все остальное время на линии работает автоинформатор.

Медицинские работники направляют обращения в Росздравнадзор:

• Телефон: +7(495)698-45-38
• Адрес: площадь Славянская д. 4, строение 1, Москва, 109074.

Что собой представляет процедура признания

Чтобы понимать, почему процесс занимает столь длительный промежуток времени, необходимо знать, какие этапы он включает:

1. Признание университета или другого учебного заведения. Подразумевает проверку законной деятельности организации, которая выдала диплом. Проводится посредством отправки запроса в страну, где она расположена.
2. Проверка законности получения документа об образовании и его подлинности.
3. Сравнение знаний, которые были получены заявителем в иностранном вузе, с российской программой по данной специальности.

Проверку медицинских дипломов осуществляет Роздравнадзор, а именно отдел допуска к профессиональной деятельности.

Если решение комиссии окажется положительным, заявителю необходимо получить свидетельство, подтверждающее законность его диплома. Забрать документ можно лично, по почте или курьерской доставкой.

Обращаясь лично, при себе необходимо иметь удостоверение личности и расписку о принятии пакета бумаг на рассмотрение. Чтобы получить свидетельство по почте или с курьером, необходимо заранее написать заявление.

Как правильно заверить диплом

Перед тем как описать процедуру, разберёмся, в каких случаях понадобится нотариально заверенный диплом о высшем образовании.

Для чего нужен нотариально заверенный диплом

Чаще всего диплом предъявляют при получении образования следующего уровня (например, диплом бакалавра, чтобы поступить в магистратуру) или трудоустройстве (чтобы подтвердить квалификацию). Если по каким-то причинам выпускник не может показать оригинал документа, можно продемонстрировать нотариально заверенную копию диплома.

Иногда нотариальную копию делают, чтобы она стала «страховкой»: на случай утери документа, пока не изготовят дубликат.

Если вы собрались продолжить обучение или строить карьеру за рубежом, понадобится пройти более сложную процедуру: сделать в нотариальной компании перевод и поставить на диплом апостиль.

Как заверить диплом у нотариуса

Чтобы получить нотариальную копию диплома, нужно:

1. Выбрать нотариуса.
2. Прийти к нему с паспортом, оригиналом и копией документа об образовании.
3. Заплатить взнос.

Обычно заверенную копию диплома можно получить в тот же день: нотариус проверит подлинность диплома и засвидетельствует его своей подписью, печатью и специальной прошивкой.

Обратите внимание: нотариус вправе отказать в заверении диплома, если:

• на документе отсутствуют подпись ректора или печать вуза;
• нарушена прошивка приложения;
• номер приложения не совпадает с номером диплома.

Сколько стоит заверение диплома у нотариуса

Стоимость может отличаться в зависимости от региона РФ и услуг конкретных контор. В среднем нотариусы берут по 100 рублей за каждую страницу документа (в Москве это может обойтись дороже, от 150).

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Как правильно заверить копию диплома в вузе

Если вы не хотите тратить деньги на услуги нотариуса, то можете заверить документ об образовании в университете. На каждой странице такой копии должна стоять печать учебного заведения, подписи ректора и ответственного секретаря, а сам документ обязательно прошивают.

Копия диплома, заверенная работодателем, нужна для участия в судебном процессе

Документы

Документы, представляемые заявителем

I. Обязательные к представлению документы:

1. Заявление о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации. Заявление должно содержать:
   • фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) заявителя;
   • фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем);
   • реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя;
   • реквизиты документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем);
   • наименование и реквизиты документа об образовании и (или) о квалификации;
   • согласие обладателя документа об образовании и (или) о квалификации или его законного представителя, а также заявителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных»;
   • способ получения заявителем оригинала документа об образовании и (или) о квалификации, прошедшего процедуру подтверждения (лично либо почтовым отправлением наложенным платежом с указанием фамилии, имени и отчества (последнее — при наличии) и адреса заявителя).
2. Оригинал документа об образовании и (или) о квалификации.
3. Копия документа, удостоверяющего личность заявителя.
4. Копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя.

II. Дополнительные документы (в случае обращения представителя заявителя/доверенного лица заявителя):

1. Копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации.
2. Доверенность, выданная в установленном порядке.
3. Расписка обладателя документа об образовании и (или) о квалификации или его законного представителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах.

III. Документы, представляемые по собственной инициативе заявителя:

Документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги.

Основание для отказа в приеме заявления и прилагаемых к нему документовпоступление заявления от лица, не относящегося к кругу заявителей.

Сколько стоит заверить диплом

В соответствии с положениями статьи 333.24 НК РФ, подпись нотариуса на копии диплома обойдется минимум в 100 рублей. При этом у каждой конторы существует свой тариф, который они имеют право устанавливать, ориентируясь на минимальную цену. Часто нотариусы выполняют дополнительные услуги, которые увеличивают цену работы до 500 – 1 000 рублей.

Если вам потребуется помощь переводчика документа, то цена вырастет еще больше – в зависимости от количества символов в тексте диплома и его приложения. Подтверждение правильности перевода в этом случае обойдется также в 100 рублей. Нотариус может увеличить эту минимальную сумму, если вам необходима юридическая консультация.

Нострификация и апостиль для работы и для учебы: в чем разница?

Никакой разницы в процедуре оформления документов об образовании при поступлении в вуз и при приеме на работу нет. Нужно также подать список документов, необходимых для нострификации или апостилирования, и оплатить соответствующую государственную пошлину. 

Однако в России в некоторых случаях необходимо выполнить еще одно условие — это касается некоторых иностранных специалистов, которые планируют работать на территории страны. 

Так, медицинским работникам, получившим образование за границей, помимо апостилирования и нострификации диплома, необходимо пройти аккредитацию. Она включает в себя: тестирование, практические задания в смоделированных ситуациях и решение ситуационных задач. Подробнее о процессе аккредитации можно узнать на сайте Минздрава России.

Законодательство

Федеральное законодательство

• Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 №146-ФЗ
• Федеральный закон Российской Федерации от 23.08.1996 №127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике»
• Федеральный закон от 29.12.12 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
• Федеральный закон от 28.11.2015 №330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»
• Постановление Правительства Российской Федерации от 10.09.2013 №797 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации»
• Постановление Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 №611 «Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации»
• Постановление Правительства Российской Федерации от 26.08.2013 №729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»
• Постановление Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 №479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации»

Страны-участницы Гаагской конвенции

(по состоянию на 13 декабря 2010 года)

На каких документах его можно проставить?

Из практики: одна женщина попросила проставить апостиль на каком-либо документе (которого по сути нет), подтверждающем, что ее дочь закончила 8 классов. 

По закону: апостиль можно проставить только на документах об образовании установленного законом образца (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании, диплом о высшем профессиональном образовании, диплом кандидата наук и т.д.)

Справка об окончании 8-ми классов не имеет государственного образца, её форму придумывает сам школа, поэтому и проставить на нее апостиль вам не смогут.

Почему вам могут отказать

Есть ряд случаев, когда вам могут отказать в выставлении апостиля на документ об образовании:

• если ваш образовательный документ (диплом, аттестат, академ-справка и так далее) был выдан не на территории Российской Федерации;
• если документ подписало должностное лицо, у которого не было полномочий на право его подписать;
• если подпись или печать не соответствует образцу, который находится в уполномоченном органе;
• если вуз или любая другая учебная организация предоставила информацию о том, что данный образовательный документ не был выдан имя того, кто указан на нем, как обладатель;
• если вуз или любая другая образовательная организация предоставила информации о том, что подпись и печать должностного лица отсутствует

Без апостиля пакет документов просто не признают. Но теперь вы знаете, как нужно действовать.

В этом видео вы узнаете еще много полезного об апостиле:

Как должен выглядеть апостиль?

Проставляют апостиль в нескольких разновидностях – в виде штампа, специальной печати, рельефного оттиска с голограммой или цветовыми вкраплениями из микрочастиц. Кроме того, апостиль образец должен иметь заголовок на французском языке – APOSTILLE, в нем прописывается:

• наименование города;
• название страны;
• указывается название компании или организации, которая заверяла подлинность документа;
• подпись и расшифровка ответственного лица;
• номер по реестру учета;
• дату поверки, с печатью организации.

Если он выполнен в виде заготовленного штампа, то ответственным лицом вносятся необходимые дополнительные данные, а полностью текстовая часть заверяется гербовой печатью лицензированного офиса организатора поверки.

Общепризнанными размерами являются параметры штампа со сторонами 9 см, его проставляют на любом свободном от текста месте либо с оборотной стороны документа.

Также он может находиться как на титульном листе документа, так и быть его заверенной частью, но если какие-то детали читаются или распознаются неверно, то это может привести к сомнению, и отказу признавать его на территории других стран. Но большинством государств он признается безоговорочно, даже теми, кто не входит в Конвенцию.

Штамп может быть проставлен только на той документации, которая исходит исключительно от государственных органов России, и последующее консульская легализация уже не требуется. К официальной российской документации можно отнести:

• Относящиеся к органам государственной власти – прокурорские постановления, решения судов, постановления органов исполнительных властей.
• Любая административно-правовая документация.
• Заверенные нотариальные документы – доверенности, завещания, распоряжения о дарении.
• Штампы органов гражданского состояния – регистрационные данные, сведения о полученных визах на день запроса, подтверждение подлинности подписи, если этого ранее не сделано нотариусом.

Но некоторые виды документации не могут иметь законное подтверждение апостилем, если:

• Они относятся к дипломатическим или консульским актам.
• Распоряжения от таможенных служб о незаконности коммерческих операций.
• Если установленная форма со стороной 9 см нарушена.

Что представляет собой процедура признания

Если в ходе визита в РФ планируется использование иностранного диплома об образовании (ИДО), предстоит пройти легализацию или нострификацию данного документа. В первом случае это позволяет подтвердить подлинность документа, во втором – соответствие полученных знаний российской системе образования.

Таким образом, принимая в ряды студентов иностранного учащегося или работника на имеющуюся должность в российской компании, и вуз и работодатель могут быть уверены, что уровень знаний обоих лиц соответствует принятым в РФ, а диплом действительно имеет юридическую силу.

Подтверждение диплома иностранного государства в России требуется даже в том случае, если речь идет о российском гражданине, получившем образование за рубежом. Рассматриваемая процедура регламентируется следующими нормативными документами:

• Закон РФ № 273 «Об образовании», статья 28 и статья 107;
• Ст. 5, ст. 23 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
• Лиссабонская конвенция от 1997 года;
• Приказ Минобразования и науки Российской Федерации № 128 от 14.04.2009 года «О порядке признания и установления в РФ эквивалентности документов об образовании, выданными иностранными государствами».
• Международные договоры.

Перечень образовательных учреждений, находящихся за рубежом, дипломы которых признаются в России, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации № 1694-р от 19.09.2013.

В мае 1993 года на основании соглашения между участниками СНГ была создана МАГАТ – Международная ассоциация государственных органов аттестации.

Разновидности процедур

Следует отличать два понятия узаконивания диплома:

Нострификация – предполагает проверку не самого документа, а образования. В ходе процедуры сопоставляются учебные программы, количество академических часов, которые прослушал студент, дисциплины. Термин подразумевает подтверждение уровня и квалификации диплома с предоставлением его обладателю права продолжить учебу или устроиться на работу по своей профессии. Установление эквивалентности образовательного документа также включает подтверждение оценок, научных степеней и званий. Данное требование является обязательным для специалистов всех уровней, начиная от простых работников, заканчивая профессорами и академиками.

Легализация – подтверждение подлинности документа, признание факта его существования. Данный вид признания позволяет предъявлять диплом в качестве юридического документа по месту требования. Различают два вида легализации: полная (регистрация в консульском отделе) и короткая (апостиль).

Необходимость подтверждать диплом упраздняется целым рядом международных много- и двусторонних соглашений РФ с другими государствами. В список входит 34 страны, среди которых участники СНГ, государства дальнего и ближнего зарубежья. Жители этих стран не обязаны проходить процедуру признания ИДО.

Нострификация также имеет несколько разновидностей:

• Упрощенная – для граждан государств, с которыми подписаны соглашения о признании дипломов. Это означает, что проверка полученных знаний не осуществляется, их качество и уровень признаются априори.
• Стандартная – для представителей стран, с которыми такие договоры не подписаны. Предполагает проверку непосредственно знаний.
• Медицинское образование – признание проводится Росздравнадзором.
• Дипломы, выданные в СССР, – процедура является сугубо формальной, благодаря унифицированной программе образования.
• Школьные аттестаты – проверка преследует цель подтвердить, что объем и качество знаний соответствуют российской школьной программе.